協(xié)鑫(集團)控股有限公司
集團關(guān)鍵崗位績效考核管理標準
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北大縱橫管理咨詢公司
二零零五年十一月
目 錄
1 范圍 1
2 定義 1
3 績效考核目的 1
4 管理職責 1
5 考核方法 2
6 對集團總裁的考核 5
7 對集團副總裁的考核 7
8 對集團部門總經(jīng)理的考核 12
9 考核結(jié)果的使用 12
10 報告和記錄 13
附加說明 13
附錄 集團各部門總經(jīng)理績效考核指標 14
1 集團工作部總經(jīng)理 14
2 監(jiān)察審計部總經(jīng)理 17
3 戰(zhàn)略投資拓展部總經(jīng)理 17
4 計劃財務部總經(jīng)理 17
5 招投標辦公室總經(jīng)理 17
附表1 業(yè)績合同 17
附表2 協(xié)鑫(集團)公司本部 月份部門領(lǐng)導工作考核表 17
附表3 績效考核指標評價表 17
附表4 業(yè)績合同執(zhí)行跟蹤表 17
1 范圍
本標準規(guī)定了協(xié)鑫(集團)控股有限公司本部關(guān)鍵崗位績效考核的職責、管理內(nèi)容與方法、報告和記錄。
本標準適用于協(xié)鑫(集團)控股有限公司部門總經(jīng)理以上管理崗位。
2 定義
本標準中5.3 中的“KPI”含義為“關(guān)鍵業(yè)績指標(Key performance indicator)”,指影響公司戰(zhàn)略發(fā)展、總體業(yè)績的關(guān)鍵領(lǐng)域的指標。
3 績效考核目的
1) 客觀評價管理人員的工作業(yè)績,促進建立科學的價值評價體系。
2) 指引管理人員持續(xù)改進工作,從而提升公司整體績效,實現(xiàn)公司發(fā)展目標
3) 促進上下級溝通和各部門相互協(xié)作。
4 管理職責
4.1
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務績效KPI占考核指標總權(quán)重的60% ,“部門
工作計劃完成率和部門協(xié)作滿意度”占考核指標總權(quán)重的40%。
對考核周期內(nèi)特別重要的指標可以設(shè)置為“單項否決”指標。
5.6 考核分數(shù)計算
KPI的基數(shù)均是100分。
考核人針對被考核人完成的業(yè)績數(shù)據(jù),按照指標計算公式和考核標準計算出每個指標的考核分值,再根據(jù)各指標權(quán)重通過加權(quán)計算得到考核總體得分。
定量指標按照指標的計分規(guī)則直接算出得分。
定性指標均按照A、B、C、D四個等級評分,其定義和對應關(guān)系見表5-1。
表5-1 評分等級定義表
等級 A B C D
定義 超出目標 達到目標 接近目標 遠低于目標
考核得分 110 – 101 100 - 90 89 - 70 69 - 0
5.7 考核系數(shù)計算
考核系數(shù)=考核得分/100。
5.8 績效記錄
各級考核人員應保留績效記錄(書面文檔和電子版材料),包括各類考核評分表、績效面談記錄、績效改進計劃等。為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,需由當事人簽字確認。
績效記錄的保存期限為五年。對于超過保存時限的文件和記錄文檔,由公司組織銷毀。電子版績效記錄材料應定期(每年至少一次)在公司備份。
5.9 考核流程
5.10.1 確定績效目標
考核期初7日內(nèi) ,按照公司經(jīng)營計劃,公司對各級人員進行目標分解,確定各級人員工作任務,考核人和被考核人之間根據(jù)工作任務討論和確定KPI(包括目標值、考核標準和指標權(quán)重),簽訂業(yè)績合同(附表1),填寫《績效考核指標評價表》(附表3),報集團總裁批準。集團總裁KPI需經(jīng)董事會批準!犊冃Э己酥笜嗽u價表》審批后雙方各持一份,作為工作指導和考核依據(jù)。
集團工作部牽頭組織集團部門總經(jīng)理和下屬公司KPI的建立。
在工作過程中,若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,上下級應及時確認計劃的更改,重新填寫《績效考核指標評價表》,報上一級主管領(lǐng)導審批。重大調(diào)整是指以下情況:
a)權(quán)重大于20%的工作任務取消或新增;
b)現(xiàn)有任務權(quán)重變化(增減)超過20%。
5.10.2 部門月度工作計劃制定和考核
每月初,部門總經(jīng)理擬定部門月度計劃工作及目標,報分管領(lǐng)導審批。下月初,集團召開部門月度工作計劃考評會,對月度工作計劃和部門協(xié)作情況形成考核意見,部門總經(jīng)理依據(jù)會議意見對本部門工作計劃完成和協(xié)作情況進行自評,填寫《協(xié)鑫(集團)公司本部月度部門領(lǐng)導工作考核表》(附表2)。
5.10.3 收集資料,考核績效
下一考核期初5個工作日內(nèi),考核數(shù)據(jù)提供部門負責向考核人和被考核人提供考核所需數(shù)據(jù)。
期初7個工作日內(nèi),被考核人首先進行自評,同時考核人根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),按照考核指標計分方法計算各項指標考評得分,填寫《績效考核指標評價表》中評分部分。
“部門工作計劃完成率及協(xié)作滿意度”考核結(jié)果是一個季度三個月的部門月度工作計劃完成及協(xié)作滿意度情況考評分數(shù)的平均值。
5.10.4 審批考核結(jié)果
下一考核期初8個工作日內(nèi),考核人將考核結(jié)果需報集團總裁審批,確定最終考核結(jié)果。
集團工作部將部門總經(jīng)理考核結(jié)果匯總,填寫《業(yè)績合同執(zhí)行跟蹤表》(附表4),交業(yè)績合同發(fā)約人和受約人簽字確認。
5.10.5 統(tǒng)計匯總考核結(jié)果
下一考核期初10個工作日內(nèi),集團工作部匯總統(tǒng)計考評結(jié)果,并將考核資料整理歸檔。
6 對集團總裁的考核
6.1 考核周期
考核期間為一個財務年度,即公歷一月一日至十二月三十一日。
考核時間為次年的1月。
6.2 考核人
對集團總裁的考核人為集團董事會。
6.3 考核指標
對集團總裁的考核指標(表6-1)是反應公司的經(jīng)濟效益、資產(chǎn)營運、發(fā)展能力和償債能力情況的關(guān)鍵績效指標。表中所列指標作為對總裁的考核指標庫,集團根據(jù)當期經(jīng)營方向和重點從中選取適當?shù)目己酥笜耍ㄏ率黾瘓F副總裁、部門總經(jīng)理的指標均為指標庫)。
表6–1 對集團總裁的關(guān)鍵績效指標
編號 KPI KPI定義/公式 考核人
主要指標
1 凈資產(chǎn)收益率 凈利潤/平均所有者權(quán)益*100% 集團董事會
2 主 主營業(yè)務收入 集團董事會
3 凈利潤 集團董事會
4 總資產(chǎn)報酬率 (利潤總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額*100% 集團董事會
5 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入凈額/平均總資產(chǎn)*100% 集團董事會
6 資產(chǎn)負債率 負債總額/資產(chǎn)總額*100%:達到預定范圍 集團董事會
7 安全指標 無重大事故、火災事故、人身死亡及重傷事故 集團董事會
8 投資收益 集團董事會
9 電力生產(chǎn)指標(發(fā)電量、供汽量、熱容比) 集團董事會
10 基建指標(建設(shè)項目進度、質(zhì)量) 集團董事會
輔助指標
11 經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量 集團董事會
12 資本保值增值率 年末所有者權(quán)益/年初所有者權(quán)益*100% 集團董事會
13 三年利潤平均增長率 集團董事會
14 流動比率 流動資產(chǎn)/流動負債:達到預定范圍 集團董事會
15 關(guān)鍵 人才保有率 集團及下屬公司關(guān)鍵人才期末數(shù)量/關(guān)鍵人才期初數(shù)量*100% 集團董事會
16 關(guān)鍵人才流失率 集團及下屬公司關(guān)鍵人才當期流失率 集團董事會
17 員工技能提升率 (年末技能評估得分-年初技能評估得分)/年初技能評估得分*100% 集團董事會
每年一月,董事會根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃確定總裁的工作目標,與總裁簽訂業(yè)績合同,確定關(guān)鍵績效指標以及考核權(quán)重、考核標準。
公司如需調(diào)整經(jīng)營目標時,董事會可于下半年度調(diào)整對總裁的績效考核指標包括考核標準和權(quán)重。
7 對集團副總裁的考核
7.1 考核周期
考核期間為一個財務年度,即公歷一月一日至十二月三十一日。
考核時間為次年的1月。
7.2 考核人
對集團副總裁的考核人為集團總裁。
7.3 考核指標
7.3.1 執(zhí)行副總裁
對執(zhí)行副總裁的考核指標見下表:
表7–1 執(zhí)行副總裁關(guān)鍵績效指標
編號 KPI KPI定義/公式 考核人
1 管理制度(流程)制定和推行 1、 已發(fā)布的制度(流程)數(shù)/計劃發(fā)布制度總數(shù)*100%
2、 有效執(zhí)行制度數(shù)/已發(fā)布的制度(流程)總數(shù)*100% 總裁
2 集團戰(zhàn)略擬定 1、 組織集團戰(zhàn)略研討和論證的及時性和效果
2、 提出的集團戰(zhàn)略方案的可行性,集團戰(zhàn)略擬定的質(zhì)量
3、 集團戰(zhàn)略擬定的及時性 總裁 ……(未完,全文共14503字,當前僅顯示3450字,請閱讀下面提示信息。
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