2012年后勤集團(tuán)物資供應(yīng)部工作總結(jié)

后勤處(集團(tuán))綜合辦公室
2012年11月1日
2012年后勤集團(tuán)物資供應(yīng)部工作總結(jié)

2012年物資供應(yīng)部全體干部員工,在后勤處(集團(tuán))的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各中心的大力支持和配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹學(xué)校"大后勤"建設(shè)精神和后勤處"兩訪、兩創(chuàng)、兩爭(zhēng)"精神,認(rèn)真執(zhí)行后勤處(集團(tuán))物資采購(gòu)工作相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,大力推進(jìn)集中采購(gòu),認(rèn)真組織物資采購(gòu)工作,不斷提升管理和服務(wù)水平,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn)并逐步提升.
一、2012年度工作情況
根據(jù)后勤處領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,物資供應(yīng)部主要承擔(dān)后勤處各中心的生產(chǎn)物資、維修配件、工具材料、飲食中心大宗食品原料和生活用煤的采購(gòu).物資供應(yīng)部以"安全供
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不斷優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),有效控制物資庫(kù)存量,減少資金占用,不斷提高庫(kù)房管理水平.
二、采購(gòu)管理
在公平公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu),降低采購(gòu)成本,減少資金占用,做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效益最佳化.通過(guò)招標(biāo)逐步擴(kuò)大供貨商庫(kù),對(duì)所有物資的供貨商都保留1-3家的備用名單,以備急用,開(kāi)展市場(chǎng)尋價(jià),更換不合格的供貨商.建立供貨商檔案庫(kù),保存供貨商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全相關(guān)的證件.
隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,今年食品價(jià)格一直偏高,物資供應(yīng)部在進(jìn)行大宗食品采購(gòu)的過(guò)程中,高度重視食品安全,從后勤處的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),堅(jiān)持采購(gòu)優(yōu)質(zhì)安全的食品原料,而不是只顧眼前利益采購(gòu)不放心的低價(jià)物資,同時(shí),加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),成立尋價(jià)組,隨時(shí)了解市場(chǎng)變化,比質(zhì)比價(jià),擴(kuò)大供貨商范圍,使供貨商之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng),有效地保證后勤處利益,另外還根據(jù)不同物資的特點(diǎn),如食用油的保質(zhì)期長(zhǎng)易儲(chǔ)存,和飲食中心協(xié)商變?cè)瓉?lái)的分散采購(gòu)為現(xiàn)在的批量采購(gòu),降低了采購(gòu)成本.
物資供應(yīng)部一向主張"陽(yáng)光采購(gòu)策略"----公開(kāi)透明的按采購(gòu)程序制度辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)主動(dòng)接受審計(jì)、質(zhì)檢及其他部門(mén)的監(jiān)督.2012年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,無(wú)論大宗物資采購(gòu)還是零星物資的采購(gòu)都盡量多邀請(qǐng)其他職能部門(mén)參與,并加強(qiáng)后勤處ISO9001質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí),梳理采購(gòu)流程,科學(xué)組織,使采購(gòu)制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ).
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理
1.做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān).
采購(gòu)物資到貨后,必需經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù).入庫(kù)時(shí)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量.并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定期限內(nèi)完成,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ).
2.嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度.
采購(gòu)的物資發(fā)放不但要按質(zhì)按量,更要及時(shí)迅速,才能有效地保障各中心的有序運(yùn)營(yíng).物資倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真執(zhí)行"先進(jìn)先出"的原則,杜絕積壓.出庫(kù)時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單,并有各中心負(fù)責(zé)人簽收,防止不合理的物資流失.
3.建帳立卡,做到帳、卡、物三相符.
建立物資采購(gòu)臺(tái)賬和物資保管臺(tái)賬,物資驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、數(shù)量及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)賬,在貨位上填寫(xiě)保管卡,每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相符.
4.做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作.
安全工作一直是我部的工作重點(diǎn),2012年我部制定了消防應(yīng)急預(yù)案,備品庫(kù)增設(shè)了消防器材,保管員參加了消防知識(shí)學(xué)習(xí),同時(shí)做好防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作.
四、存在的不足:
盡管物資供應(yīng)部全體人員做出了艱辛的努力, ……（未完，全文共2216字，當(dāng)前僅顯示1408字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《2012年后勤集團(tuán)物資供應(yīng)部工作總結(jié)》）