對當(dāng)前財(cái)政信息化建設(shè)現(xiàn)狀的體會看法

目錄/提綱：……
（一）要求硬件適應(yīng)軟件，單位硬件一不符合要求，就讓更新設(shè)備，費(fèi)用大
（二）各軟件相互間不兼容
（三）各軟件間數(shù)據(jù)不能共享，造成單位會計(jì)對同一個數(shù)據(jù)要進(jìn)行多次重復(fù)錄入
二、軟件功能單一，缺乏決策功能
二、foa辦公自動化系統(tǒng)與指標(biāo)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享
……

　　近年來，我國財(cái)政信息化建設(shè)發(fā)展迅速，foa辦公自動化、部門預(yù)算、部門決算、非稅收入、統(tǒng)發(fā)工資、國庫集中支付、固定資產(chǎn)清理、固定資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)、單位會計(jì)電算化等多種軟件紛紛開始在財(cái)政部門和各單位財(cái)務(wù)會計(jì)的電腦上安裝使用，這對推動我國財(cái)政信息化建設(shè)起到了很大的推動作用，也取得了很大的成績。對此，各種工作總結(jié)中可以看到，在此不再贅述。下面，主要從我州財(cái)政部門在財(cái)政信息化建設(shè)存在著的一些問題，談一下自己的淺顯看法：
　　一個單位的管理信息系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)過模擬手工、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等幾個階段逐步完善。我州當(dāng)前財(cái)政信息系統(tǒng)的情況是:單位會計(jì)給財(cái)政部門提供了可供決策支持系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而該系統(tǒng)只給財(cái)政上提供了模擬手工的工作。造成單位會計(jì)作了大量的無用功，消耗了大量的人力、物力和財(cái)力。具體表現(xiàn)如下：
　　一、軟件開發(fā)前，軟件開發(fā)商缺乏對財(cái)政和各業(yè)務(wù)主
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信息系統(tǒng)應(yīng)具有決策判斷功能。對于部門預(yù)算軟件，具有決策支持功能這點(diǎn)要求更是極為重要。但當(dāng)前使用的部門預(yù)算軟件一方面不具有決策支持功能，同時，不能與部門決算、國庫集中支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)達(dá)到數(shù)據(jù)共享。作部門預(yù)算時要以上年決算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)、統(tǒng)發(fā)工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，但當(dāng)前使用的部門預(yù)算軟件只有簡單的審核功能，沒有分析決策功能。單位上報(bào)的數(shù)據(jù)上年支出情況怎樣，審核者還要另外翻資料查找。
　　三、軟件開發(fā)前，財(cái)政部門只對自己的需求提出要求，而對于更廣大的軟件使用者單位財(cái)務(wù)工作者的需求不夠關(guān)心。如當(dāng)前的國庫集中支付軟件，財(cái)政部門使用時只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，工作就進(jìn)行完了，而各主管部門會計(jì)不但要向電腦輸入多次數(shù)據(jù)，還要手工填制表單。使人感到，財(cái)政信息化建設(shè)，只減少了財(cái)政部門工作者的工作量，卻給主管部門會計(jì)增加了工作量。
　　下面是我設(shè)想的財(cái)政信息系統(tǒng)的框架：
　　數(shù)據(jù)要高度共享。
　　(一)一筆資金支付時，單位會計(jì)在軟件上填制支付憑證時，國庫集中支付軟件的操作上應(yīng)有選擇會計(jì)科目的按鍵，這樣一筆資金一支出去，單位會計(jì)的會計(jì)憑證也做好，資金的支付和會計(jì)作賬一次成。減少了同一筆業(yè)務(wù)的電腦重復(fù)錄入。同時，預(yù)算、國庫、單位都可得同時到這筆數(shù)據(jù)。為財(cái)政資金支出進(jìn)度的分析和資金的調(diào)度提供數(shù)據(jù)支持。如本人在塔里木石油勘探指揮部收取一筆錢，對該單位財(cái)務(wù)軟件具體操作步驟本人不清楚，但在該單位出納給我開支票前，該單位會計(jì)開出的付款通知單據(jù)中已有會計(jì)憑證，會計(jì)分錄已做好。這樣一筆錢支付后，只需向電腦中輸入一次基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可。要達(dá)到這一點(diǎn)，就需要對現(xiàn)有的國庫集中支付系統(tǒng)和單位電算化會計(jì)軟件進(jìn)行功能擴(kuò)充和業(yè)務(wù)接口。
　　(二)部門預(yù)算時的人員經(jīng)費(fèi)直接從統(tǒng)發(fā)工資、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和單位會計(jì)上報(bào)的少量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算取得。單位會計(jì)只需上報(bào)項(xiàng)目預(yù)算和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可，減少單位會計(jì)的部門預(yù)算時的工作量。
　　(三)部門決算直接從國庫集中支付系統(tǒng)取數(shù)。單位會計(jì)只需報(bào)送基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。由于部門決算的大量數(shù)據(jù)在國庫支付系統(tǒng)中已存在，因此在年終財(cái)務(wù)決算時，單位會計(jì)應(yīng)只提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可。資金收支的數(shù)據(jù)預(yù)算和國庫的電腦上都應(yīng)該從國庫支付系統(tǒng)中直接提取。
　　二、foa辦公自動化系統(tǒng)與指標(biāo)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。在foa辦公自動化系統(tǒng)中增加個功能，對于專項(xiàng)指標(biāo)的下文是經(jīng)局長簽發(fā)，該項(xiàng)指標(biāo)就獲批準(zhǔn)。預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)就可收到指令下達(dá)指標(biāo)，而不需業(yè)務(wù)科室再填制指標(biāo)審批單，由局長簽發(fā)，做重復(fù)勞動。
　　當(dāng)然，一下子達(dá)到上述設(shè)想也有困難，可逐步推開。首先從簡單的方面開始改進(jìn)。比如在部門決算軟件上，可增加一些功能，使其具有部門預(yù)算的編制的功能。對此，前幾年我在和碩、博湖縣財(cái)政局看到，這些的工作人員在這方面已進(jìn)行了很好的嘗試，可供參考。其次就是在開發(fā)新軟件時，開發(fā)商必須對財(cái)政部門和各業(yè)務(wù)主管部門、各單位會計(jì)在用的電腦軟硬件配置情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解，不但要了解財(cái)政部門工作人員的需求，也要了解單位會計(jì)的需求。既要減輕財(cái)政部門的工作量，也要減輕單位會計(jì)的工作量。第三，對于新開發(fā)的軟件，應(yīng)要求軟件開發(fā)商提供程序源代碼和技術(shù)文檔，并在軟件上留下必要的接口，以便以后對該軟件進(jìn)行功能擴(kuò)充。第四，財(cái) ……（未完，全文共2683字，當(dāng)前僅顯示1706字，請閱讀下面提示信息。收藏《對當(dāng)前財(cái)政信息化建設(shè)現(xiàn)狀的體會看法》）