對新時期做好干部人事檔案管理工作的思考

目錄/提綱：……
一、積極適應農業(yè)銀行干部人事制度改革需要，努力改進干部人事檔案管理
二、加大信息資源開發(fā)，加快人事檔案工作信息化建設
三、強化服務效能，發(fā)揮干部人事檔案作用
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　　對新時期做好干部人事檔案管理工作的思考
　　農行隴南分行 吳常森
　　摘要：干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治、思想、品德、作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史、全面地了解識別干部和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，干部人事檔案管理的好壞直接影響干部管理工作的質量和效率。隨著農業(yè)銀行改革發(fā)展的不斷深入，干部人事工作出現(xiàn)了不少新情況、新問題，干部人事檔案工作也面臨新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進，加快發(fā)展，充分發(fā)揮職能作用，更好地為干部人事工作服務，需要人事部門積極探索，認真研究，并加以解決。
　　關鍵詞：人事工作 檔案管理 思考
　　一、積極適應農業(yè)銀行干部人事制度改革需要，努力改進干部人事檔案管理。近年來，隨著農業(yè)銀行干部人事制度改革的不斷深入，競聘上崗、雙向選擇等措施不
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的鏡子，記錄干部成長的錄像，以便于上級組織對干部進行全面了解，使干部檔案更好地適應組織工作、業(yè)務經營、內控管理的需要。
　　二、加大信息資源開發(fā)，加快人事檔案工作信息化建設。檔案工作的信息化、自動化是機關辦公自動化的重要組成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。當前，推進干部人事檔案工作的信息化可從以下三個方面著手考慮。
　　1、建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施干部人事檔案動態(tài)管理。要加強對干部檔案計算機管理，提高計算機對檔案管理的綜合用運率。要通過計算機、掃描儀將文字圖片甚至聲像資料轉變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案真正達到數(shù)據(jù)化、信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面要全面實行微機化操作。同時，要加強對干部檔案數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，及時收集整理記錄干部履歷、職務晉升、工資晉升、學歷、崗位變動等動態(tài)信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性、準確性和完整性。
　　2、建立干部人事檔案網絡化管理體系，實施干部人事檔案的分級管理。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網，通過局域網之間的相互聯(lián)結，實行干部檔案的網絡化管理。建立干部人事檔案網絡化管理系統(tǒng)，重點要解決好使用權和管理權問題。在使用權上，可以根據(jù)不同用戶的情況，通過密碼和身份確認，提供所需的檔案資料。在管理權上，實行分級管理制度，堅持誰管理誰負責，嚴格按管理權限由主管部門負責檔案的日常管理和修改維護。建立干部人事檔案網絡化管理系統(tǒng)，可以保證各級領導干部根據(jù)不同的工作需要，隨時調閱所需檔案資料，從而提高信息利用效率。同時，采用密碼和身份確認也可以有效地解決失密的問題。
　　3、建立干部個人電子檔案系統(tǒng)，實施干部人事檔案自動化管理。適應人才柔性流動的需求。為便于檔案的查閱流轉，可以將干部個人中能夠公開部分的內容以類似于ic卡的形式，制成電子檔案。個人電子檔案的建立，可以有效地減少棄檔、“死”檔和無檔現(xiàn)象，同時，還可以減輕檔案工作的工作量，減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞。
　　三、強化服務效能，發(fā)揮干部人事檔案作用。為干部人事工作服務，是干部人事檔案工作的根本目的。檔案工作者必須增強服務意識，拓寬服務領域，及時根據(jù)干部人事工作和全行中心工作，主動參與，超前服務。
　　1、發(fā)揮干部檔案的歷史作用。干部檔案是個人歷史的真實記錄和個人本來面目的客觀反映，是做好干部工作不可缺少的基礎材料。實際工作中經常會遇到年齡、工齡、學歷和待遇等方面與實際不相吻和的問題，解決往往都比較棘手。人事部門要充分發(fā)揮檔案的歷史效能，堅持以檔案為基準，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認真核對，及時準確地為各級領導和相關職能部門提供有價值的信息和第一手資料。
　　2、發(fā)揮干部檔案在選用干部上的基礎作用。選拔使用干部，關鍵是知人善任。干部檔案是全面考察了解和選拔使用干部的一個重要依據(jù)，人事部門應及時維護干部信息，保證信息的真實可靠，并主動提供所需干部的個體情況，為領導準確選人用人提供重要的依據(jù)。同時，可以利用計算機技術，做好檔案信息的綜合分析，為行領導全面掌握干部隊伍的整體狀況提供可靠的 ……（未完，全文共2620字，當前僅顯示1666字，請閱讀下面提示信息。收藏《對新時期做好干部人事檔案管理工作的思考》）