云南電網(wǎng)公司會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

目錄/提綱：……
5、2.4各單位保存的會計檔案不得借出
5、2.5各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度
5、5.3單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)
5、5.4公司設(shè)立的_機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將會計檔案資料安全運(yùn)回國內(nèi)保管
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云南電網(wǎng)公司會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

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II前 言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，并在原《會計案管理辦法》的基礎(chǔ)上修訂而成。本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實施后，原公司的《會計檔案管理辦法》予以廢止。
本標(biāo)準(zhǔn)由云南電網(wǎng)公司財務(wù)部提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：云南電網(wǎng)公司財務(wù)部。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：馬揚(yáng)武。
本標(biāo)準(zhǔn)主要審核人：周正風(fēng)、陸映梅、羅體承。
本標(biāo)準(zhǔn)由廖澤龍批準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)由云南電網(wǎng)公司負(fù)責(zé)解釋。QB/YW216-03-20071會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
為加強(qiáng)會計檔案管理工作，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和x_m，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于云南電網(wǎng)公司所屬各分公司（含直屬分支機(jī)構(gòu)）、全資和控股子公司（以下簡稱“各單位”）會計檔案的管理。預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略819字，正式會員可完整閱讀）……　
南 電 網(wǎng) 公 司 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)QB/YW216-03-2007會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（試行）2007-09-01 發(fā)布 2007-09-01 實施云南電網(wǎng)公司 發(fā)布QB/YW216-03-20072
5.2.3 移交本單位檔案保管部門保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新
整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

5.2.4 各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后可
以提供查閱或者復(fù)制。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.2.5 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

5.3 會計檔案的保管期限

5.3.1 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3 年、5 年、lO 年、15 年、25
年 5 類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

5.3.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)附錄 A、附
錄 B 所列期限執(zhí)行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本標(biāo)準(zhǔn)附錄所列檔案，名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期辦理。

5.4 會計檔案的保管
5.4.1 采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，應(yīng)當(dāng)以磁性介質(zhì)進(jìn)行保存。

5.4.2 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計
檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案保管部門代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

5.4.3 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制
與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案保管部門代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

5.5 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)
制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

5.5.1 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位
統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

5.5.2 工程項目建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的
接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
5.5.3 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
5.5.4 公司設(shè)立的_機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將會計檔案資料安全運(yùn)回國內(nèi)保管。

5.6 會計檔案的銷毀

5.6.1 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)
抽出立卷。保管到未了事項完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
5.6.2 保管期滿的會計檔案，除本標(biāo)準(zhǔn) 5.5.1 條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
a)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
b)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。QB/YW216-03-20073c)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案保管部門和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
d)監(jiān)銷會計檔案 ……（未完，全文共4557字，當(dāng)前僅顯示2302字，請閱讀下面提示信息。收藏《云南電網(wǎng)公司會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》）