農(nóng)村信用社稽核檔案管理辦法

目錄/提綱：……
4、紙質(zhì)檔案立卷歸檔操作要求（1）文件整理
2、電子檔案：保管期限同紙質(zhì)檔案，以相應(yīng)紙介質(zhì)檔案的建檔日期為準(zhǔn)
1、各類稽核檔案應(yīng)妥善保存在具體實(shí)施該項(xiàng)目的稽核部門
5、電子稽核檔案應(yīng)存儲(chǔ)到安全、穩(wěn)定的脫機(jī)載體上，并做好備份
2、稽核檔案原則上不向系統(tǒng)外單位和個(gè)人提供借閱
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農(nóng)村信用社稽核檔案管理辦法

第一章　總　則

第一條　為加強(qiáng)**省農(nóng)村信用社稽核檔案管理，規(guī)范稽核檔案的建立、保管、使用、移交和銷毀，根據(jù)《**省農(nóng)村信用社稽核工作辦法（試行）》和《**省農(nóng)村信用社檔案管理規(guī)定》，制定本辦法。
第二條　本辦法所稱稽核檔案是指各級(jí)稽核部門在開展稽核工作中直接形成的、作為歷史記錄保存的各種門類和載體的檔案材料，是記載、存儲(chǔ)、查閱稽核信息和評(píng)價(jià)稽核工作狀況的基礎(chǔ)和依據(jù)�；藱n案應(yīng)能夠反映該項(xiàng)工作的全貌，不能僅保留最終的結(jié)果。

第二章　管理職責(zé)

第三條　各級(jí)稽核部門負(fù)責(zé)本單位稽核檔案的建立、保管、使用、移交和銷毀，上級(jí)稽核部門負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)稽核部門稽核檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條　各級(jí)稽核部門要指定檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位稽核檔案的管理工作，并向省聯(lián)社稽核局檔案管
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略578字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
在現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束前移交主查人�；巳藛T對(duì)移交資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
2.在開展稽核項(xiàng)目時(shí)，稽核組長(zhǎng)應(yīng)在稽核組中指定專人協(xié)助主查人完成稽核檔案的收集、匯總整理、鑒別取舍和有序排列。
第十條 立卷歸檔
1.立卷歸檔時(shí)間
各稽核部門應(yīng)在每年4月31日前，將上年度已審結(jié)的稽核檔案全部立卷歸檔完畢。每個(gè)稽核項(xiàng)目完成后，各稽核部門原則上應(yīng)在稽核結(jié)束之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成立卷歸檔工作�；藱n案的保管起始日為立卷之日，按照卷宗封面標(biāo)明的立卷日期計(jì)算。各稽核部門應(yīng)至少每半年整理一次，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，保證文件完整。
2.立卷人原則上由稽核項(xiàng)目的主查人擔(dān)任，或由稽核部門負(fù)責(zé)人指定專人擔(dān)任。立卷人對(duì)卷內(nèi)業(yè)務(wù)文件等資料的完整性負(fù)責(zé)，并對(duì)檔案的規(guī)范性負(fù)主要責(zé)任�；藱n案管理人員應(yīng)對(duì)檔案的規(guī)范性進(jìn)行審核，并負(fù)次要責(zé)任。
3.立卷的一般順序是：結(jié)論性文件在前，立項(xiàng)性文件在后；定稿在前，修改稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；批示在前，報(bào)告在后；重要文件在前，次要文件在后；匯總性文件在前，原始性文件在后。具體的立卷歸檔范圍及排列次序見(jiàn)附件1。
4.紙質(zhì)檔案立卷歸檔操作要求
（1）文件整理。文件統(tǒng)一使用A4紙，去除金屬物，對(duì)大幅面的圖表做形如W折疊，裝訂線外有領(lǐng)導(dǎo)重要批示應(yīng)加寬邊，破損文件要裱糊，按歸檔順序依次排列。
（2）編撰案卷封面（附件2），標(biāo)明立卷單位、案卷名、保管期限、密級(jí)、案卷號(hào)、本卷共*件*頁(yè)等特征；編撰卷內(nèi)備考表（附件4），標(biāo)明本卷情況說(shuō)明、立卷人、立卷日期等特征。
（3）裝訂。采取線裝的方法，一冊(cè)一裝訂。案卷裝訂應(yīng)做到牢固、美觀，不丟頁(yè)、不錯(cuò)頁(yè)、不訂反、不損壞文件、不妨礙使用，每卷裝訂的文件材料一般不超過(guò)150張。
（4）編目�；藱n案要編制《卷內(nèi)目錄》（附件3）和年度《案卷目錄》（附件5）�！毒韮�(nèi)目錄》和《案卷目錄》每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角，使用黑色號(hào)碼機(jī)按順序打號(hào)，同一卷內(nèi)不能有重復(fù)的頁(yè)號(hào)，且頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)。
（5）裝具。稽核檔案一般使用檔案盒保管，檔案管理人員選取裝訂好的待歸檔文件，按照歸檔目錄順序裝入檔案盒。盒脊或底邊應(yīng)注明項(xiàng)目名稱（機(jī)構(gòu)、問(wèn)題）、卷宗號(hào)、年度、保管期限等要素。
5.電子檔案、音像檔案立卷歸檔操作要求
（1）電子檔案、音像檔案要根據(jù)歸檔范圍，對(duì)電子文檔、音像檔案分類整理、排列，并編撰檔案目錄。
（2）電子檔案、音像檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由立卷人負(fù)責(zé)，移交后由檔案管理人員負(fù)責(zé)。

第五章 稽核檔案的保管

第十一條　保管時(shí)間
1.紙質(zhì)檔案：稽核檔案保管期限一般為30年，涉及重要內(nèi)容、重大事項(xiàng)以及追溯年限較長(zhǎng)(一般為三年以上)的稽核檔案應(yīng)永久保存。
2.電子檔案：保管期限同紙質(zhì)檔案，以相應(yīng)紙介質(zhì)檔案的建檔日期為準(zhǔn)。同一介質(zhì)上有不同保管期限檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。
第十二條　保管要求
1.各類稽核檔案應(yīng)妥善保存在具體實(shí)施該項(xiàng)目的稽核部門。
2.立卷人應(yīng)及時(shí)將稽核檔案移交檔案管理人員保管，檔案管理 ……（未完，全文共3215字，當(dāng)前僅顯示1624字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《農(nóng)村信用社稽核檔案管理辦法》）