檔案管理在涂料企業(yè)經(jīng)營中的重要作用

目錄/提綱：……
2、1充分利用檔案綜合信息，為涂料企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)
2、2利用工程設(shè)備技術(shù)檔案，為涂料生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)
2、3發(fā)揮檔案財(cái)務(wù)審計(jì)作用，確保上市公司正常運(yùn)行
2、4利用人力資源檔案，做好搬遷成員穩(wěn)定工作
3、1提高認(rèn)識(shí)，更新觀念
3、2改善服務(wù)手段，提高服務(wù)水平
3、3利用多種方法提供檔案服務(wù)
3、4認(rèn)真做檔案收集歸檔工作
……
檔案管理在涂料企業(yè)經(jīng)營中的重要作用

重慶三峽油漆股份有限公司 李民實(shí)


摘要：隨著涂料行業(yè)的不斷發(fā)展，檔案在涂料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的作用越來越大。本文從檔案在涂料企業(yè)改制轉(zhuǎn)型發(fā)展中的重要作用；檔案管理工作如何全心全意為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)兩個(gè)方面，闡述了檔案管理在涂料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重要作用。

1 前言
公司檔案是涂料企業(yè)發(fā)展過程的真實(shí)記錄；同時(shí)也是涂料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理以及科研活動(dòng)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，它在涂料企業(yè)的深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)科技進(jìn)步、提高勞動(dòng)者素質(zhì)、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定等方面都有著舉足輕重的作用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展都需要檔案提供可靠的保障，檔案管理工作要以為涂料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服好務(wù)為宗旨，才能創(chuàng)造出良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。公司能發(fā)展建設(shè)成為中國涂料行業(yè)國有控股上市公司中生產(chǎn)規(guī)模最大、品種最為齊全的綜合性涂料基地，檔案管理工作在其中發(fā)揮了巨大的作用。
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計(jì)中的作用，于2008年5月成功完成了市政府下達(dá)的環(huán)保搬遷任務(wù)，從主城區(qū)石坪橋地區(qū)整體搬遷至江津德感工業(yè)園區(qū)并全面投入生產(chǎn)。
公司在設(shè)備維護(hù)更新，安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行，技術(shù)創(chuàng)新，提高產(chǎn)品質(zhì)量，各種資質(zhì)認(rèn)證、投資融資，兼并重組等均需檔案管理者提供大量的各類檔案信息和可靠的依據(jù)。
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率的提高及打擊假冒偽劣產(chǎn)品，都需要檔案提供了大量可靠的依據(jù)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 發(fā)揮檔案財(cái)務(wù)審計(jì)作用，確保上市公司正常運(yùn)行。
公司是在深交所上市發(fā)行A股的上市股份制公司，公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況都受交易所、證監(jiān)會(huì)和社會(huì)各界的嚴(yán)格監(jiān)管監(jiān)控之中。每年都將由會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，公司的財(cái)務(wù)季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)及各種生產(chǎn)經(jīng)營信息都將真實(shí)向社會(huì)披露。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案真實(shí)地記錄和反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重點(diǎn)史料和證據(jù)。
公司的各種應(yīng)收帳款檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、金融票據(jù)檔案、股權(quán)檔案、動(dòng)產(chǎn)檔案、不動(dòng)產(chǎn)檔案、年度、專項(xiàng)審計(jì)檔案等，不僅是企業(yè)進(jìn)入金融市場(chǎng)、尋求融資的工具，更是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)銷營、資金運(yùn)作的重要依據(jù)。特別是對(duì)于一些涂料生產(chǎn)項(xiàng)目的重大投資，在進(jìn)行調(diào)研論證作出決策時(shí)，企業(yè)的檔案信息是不可缺少的重要因素，是確保上市公司正常運(yùn)行的可靠依據(jù)。
2.4 利用人力資源檔案，做好搬遷成員穩(wěn)定工作。
公司在2007年整體搬遷減員過程中，依靠檔案管理者提供的人力資源檔案，成功地減員600余人，查閱檔案800多卷，借閱檔案1000多人次。無一人因安置不當(dāng)而上訪和影響正常生產(chǎn)經(jīng)營工作開展，為穩(wěn)定作出了貢獻(xiàn)，為公司創(chuàng)造了2000多萬元的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)效益。在企業(yè)深化改革進(jìn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中，我們利用人力檔案信息資源，重點(diǎn)做好比較敏感人員的思想政治工作。同時(shí)，進(jìn)一步建立健全勞動(dòng)合同檔案、勞動(dòng)關(guān)系檔案、社會(huì)保障檔案，在落實(shí)各項(xiàng)政策中維護(hù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的穩(wěn)定。
3 檔案管理工作要全心全意為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)
3.1提高認(rèn)識(shí)，更新觀念。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新形勢(shì)下，檔案管理工作必須進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，更新服務(wù)理念。增強(qiáng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，以積極主動(dòng)的工作姿態(tài)，緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新特點(diǎn)、新問題、新方式，創(chuàng)造性地為企業(yè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式中的各項(xiàng)工作服務(wù)，使檔案管理真正成為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的加速器。
3.2 改善服務(wù)手段，提高服務(wù)水平。
檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案的服務(wù)手段要不斷改進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。檔案管理要重視利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取豐富多彩的利用形式，充分發(fā)揮檔案資料信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的作用。這就要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備的服務(wù)意識(shí)，又要努力掌握現(xiàn)代化管理技能，才能充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
3.3 利用多種方法提供檔案服務(wù)。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的具體需求，有針對(duì)性地收集、編輯專項(xiàng)涂料資料信息，積極挖掘、充分利用現(xiàn)有的庫存資源，認(rèn)真搞好借閱查閱工作，主動(dòng)上門，提供個(gè)體化服務(wù)和高效服務(wù)。檔案室每月定期出刊的《涂料信息》等資料，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)的信息和數(shù)據(jù)，可讀性極強(qiáng)，深受廣大員工和科技管理者的歡迎。
3.4 認(rèn)真做檔案收集歸檔工作。
積極主動(dòng)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù) ……（未完，全文共2806字，當(dāng)前僅顯示1784字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理在涂料企業(yè)經(jīng)營中的重要作用》）