聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動檔案管理暫行辦法

聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動檔案管理暫行辦法

第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我縣聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動（以下簡稱雙聯(lián)行動）檔案工作，確保雙聯(lián)行動檔案信息資源完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以更好地為各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和市委雙聯(lián)辦、市檔案局《關(guān)于認(rèn)真做好聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動建檔工作的通知》，結(jié)合本縣雙聯(lián)行動進(jìn)展實際，制定本辦法。
第二條 雙聯(lián)行動檔案是指各級各部門在雙聯(lián)行動開展過程中形成的對國家、集體和社會具有查考保存價值的文字、圖表、帳冊、聲像等各種形式的歷史記錄。
第三條 雙聯(lián)行動檔案工作是雙聯(lián)行動中的一項重要的基礎(chǔ)工作，直接關(guān)系到雙聯(lián)行動的順利推進(jìn)。各級雙聯(lián)行動負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)高度重視，密切配合，通力協(xié)作，加強(qiáng)對雙聯(lián)行動檔案工作的檢查指導(dǎo)，并將雙聯(lián)行動檔案工作作為重要的驗收內(nèi)容進(jìn)行評比考核。
第四條 檔案部門要切
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有高度的責(zé)任感，精通業(yè)務(wù)，忠于職守，積極參加上級業(yè)務(wù)部門組強(qiáng)的培訓(xùn)，嚴(yán)格遵守檔案管理和b_m制度，并結(jié)合單位實際，建立健全雙聯(lián)行動檔案的收集整理、保管利用、安全b_m、鑒定銷毀、移交和職責(zé)等各項規(guī)章制度。
第三章 資料的收集、整理和歸檔
第九條 各立檔單位應(yīng)將雙聯(lián)行動文件材料的收集、整理、歸檔作為雙聯(lián)行動的重要內(nèi)容，納入工作計劃、實施方案、考核范圍，納入雙聯(lián)行動全過程，并自覺接受上級檔案機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)，努力為全縣雙聯(lián)行動留下真實可靠、完整系統(tǒng)的檔案資料，確保雙聯(lián)行動順利進(jìn)行。
第十條 為保證文件材料的齊全、完整，各立檔單位應(yīng)根據(jù)國家和省、市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，注意收集與征集各種文件材料，將能夠反映雙聯(lián)行動的，具有查考利用價值的各種載體文件材料原件分類整理、歸檔保存。具體要求參照《**縣聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動檔案資料歸檔范圍與保管期限表》（見附件）執(zhí)行。如果涉及到道路、房屋等基建項目檔案，數(shù)量比較少時可與相關(guān)的文書檔案一起整理，數(shù)量比較多時也可按基建項目檔案另行整理編目。
第十一條 凡需歸檔的文件材料要確保真實有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰，簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識完整齊備。使用的書寫、紙張和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求：除特制的卡片、票據(jù)外，各種文件材料要統(tǒng)一使用A4規(guī)格復(fù)印紙制作;大型表格使用A3規(guī)格復(fù)印紙制作;使用耐久性強(qiáng)的黑色碳素筆書寫，禁用鉛筆、純藍(lán)或紅色墨水、復(fù)寫紙等書寫材料。
第十二條 貧困村臺賬、特困戶臺賬分別以村、戶為單位保管，即實行一村一檔、一戶一檔，逐年續(xù)補(bǔ)新產(chǎn)生文件材料和數(shù)據(jù)的辦法，待整個聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動結(jié)束，材料定型后再統(tǒng)一進(jìn)行整理歸檔。
第十三條 照片和圖片要按照事由、問題、活動、會議等分別進(jìn)行整理，每組照片要寫清總標(biāo)題，每張照片要標(biāo)清時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容、背景和攝影者。錄音、錄像、光盤以盤為單位進(jìn)行整理，每盤上面加貼標(biāo)簽，注明時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和涉及的主要人物。
第十四條 每年二月底之前完成上年度文件材料的歸檔整理任務(wù)；設(shè)備儀器檔案在設(shè)備儀器安裝調(diào)試完畢后一個月內(nèi)歸檔；會計檔案由會計人員保管至每年二月底歸檔；項目檔案在項目驗收后三個月內(nèi)歸檔；聲像檔案由經(jīng)辦人按要求整理好后，統(tǒng)一按年度歸檔；典型戶文件材料以戶為單位及時歸檔。會議文件、管理性文件、調(diào)研材料按年度結(jié)合問題整理，按年度歸入文書檔案。
第四章 雙聯(lián)行動檔案的保管、利用和移交
第十五條 各立檔單位檔案室應(yīng)編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。積極做好查閱服務(wù)工作，建立借閱利用登記，及時登記查閱檔案情況，注意收集利用效果典型實例。
第十六條 各立檔單位檔案除確需b_m的之外，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，為社會提供利用服務(wù)。在提供檔案利用服務(wù)時，不得損害國家、社會和其他組織利益，不得侵犯他人合法權(quán)益。凡查閱涉及人事、經(jīng)濟(jì)合同、房地產(chǎn)權(quán)及邊界糾紛等重要或b_m的檔案，要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十七條 雙聯(lián)行動文件材料的保管期限定為永久、定期兩種。各立檔單位要按照檔案行政管理部門關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定，及時成立由雙聯(lián)行動分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主辦和檔案人員 ……（未完，全文共3343字，當(dāng)前僅顯示1689字，請閱讀下面提示信息。收藏《聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動檔案管理暫行辦法》）