建設(shè)單位如何做好項目管理工作
1 工程實施階段項目投資管理
進行充分方案論證工作,可采取專家論證、公開征詢?nèi)罕娨庖姷确绞絻?yōu)選優(yōu)化,必要時可重復(fù)召開,盡量做到技術(shù)與經(jīng)濟的最佳結(jié)合。
編制建設(shè)項目招標階段投資控制詳細的工作流程圖和細則;重點審核招標文件中與投資有關(guān)的內(nèi)容(如項目的評標辦法、標底),并參加項目招標的系列活動,如項目的評標、決標,對投標文件中的主要施工技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟論證。
編制施工階段投資詳細的工作流程圖和投資計劃;在項目施工進展過程中,嚴格按相關(guān)造價程序執(zhí)行,進行投資跟蹤,審核工程進度款清單,并與己完成的實物工程量比較,編制施工階段詳細的費用支出計劃,復(fù)核一切付款賬單。
建設(shè)項目施工階段是項目在建設(shè)實施中的一個十分重要的階段,本階段的投資控制工作周期長、內(nèi)容多、潛力大,需要采取多方面的控制措施,確保投資實際支出值小于計劃目標值。重點對額外工程量和單價進行審核。
施工階段投資控制的技術(shù)措施主要是對設(shè)計
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師和施工方共同協(xié)商并督促及早解決;經(jīng)常調(diào)閱監(jiān)理質(zhì)量月報,對月報所述一切質(zhì)量缺陷及質(zhì)量隱患,及時督促有關(guān)參建方研究補救方案,爭取及早解決,以防事故發(fā)展和升級。
第三方檢測作為建設(shè)單位主要的質(zhì)量控制和驗收手段之一,應(yīng)按規(guī)定選擇
誠信度高、實力強等隊伍。
在實際工作中,業(yè)主就現(xiàn)場施工的質(zhì)量管理工作委托給監(jiān)理、檢測單位后,仍然有些問題是難以解決的,仍然需要業(yè)主做大量的工作,業(yè)主在施工階段往往還要做好以下幾項工作。
限制承包商以任何形式轉(zhuǎn)讓或分包合同,對施工單位不經(jīng)業(yè)主批準擅自進行合同分包(勞務(wù)除外)的要按照合同規(guī)定進行嚴肅處罰。
監(jiān)督、督促施工單位制定目標考核標準,以有效推動質(zhì)量、進度/安全目標的如期實現(xiàn)。業(yè)主和施工單位可以共同籌措一部分資金,設(shè)立“質(zhì)量—進度—安全”獎勵基金,實行一周或一月一評比的方式,現(xiàn)場兌獎罰,可以有效地激勵和調(diào)動施工人員積極性,促使工地形成了比質(zhì)量、保安全、賽進度熱潮。
建立、落實施工質(zhì)量保證體系。質(zhì)量是做出來的,不是檢查、驗收出來的。施工質(zhì)量好壞的直接責任者是施工單位。因此,業(yè)主在要求并督促施工單位設(shè)立內(nèi)部質(zhì)量管理機構(gòu)、固定專職質(zhì)量管理人員的同時,還應(yīng)著重指導(dǎo)、幫助施工單位建立健全了一系列質(zhì)量管理制度,主要包括:原材料、半成品和各種加工預(yù)制品的檢查檢驗制度,樣板先行制度,“三檢制”(初檢、復(fù)檢、終檢),隱蔽工程驗收制度,重要工程部位基準線檢查制度,基礎(chǔ)工程和主體工程檢查及驗收制度,竣工檢查及驗收制度等。
建立、完善質(zhì)量信息情報工作。主要內(nèi)容包括兩個方面:一是建立質(zhì)量記錄檔案。
即要求按照統(tǒng)一的規(guī)定和格式,將所有的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、原始記錄、驗收記錄、業(yè)主意見、監(jiān)理工程師指令等信息資料全部記錄歸檔。這些資料不僅是工程質(zhì)量的真實反映,而且在以后的竣工
總結(jié)以及可能出現(xiàn)的施工索賠等工作中還極具參考價值;二是建立質(zhì)量信息反饋制度。及時準確的質(zhì)量信息、反饋,可以使質(zhì)檢部門和項目經(jīng)理及時掌握工程各個部位的質(zhì)量動態(tài),便于做到及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,積極主動地采取應(yīng)對和補救措施,從而避免或者把可能出現(xiàn)的損失降低到最低限度。
另外在合同中可增加部分激勵考核的附加條款,如質(zhì)量事故罰則、工期節(jié)點考核等,以利于增加施工單位主動性和責任心,提高監(jiān)理單位控制考核力度。
3 工程實施階段項目進度管理工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮。進度控制的目標與投資控制、質(zhì)量控制的目標是對立統(tǒng)一的,一般說來,進度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益:進度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴格就可能影響進度:但如果質(zhì)量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質(zhì)量與投資三個目標是一個系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要投資省、質(zhì)量好。
要搞好項目施工階段的進度管理,需要重點解決以下問題:建立項目管理的模式與組織架構(gòu)。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標和企業(yè)文化;建立一個嚴密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮;制定一個切實可行的三級工程計劃。
這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響:設(shè)計單位的確定及設(shè)計合同的簽訂,以及設(shè)計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設(shè)計的工作質(zhì)量決定了 ……(未完,全文共2955字,當前僅顯示1878字,請閱讀下面提示信息。
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