目錄/提綱:……
一、什么是數(shù)字化管理
二、數(shù)字化管理將改變什么
三、我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作與數(shù)字化管理時(shí)代的差距
一是許多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化
四、數(shù)字化管理時(shí)代重構(gòu)我國(guó)的財(cái)會(huì)管理
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一、什么是數(shù)字化管理
為了理解什么是數(shù)字化管理?首先我們先了解一下什么是數(shù)字化?簡(jiǎn)單地講,數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部,進(jìn)行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是將現(xiàn)代化管理思想、管理方法、管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化,從而全面提高管理的效益和效率。由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及電腦技術(shù)的飛速進(jìn)步,數(shù)字化管理是一種理想,是一種潮流,是大勢(shì)所趨、人心所向。
二、數(shù)字化管理將改變什么
數(shù)字化管理更加支持理論,強(qiáng)調(diào)要給員工授權(quán),要激勵(lì)員工發(fā)展各種能力,相信員工能做得更好,要讓他們充分掌握智能化工具。
數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu),形成一些扁平型和網(wǎng)狀型甚至無(wú)中心組織形式,管理與被管理者的界限越來(lái)越淡化,更加強(qiáng)調(diào)他們之間的溝通與交流,從而提高管理效率和效果。
數(shù)字化管理更加強(qiáng)調(diào)管理是一種服務(wù),管理要?jiǎng)?chuàng)新,要面向未來(lái)。優(yōu)秀的管理者,就是能利用好數(shù)字化管理工具,與全體員工成功地走向未來(lái)的人。
數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng),但更強(qiáng)調(diào)合作。日本人創(chuàng)造了“競(jìng)合”這個(gè)詞,實(shí)在是一個(gè)很好的管理
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理中初見(jiàn)端倪。他們已經(jīng)開(kāi)始建立自己需要的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),單位成員開(kāi)始融入到數(shù)字資訊流當(dāng)中,快速、準(zhǔn)確、廣泛地接受、傳遞、反饋、應(yīng)用數(shù)字信息,初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)工作過(guò)程整體的計(jì)算機(jī)信息化和計(jì)算機(jī)處理化,比較高效率地開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)。
但我們也應(yīng)該看到,從整體上來(lái)看,我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作距數(shù)字化管理時(shí)代還有一大段距離,需要我們加快速度,縮短差距。
我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作現(xiàn)代化標(biāo)志之一是許多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化。但目前我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表面上雖然與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的不同,但本質(zhì)上只不過(guò)是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的翻版,僅僅是信息處理手段有了改變,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的功能來(lái)改造傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一宏偉目標(biāo)。目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的最大缺陷是財(cái)會(huì)工作參與管理的功能不足,不能滿足現(xiàn)代管理的需要,離數(shù)字化管理的要求還很遠(yuǎn)。年,我國(guó)發(fā)布了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定試行》是為了規(guī)范商品化會(huì)計(jì)軟件而對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出的基本要求。年又發(fā)布了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出了更全面的要求。年又進(jìn)一步提出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的要求。金蝶在財(cái)會(huì)軟件上有較大突破,但我國(guó)財(cái)會(huì)工作電算化總體格局并沒(méi)有根本改變。
制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,影響企事業(yè)單位數(shù)字化管理進(jìn)程的主要因素是專業(yè)人才的缺乏,管理人員中精通計(jì)算機(jī)的人才實(shí)在有限,財(cái)會(huì)人員中真正懂電腦的也不多,需要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
另外,我國(guó)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往都是一些“孤立”的子系統(tǒng),沒(méi)有能夠真正融入本單位的管理信息系統(tǒng)中去。比如企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫(xiě)目前在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中還沒(méi)有一家全面成功地實(shí)施過(guò)。作為企業(yè)管理思想,它是一種新型管理模式;而作為一種管理工具,它同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),是目前數(shù)字化管理的象征。年代初期由美國(guó)公司提出,很快掀起一股熱潮,也很快超越管理信息系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃,并為許許多多企業(yè)帶來(lái)了豐厚的收益。
從年以來(lái),在我國(guó)也正紅極一時(shí),國(guó)內(nèi)許多軟件廠商推出自己的軟件,很多企業(yè)也躍躍欲試,紛紛上馬。這是我國(guó)企業(yè)初步進(jìn)入信息社會(huì)的必然要求。許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)與信息是企業(yè)最重要的資源,而且是人、財(cái)、物等基本資源的表現(xiàn)形式與載體。企業(yè)需要綜合管理人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等資源,系統(tǒng)正是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生。
我們的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也只有融入系統(tǒng)中去,才能發(fā)揮出更大的作用,也才更有價(jià)值。但也應(yīng)該看到的實(shí)施絕非一件易事,國(guó)際上實(shí)施的失敗率高達(dá)%以上,%~%的信息投資沒(méi)有取得相應(yīng)的回報(bào)!對(duì)于廣大中國(guó)企業(yè)而言,更是困難重重,而且還要面對(duì)一系列特殊的具有中國(guó)特色的應(yīng)用難題,如不成熟的市場(chǎng)環(huán)境,特殊的企業(yè)機(jī)制,管理不規(guī)范,基礎(chǔ)薄弱,人才缺乏等。
我們必須看到,如果沒(méi)有先進(jìn)的信息系統(tǒng),企業(yè)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理理想,無(wú)法真正提高管理水平,無(wú)法搶占經(jīng)營(yíng)管理的制高點(diǎn),無(wú)法與國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場(chǎng)的通行證。我國(guó)許多新興企業(yè)正在準(zhǔn)備應(yīng)用系統(tǒng)。雖然我們面臨許多困難,但不能等待,必須迎頭趕上。
四、數(shù)字化管理時(shí)代重構(gòu)我國(guó)的財(cái)會(huì)管理
首先,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)管理觀念,緊跟數(shù)字化管理潮流。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理觀念認(rèn)為財(cái)會(huì)工作是企業(yè)的一種具體的資金管理工作和帳務(wù)處理工作,重復(fù)性的工作較多,執(zhí)行性的、創(chuàng)新性工作較少;主要目標(biāo)是提高資金的使用效果;管理的組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的;財(cái)會(huì)管理者是監(jiān)督者;財(cái)會(huì)管理手段主要是人工模擬系統(tǒng)。數(shù)字化管理則認(rèn)為財(cái)會(huì)管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務(wù)處理工作,而是企業(yè)綜合資源的運(yùn)籌帷幄工作;不是僅僅變動(dòng)地去執(zhí)行某項(xiàng)工作,而是創(chuàng)造性地去開(kāi)展各種工作;財(cái)會(huì)管理工作者要掌握更多的智能性工具,全面提高資源的利用效益。財(cái)會(huì)管理的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)會(huì)管理人員可以更加容易和企業(yè)內(nèi)外部的各種人士進(jìn)行溝通。財(cái)會(huì)管理人員不僅僅是監(jiān)督者,而是服務(wù)者、創(chuàng)新者,是知識(shí)工作者,要與全體和企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系人共同分享知識(shí),形成良性互動(dòng),實(shí)現(xiàn)更高的回報(bào)并獲取更多的知識(shí)和智慧。
其次,加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),制定數(shù)字化管理的財(cái)會(huì)管理工作發(fā)展規(guī)劃。數(shù)字化管理時(shí)代的到來(lái),是人類社會(huì)管理的一場(chǎng)偉大變革,必須充分發(fā)揮政府的重要作用。政府應(yīng)當(dāng)制定數(shù)字化管理時(shí)代財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展規(guī)劃,建立國(guó) ……(未完,全文共4603字,當(dāng)前僅顯示2325字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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