長(zhǎng)江公路大橋建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料

目錄/提綱：……
一、建精品工程，創(chuàng)新實(shí)踐信息化檔案管理
二、加強(qiáng)過(guò)程同步控制，全方位保障創(chuàng)精品檔案
一是提供有力的組織保障
二是提供健全的制度保障
三是提供有效的激勵(lì)保障
四是提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)保障
五是提供可靠的硬件保障
三、充分編研開發(fā)，檔案利用服務(wù)成效影響深遠(yuǎn)
……
高點(diǎn)定位 求實(shí)創(chuàng)新
創(chuàng)建蘇通大橋工程項(xiàng)目精品檔案
——蘇通長(zhǎng)江公路大橋建設(shè)指揮部
長(zhǎng)江公路大橋建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)交流材料

蘇通長(zhǎng)江公路大橋（以下簡(jiǎn)稱蘇通大橋）是沈陽(yáng)至海口高速公路跨越長(zhǎng)江的重要節(jié)點(diǎn)工程，全橋長(zhǎng)8146 m，其中主跨1088m是世界上首座跨徑超千米的斜拉橋，2003年6月開工，2008年4月通過(guò)交工驗(yàn)收并通車，2010年10月通過(guò)竣工驗(yàn)收。大橋建設(shè)創(chuàng)造了1項(xiàng)新材料、3項(xiàng)新結(jié)構(gòu)、4套新設(shè)備、9項(xiàng)新技術(shù)和新工藝，先后榮獲國(guó)際橋梁?jiǎn)讨?理查德森獎(jiǎng)、美國(guó)土木工程協(xié)會(huì)杰出成就獎(jiǎng)和國(guó)家魯班獎(jiǎng)、詹天佑獎(jiǎng)、國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金質(zhì)獎(jiǎng)、中國(guó)科技大會(huì)技術(shù)先進(jìn)一等獎(jiǎng)等。
蘇通大橋形成竣工檔案10199卷（件），檔案電子數(shù)據(jù)3300G。其中紙質(zhì)檔案8882卷，音像檔案939卷，實(shí)
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同步管理模式，從文件的形成、收集、整理到立卷歸檔全過(guò)程都提供了完備的動(dòng)態(tài)信息采集、管理控制。工程建設(shè)過(guò)程中同步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資料的實(shí)時(shí)歸檔與電子化原文檢索，提供檔案信息利用服務(wù)，為工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為蘇通大橋提前通車提供了強(qiáng)有力的保障。
二、加強(qiáng)過(guò)程同步控制，全方位保障創(chuàng)精品檔案
一是提供有力的組織保障。指揮部在開工前即成立了由現(xiàn)場(chǎng)總指揮、現(xiàn)任廳長(zhǎng)游慶仲同志任組長(zhǎng)的蘇通大橋檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。在構(gòu)建指揮部?jī)?nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，還將設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、試驗(yàn)、檢測(cè)等所有參建單位納入檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中，并隨著工程項(xiàng)目推進(jìn)，及時(shí)更新管理網(wǎng)絡(luò)，保證網(wǎng)絡(luò)的高效完備，切實(shí)做到“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)”。
二是提供健全的制度保障。蘇通大橋開工伊始，即組織編制了《蘇通大橋工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法》。該辦法結(jié)合工程實(shí)體施工的工序流程和相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了工程項(xiàng)目的檔案分類方案、類目設(shè)置、歸檔內(nèi)容及保管期限等，保證了項(xiàng)目檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)規(guī)范和管理。
三是提供有效的激勵(lì)保障。在招標(biāo)文件和主要標(biāo)段的合同文本中，專門明確竣工文件的編制費(fèi)用以及施工現(xiàn)場(chǎng)檔案工作的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。竣工文件的監(jiān)督檢查納入監(jiān)理范疇。此外，在指揮部各項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽、季度考核、中間檢查、評(píng)優(yōu)創(chuàng)先等活動(dòng)中，工程項(xiàng)目檔案管理工作也是一項(xiàng)重要考核內(nèi)容。對(duì)于檔案錄入不及時(shí)、編制質(zhì)量不符合要求的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并限時(shí)整改到位。對(duì)于按照合同要求按時(shí)優(yōu)質(zhì)提交項(xiàng)目檔案的單位，則在考評(píng)中給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，從而扭轉(zhuǎn)參建單位存在的重工程實(shí)體輕檔案管理的舊觀念，提高檔案人員責(zé)任意識(shí)、精品意識(shí)。
四是提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)保障。首先加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建設(shè)一支過(guò)硬的隊(duì)伍。通過(guò)組織參加各類內(nèi)部、外部培訓(xùn)講座、兄弟單位對(duì)口學(xué)習(xí)等方式提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。其次推行預(yù)立卷與首件制。各參建單位根據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的體系劃分及工序的先后預(yù)先立卷。每一分項(xiàng)工程的質(zhì)保資料組成首件案卷后，經(jīng)省廳質(zhì)監(jiān)站、指揮部工程處、綜合處的檢查認(rèn)可后，作為該分項(xiàng)工程其他資料的整理樣本進(jìn)行具體操作，規(guī)范了工程項(xiàng)目檔案的整理質(zhì)量。同時(shí)指揮部每月定期對(duì)各單位生成的原始施工、監(jiān)理記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查；不定期地邀請(qǐng)省檔案局、省廳專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查與指導(dǎo)；項(xiàng)目交工驗(yàn)收前對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，篩查遺漏問(wèn)題。缺陷責(zé)任期成立專門工作小組，召開檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，檢查檔案質(zhì)量，查漏補(bǔ)缺，并及時(shí)整改。
五是提供可靠的硬件保障。指揮部領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案設(shè)施的規(guī)范化建設(shè)，經(jīng)費(fèi)上充分保障，裝備上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房設(shè)計(jì)上預(yù)留充足空間。建設(shè)一個(gè)225平米的檔案庫(kù)房，安裝36組檔案密集架。配備獨(dú)立的服務(wù)器，保證項(xiàng)目檔案軟件中龐大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)作與提供利用。
三、充分編研開發(fā)，檔案利用服務(wù)成效影響深遠(yuǎn)
蘇通大橋工程項(xiàng)目竣工檔案是工程從 ……（未完，全文共3065字，當(dāng)前僅顯示1548字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《長(zhǎng)江公路大橋建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程經(jīng)驗(yàn)材料》）