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公司檔案管理員個人工作總結(jié)

發(fā)表時間:2017/2/8 16:41:59
目錄/提綱:……
一、努力學習檔案管理業(yè)務知識,做好檔案管理工作
(三)檔案的分類與立卷
1、整理、核實、數(shù)據(jù)錄入檔案數(shù)據(jù)8276條
(四)檔案利用及維護
(五)庫房管理及其他
1、為做好科技檔案保護即安全工作
4、利用廢舊物品制作的拖布,滿足本處使用,還存有備用
(六)年末庫藏檔案
四、下一步工作計劃
(一)繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全管理制度
1、制定檔案資料收集、移交有關(guān)規(guī)定,進一步完善集團公司檔案管理規(guī)定
2、收集獨立期間工資表(因工資表檔案缺少這一部分資料)
……
公司檔案管理員個人工作總結(jié)

2016年即將過去了,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:
一年來,能夠努力學習檔案管理業(yè)務知識,掌握國家有關(guān)檔案管理法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,鉆研檔案管理業(yè)務知識,提高管理工作能力,努力克服工作和家庭困難,堅持原則、按章辦事,履行借閱手續(xù),及時完成檔案管理工作任務。
在日常工作中,對當年正常接收的檔案資料,做到當年數(shù)據(jù)錄入、整理裝訂、編輯入庫。對接收基層單位大量檔案資料,日常工作時間無法及時完成檔案鑒定、檔案編輯、數(shù)據(jù)錄入、整理裝訂、入庫工作的,利用休息日和下班后完成,經(jīng)常加班,爭取做到接收檔案早日入庫。
一、 努力學習檔案管理業(yè)務知識,做好檔案管理工作
(一)擔任檔案管理工作以來,能夠努力鉆研業(yè)務知識,經(jīng)常學習檔案管理有關(guān)政策、法規(guī)和利用網(wǎng)上有關(guān)檔案管理知識,充實自己的業(yè)務知識和提高管理水平。為做好檔案管理工作打下良好基礎(chǔ)。為了加強集團公司檔案管理工作,現(xiàn)已完成了集團公司檔
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生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮了較大的作用和職工工資檔案給企業(yè)職工、解除合同人員帶來利益。本著檔案“服務于社會、企業(yè)、民生”精神,做到全心全意為查閱檔案者周到服務。尤其對企業(yè)職工、解除合同人員查閱特殊工種工齡時,能夠遵循“和諧為民”的原則,無論查閱幾卷、幾十卷或查閱幾天,還是多次來回庫房,挑選案卷,都能夠熱情,周到服務。同時,積極利用查閱檔案這個窗口,大力宣傳并解讀黨和國家及相關(guān)政策,平息部分解除合同人員心中怨氣,增加和諧氛圍。使查閱者高興而來,滿意而歸。年內(nèi)接待查閱檔案人員256人次,提供檔案資料1796卷,復印檔案1438張。其中:查閱科技85卷(冊),查閱62人次,;會計檔案236卷(冊),查閱319人次,復印232張;查閱職工工資表1475卷(冊),查閱148人次,復印1475張。
2、追收回已借閱而未及時還檔案23份,促使借閱單位及時歸還檔案65冊.
(五)庫房管理及其他
1、為做好科技檔案保護即安全工作。經(jīng)常檢查庫房安全設(shè)施,保證庫房檔案全。每星期對現(xiàn)有15個庫房門窗及護欄進行一次安全檢查,對庫房除濕機配備漏電保護設(shè)施,對不安全門窗進行修理,修理門鎖6 把、檔案柜8組,檢查修理電源線及其他設(shè)施10余次,保證檔案庫房安全。
2、由于近年來,基層單位改制和變更比較頻繁,檔案室接收大量檔案資料, 出現(xiàn)庫房擁擠情況,為了使檔案資料及時整理歸位。清理庫房2間,提高庫房庫存量。并解決了檔案閱覽室的問題,給查閱人員良好的查閱環(huán)境。
在整理庫房的同時,對庫房檔案資料進行普查登記,編制庫房檔案存放位置登記表,為下一步按檔案類別規(guī)范庫房打好基礎(chǔ)和快速提取查閱檔案資料提供有利條件。
3積極響應國家“節(jié)能減排”號召和集團公司開展“反堵降挖增”活動精神,對庫房燈具用電量進行普查,庫房共54盞燈,全部更換節(jié)能燈泡,減少了用電量。
4、利用廢舊物品制作的拖布,滿足本處使用,還存有備用。不但能夠負責本處桌椅等修理工作,而且經(jīng)常為臨近處室服務。
(六)年末庫藏檔案
(1)年末共收藏科技檔案3749卷:綜合類599卷、生產(chǎn)技術(shù)類216卷、科學研究類44卷、基建類1400卷、機械儀器設(shè)備類423卷、技術(shù)標準檔案的分類與立卷與規(guī)范類11卷、環(huán)境保護類50卷、教育類114卷、中處合資類24卷、聲像、榮譽類875卷。其中:收藏獎狀和錦旗737個(面)、錄像、磁帶80盒、照片檔案58卷、總計收藏影像檔案855卷(個、面、盒)。在3749卷中,其中:永久的1431卷、長期的1531卷、短期的615卷。
(2)年末共收藏會計檔案57151卷,其中:會計憑證37518卷、賬簿14990卷、銀行對賬單292卷、會計報表2060卷、審計資料119卷、工資表1569卷、工資卡考勤表226卷、獎金表259卷、固定資產(chǎn)卡28卷、企業(yè)年結(jié)61卷、支票清單10、發(fā)票存根85卷。其他11卷。在57151卷中,其中:永久的2253卷、長期的1899卷、短期的52999卷。
(3)。年末共收藏底圖7303張。
(5)共收藏檔案68227卷,其中:永久3684卷、長期3430卷、短期46968卷。
四、下一步工作計劃
(一) 繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全管理制度。根據(jù)在新形勢下檔案管理工作要求,進一步規(guī)范檔案管理工作。
(二)根據(jù)上級管理部門檔案管理要求,重點研究檔案保管電子化和解 ……(未完,全文共2841字,當前僅顯示1806字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案管理員個人工作總結(jié)》