電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理示范工程經(jīng)驗材料

目錄/提綱：……
一、國家電網(wǎng)公司概況
二、公司電網(wǎng)建設(shè)基本情況
三、公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理主要做法
（一）統(tǒng)一管理
一是統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范
二是統(tǒng)一質(zhì)量標準
三是統(tǒng)一驗收迎檢
四是統(tǒng)一保障措施
（二）各負其責(zé)
1、總部統(tǒng)籌組織
2、專業(yè)公司支撐
3、屬地公司具體實施
（三）集中保管
1、成套整理
2、原件歸檔
3、統(tǒng)一保管
（四）高效利用
一是突出便于利用原則
二是提升智能服務(wù)水平
二是突出智能服務(wù)
四、工作體會
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提
（二）創(chuàng)新思路是做好檔案管理的基礎(chǔ)
（三）信息化建設(shè)是做好檔案管理的支撐
（四）系統(tǒng)閉環(huán)是檔案管理的保障
……
電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理示范工程經(jīng)驗材料

國家電網(wǎng)公司關(guān)于
電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理情況的匯報

一、國家電網(wǎng)公司概況
國家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，以建設(shè)和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個省（自治區(qū)、直轄市），覆蓋國土面積的88%，供電人口超過11億人，公司用工總量超過186萬人。公司在菲律賓、巴西、葡萄牙、澳大利亞等國家和地區(qū)開展業(yè)務(wù)。2012年，公司名列《財富》世界企業(yè)500強第7位，是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。
二、公司電網(wǎng)建設(shè)基本情況
為更好履行中央企業(yè)政治責(zé)任、經(jīng)濟責(zé)任和社會責(zé)任，按照中央和國務(wù)院的要求，在認真分析國情、企情的基礎(chǔ)上，為解決我國能源分布中心與負荷消費中心遠距離逆向分布，緩解煤電油運緊張引發(fā)的能源運輸問題和社會問題，大規(guī)模消納風(fēng)電、水電、核電等清潔能源，為經(jīng)濟社會健康發(fā)展提供堅強、持久、綠色的能源保障,國家電網(wǎng)公司近年來大力實施“兩個轉(zhuǎn)變”，積極推進“一特四大”（特高壓，大煤電、大水電、大核電、大型可再生能源基地集約開發(fā)）戰(zhàn)略，加快建
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法可概括為：統(tǒng)一管理、各負其責(zé)、集中保管、高效利用。
（一）統(tǒng)一管理
主要包括四個方面：
一是統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范。認真落實國家檔案局關(guān)于重大建設(shè)項目檔案管理要求，嚴格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法（試行）》（國家電網(wǎng)辦（2010）250號）及其《釋義》、《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）》（辦文檔〔2010〕56號）。具體工程項目中，由建設(shè)項目檔案管理單位（國網(wǎng)直流公司、交流公司）負責(zé)制定實施細則并組織實施，做到標準一致、規(guī)范統(tǒng)一。
二是統(tǒng)一質(zhì)量標準。公司委托建設(shè)項目檔案管理單位統(tǒng)一實施項目檔案業(yè)務(wù)管理，負責(zé)電網(wǎng)建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)交底培訓(xùn)、過程檢查、整體質(zhì)量控制與把關(guān)，形成自始至終的同一標準控制。
三是統(tǒng)一驗收迎檢。貫徹項目檔案成套性、系統(tǒng)化的要求，項目檔案由建設(shè)項目檔案管理單位統(tǒng)一匯集，經(jīng)自查自檢整改后，由辦公廳統(tǒng)一組織預(yù)驗收和申請國家檔案局驗收。
四是統(tǒng)一保障措施。為確保各項管理要求落實到位，堅持實施經(jīng)濟手段和立體考核。在經(jīng)濟方面，明確一定數(shù)額檔案保證金寫入工程合同條款，保證項目檔案管理的順利實施。在考核方面，公司將項目檔案管理納入檔案工作年度考評內(nèi)容，同時作為電網(wǎng)建設(shè)管理的一部分納入專業(yè)建設(shè)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績考核指標。
1000千伏晉東南-南陽-荊門特高壓交流試驗示范工程和向上特高壓工程分別由國網(wǎng)交流公司、直流公司負責(zé)建設(shè)管理和檔案統(tǒng)一管理，負責(zé)質(zhì)量控制和統(tǒng)一組織自查整改、驗收迎檢工作。期間，檔案保證金和立體考核的成效也非常明顯。
（二）各負其責(zé)
堅持“誰形成、誰整理”“誰主管、誰負責(zé)”的檔案管理工作原則。
在1000千伏晉東南-南陽-荊門特高壓交流試驗示范工程和向上特高壓工程中，國網(wǎng)直流公司、交流公司既是項目建設(shè)管理單位，也是項目檔案管理單位，負責(zé)全部檔案的收集整理。自哈密南-鄭州±800千伏特高壓直流輸電工程始，公司重大跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項目實施屬地化管理，各省公司為屬地范圍內(nèi)工程建設(shè)管理單位，國網(wǎng)直流公司、交流公司僅負責(zé)個別單項工程建設(shè)管理。根據(jù)工程管理實際變化，公司建立了新的管理模式。主要內(nèi)容為：
1.總部統(tǒng)籌組織。辦公廳歸口管理；總部建設(shè)管理部門負責(zé)電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理工作的統(tǒng)一組織與協(xié)調(diào)，負責(zé)明確項目檔案管理單位和各建設(shè)管理單位、參建單位的職責(zé)分工；總部其他部門按照職責(zé)范圍完成相應(yīng)項目檔案的整理移交工作。
2.專業(yè)公司支撐。專業(yè)公司（國網(wǎng)直流公司、交流公司）作為建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)，負責(zé)整個工程項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、交底培訓(xùn)、過程檢查，負責(zé)項目檔案的匯總整理、整體質(zhì)量控制和組織驗收迎檢。
3.屬地公司具體實施。發(fā)揮工程項目屬地省公司的資源優(yōu)勢、管理優(yōu)勢，由屬地省公司負責(zé)其建設(shè)管理范圍內(nèi)（含屬地參建單位）的項目檔案管理工作。屬地各參建單位按照職責(zé)分工和項目管理分工，完成相應(yīng)項目檔案整理后，由省公司統(tǒng)一組織質(zhì)量審核及向建設(shè)項目檔案管理單位整體移交。
（三）集中保管
其內(nèi)涵為：
1.成套整理。公司重大電網(wǎng)建設(shè)項目檔案由建設(shè)項目檔案管理單位負責(zé)匯總整理，形成一套完整項目檔案。
2.原件歸檔。堅持檔案的原始憑證要求，歸檔的建設(shè)項目文件材料須為原件，特殊情況可歸集復(fù)制件，但需注明原件保管檔號。
3.統(tǒng)一保管。公司重大電網(wǎng)建設(shè)項目檔案通過國家檔案局專項驗收并符合《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》（國家電網(wǎng)辦〔2011〕953號）要求的，由建設(shè)項目檔案管理單位統(tǒng)一移交國家電網(wǎng)公司檔案館集中保管。
（四）高效利用
一是突出便于利用原則。在整理保管全套項目檔案的基礎(chǔ)上，充分考慮電網(wǎng)運行、檢修等單位對檔案的需求，各參建單位增加相應(yīng)檔案的移交份數(shù)，供運行、調(diào)試、檢修等單位使用。 ……（未完，全文共3964字，當(dāng)前僅顯示2002字，請閱讀下面提示信息。收藏《電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理示范工程經(jīng)驗材料》）