公文寫作要注意短和精

　　早在50多年前，_同志在《反對黨八股》一文中，就要求我們“應該研究一下文章怎樣寫得短一些。寫得精粹些�！睂τ谶@個問題，周恩來同志在五十年代也曾中肯地提出：“文字含糊而不清楚，籠統(tǒng)而不明。錯雜而不準確；文法混亂而無條理，錯誤而不通；文義常不合邏輯，更缺少辯證；文風則生硬僵化，不生動活潑。這是今日一般文件的通病。”革命領(lǐng)袖的教誨，雖已過去幾十年，但在今天讀來，仍親切入耳，切中時弊。
　　讓我們先來看看兩個例子：
　　抗美援朝初期，由于中國人民志愿軍進展神速，加上敵人嚴密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應出現(xiàn)了嚴重的困難。當時，志愿軍司令員彭德懷同志親筆給黨中央擬寫了一份僅有六個字的緊急電報稿：“饑無糧，寒無衣�！盻同志收到這份電報后，迅即責令周恩來同志采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運進朝鮮戰(zhàn)場，保證了二次戰(zhàn)役的順利實施。
　　公元前47年夏，古羅馬共和國杰出的軍事指揮家愷撒，在率軍攻克埃及后，又以迅
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言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什么公文？別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠，那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里；假如第一行就接觸事件，那么這篇文章就是好文章�！边@個道理，對公文寫作同樣適用。
　　“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點是先論點、后論據(jù)，即從公文的開始，就把結(jié)果、結(jié)論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經(jīng)過一個很長的過程才出現(xiàn)結(jié)果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會大為遜色。
　　第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉
　　相傳北宋詩人王琪，年輕時很自負。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯(lián)：“葉垂千口劍，干聳萬條槍。”寫后仔細玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到夸獎后更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下�？冢骸坝心芴籼尬乙蛔终�，愿以十金相酬。”幾天過去了，竟無一人挑剔；王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯(lián)后沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠望指教一二�！碧K軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉�！蓖蹒饕宦�，瞠目結(jié)舌，羞愧地摘下了對聯(lián)�！笆梢蝗~”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評卻發(fā)人深省。
　　今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務、空表決心、空下結(jié)論的文稿。類似有干無葉或干多葉少，使人看來干癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“干”與“葉”的關(guān)系，做到干明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機。這種“葉”，應是充分顯示活力的綠葉，要對所占有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點的功夫。切忌羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達到“干明葉茂”之效。
　　第四，力求語言簡明樸實，切忌種種套話
　　在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災的“在……下”，層出不窮的“結(jié)合”，沒完沒了的“依據(jù)”。言過其實的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關(guān)于某電站施工指揮部工程進度簡報的《報道》的笑話：“在張指揮長的親自帶領(lǐng)下，整個工地熱火朝天，進度加快。工程師、技術(shù)員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到工地……�！贝穗m是笑料，但在實際中類似的贅語常不乏其例。
　　莎士比亞曾說：“摹擬算得了什么，獵犬也會追隨它的主人，猴子也會效法它的飼養(yǎng)者，馬兒也會聽從它的騎師。”鄭板橋也說過：“學者自當樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個的東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報、文件、資料堆里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些“童叟談五經(jīng)，白發(fā)死章句”。
　　第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋
　　在公文寫作中，常見的另一種現(xiàn)象就是疊床架屋。重復累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內(nèi)涵不明導致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續(xù)進一步”等等；二是外延不明而導 ……（未完，全文共3703字，當前僅顯示1870字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作要注意短和精》）