對公司項目部人員管理的思考

目錄/提綱：……
一、項目組建之初：
（一）、項目經(jīng)理應(yīng)先做的工作：
（二）、對新老員工的管理
（三）、員工分類培養(yǎng)
二、項目開工之初：
三、項目持續(xù)進行中
四、項目完工前、后
五、其他特殊情況
六、留人的其他重要工作
七、結(jié)束語
……
對公司項目部人員管理的思考

摘要：本文從一個項目部組建到最終項目完成，在整個流程中如何去把握員工、管理員工，提出了一些個人認識和見解。并包括如果項目處于停、待工期間的人員管理。通過個人認識，期望能給項目管理者帶來一些思考。文中的項目經(jīng)理，更多的是指以項目經(jīng)理為核心的項目管理班子。
公司獲得一個新工程后，會首先確定項目經(jīng)理人選，再由項目經(jīng)理來具體負責(zé)項目團隊的組建工作。從近幾年來看，項目團隊人員的確定一般有兩種模式：一，某完工項目人員整體，成建制的到一個新項目，但這種情況是一種理想化。二，部份老員工，部份新員工搭配。這種模式應(yīng)該說將長期存在，并具有很大的代表性。我們下面就圍繞員工管理進行闡述。
一、項目組建之初：
（一）、項目經(jīng)理應(yīng)先做的工作：
1、規(guī)劃好項目的人力資源
項目到底需要哪些人？需要多少人？現(xiàn)有人員與新進人員如何協(xié)作？… … 項目經(jīng)理接手一個項目時，在組建或接手項目部的時候，必須對項目人員搭配和既有人員的整合做好規(guī)劃，根據(jù)項目最終完工為起點，反過來梳理人員組建和配置情況。這是其一，其二，還要做好分析人
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責(zé)，人員的分工與協(xié)作，項目部的規(guī)章與制度等，這些規(guī)劃和方式或模式，必須在組建項目部之初就要確定下來，嚴(yán)格執(zhí)行，作為項目經(jīng)理，不能在這些規(guī)劃和方式未明確的情況就開展工作，那樣的話，只會導(dǎo)致工作無章法可循，慢慢的給項目管理帶來被動的局面，對項目前期預(yù)測的效益的實現(xiàn)將大打折扣。
如果一個項目在工作上，各行其事，各按各的工作習(xí)慣去工作，各按各的思維方式去處理工作，這樣項目的后果，不言而喻，一盤散沙。有的項目經(jīng)理在組建項目之初，沒有這方面的意識或有意識到此問題的嚴(yán)重性，在后來的項目管理中將處于被動的位置，花更多的精力來整頓。
（二）、對新老員工的管理
1、對老員工的管理
畢竟項目經(jīng)理精力有限，那么老員工在項目組建之初，就要發(fā)揮老員工的作用，主要的是如何將企業(yè)文化沿襲、發(fā)揮模范帶頭作用，給新員工起到影響作用。如何發(fā)揮老員工的作用，可以從以下幾個方面來進行。
集訓(xùn)：老員工也有來自不同的項目或部門，雖都在一個公司，但不同的項目部在一些行為準(zhǔn)則和工作方式方法上也存在不同，通過集訓(xùn)，讓老員工快速適應(yīng)新項目的特點和模式，并且通過集訓(xùn)，對公司相應(yīng)的企業(yè)文化、規(guī)章制度等又會有一個新的認識。通過集訓(xùn)，明確老員工如何發(fā)揮帶頭作用。
在實際工作中帶動新員工，樹立帶頭作用：項目組建初期，千頭萬緒，都需要人去做，新員工剛到一個陌生的地方，因不熟悉情況，可能插不上手。這個時候老員工就要帶動新員工，不管是從工作風(fēng)格還是工作模式上。
讓老員工融入新員工中，發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋：老員工應(yīng)迅速的與新員工打成一片，幫助公司、幫助項目經(jīng)理了解、穩(wěn)定新員工，盡快讓他們不再陌生與拘謹，發(fā)揮工作熱情。新員工剛到一個地方，是極其敏感的，有時的自我理解會造成較深的誤會，也是最不穩(wěn)定的，這個時候，老員工要多引導(dǎo)，并把相關(guān)情況及時反饋給項目經(jīng)理，便于項目經(jīng)理及時做相應(yīng)的工作。
2、對新員工的管理
首先熟悉公司、熟悉項目：新員工剛到公司，可能他們最迫切希望的是了解公司、了解所在項目，他們很想知道他服務(wù)的公司有沒有發(fā)展前景啊，管理怎么樣等，同時，也想知道所在項目是什么特點，有些什么人組成，我怎么去做事，我要做哪些事。這個時候，入職培訓(xùn)尤為重要，入職培訓(xùn)可實行兩級培訓(xùn)：公司或片區(qū)負責(zé)企業(yè)簡介、文化等宣講，項目負責(zé)項目模式、特點、各自工作內(nèi)容等宣講。
關(guān)注、關(guān)心、包容：項目經(jīng)理要關(guān)注新員工的情況，關(guān)心他們剛來的工作、生活，也要包容他們剛到一個陌生環(huán)境的一些舉動。
明確職責(zé)：盡快明確新員工的職責(zé)，這個職責(zé)不是簡單的工作內(nèi)容的安排，應(yīng)細到涉及這個崗位的工作流程、所負責(zé)資料、關(guān)聯(lián)部門等。讓員工首先對工作產(chǎn)生一種認同，一個切入點，再從工作轉(zhuǎn)移到更大范圍的認同。
活動：項目部還可適當(dāng)?shù)陌才呕顒�，消除新員工剛來的陌生和拘束感，吃一次飯，聊一次天，唱一次歌等，在這些活動中，盡量先安排新員工來表現(xiàn)自己，這在一定程度上就能很快拉近與同事及項目的關(guān)系。
把握好寬、嚴(yán)“度”：對新員工，我們可能為了讓其更快適應(yīng)新環(huán)境，會出現(xiàn)寬容的舉動，但，這一切都必須是在公司、項目工作行為準(zhǔn)則允許范圍之內(nèi)的，也不能出現(xiàn)一味牽就的情況，過猶不及。
（三）、員工分類培養(yǎng)
一個項目部的員工，有的員工愿意獲得更大的發(fā)展空間與平臺，也愿意拓展自己的領(lǐng)域，有的員工沒有想到向上發(fā)展的問題，更多考慮在自己所熟悉的崗位上做好工作。項目經(jīng)理要在項目前期了解和熟悉員工的想法，分別進行不同的輔導(dǎo)與幫助。
1、想獲得更大發(fā)展平臺的員工：
有的員工，希望通過一個項目能獲得較大提高，這種提高有兩種：一是在管理上能更上一個臺階。比如現(xiàn)在是工程部長，希望通過一個項目，下個項目能走到項目管理班子去。有的是剛進入公司的新員工，以前是做項目管理班子的，也希望通過這個項目證明自已，融入公司的管理模式中。二是在技術(shù)上能更上一個臺階。愿意提高的員工，一般在與員工交流中，我們能得到這么一個信號。項目經(jīng)理就可以有意識的在他 ……（未完，全文共8013字，當(dāng)前僅顯示2189字，請閱讀下面提示信息。收藏《對公司項目部人員管理的思考》）