像其它學(xué)科一樣,會計作為一門學(xué)科自有春獨(dú)特的思想體系,非會計專業(yè)人員要想熟悉和理解它決非易事,這需要一定的相關(guān)知識為基礎(chǔ),所謂“隔行如隔山”說明的就是這個道理。但是,隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,會計,由于其在企業(yè)中的重要性,首當(dāng)其沖成為計算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)路先鋒,由此,也產(chǎn)生了“會計電算化”這樣一門會計知識和計算機(jī)知識相結(jié)合的邊緣性學(xué)科。這樣,對從事計算機(jī)應(yīng)用開發(fā)的人員來說,無疑形成了一種新的挑戰(zhàn),這就要求他們除了精通計算機(jī)知識以外,也要求他們在較短的時間內(nèi)掌握有關(guān)會計知識。為了達(dá)到這目的,通常他們會閱讀會計教科書或者請教會計專業(yè)人員,然而,遺憾的是,這種方法很難快速達(dá)到預(yù)期的效果。究其原因,教科書和會計專業(yè)人員通常均假設(shè)和認(rèn)為所學(xué)人員具有一定的和必要的會計基礎(chǔ)知識,因而,使得他們的溝通非常困難,這種情況對于理工專業(yè)人員來說,尤為突出。事實上,
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,它由許許多多的“會計科目”這樣的基本元素組成,這些元素在會計上往往被稱為“賬戶”,對于不同的行業(yè)和部門其“會計科目”也是不一樣的,因而組成元素也不相同;
、谙嚓P(guān)性。組成會計賬務(wù)的元素“會計科目”之間并不是相互獨(dú)立的,它們作為一個整體描述了其主體的資金運(yùn)作情況,隨著系統(tǒng)的運(yùn)行它們之間要發(fā)生所謂的“借”與“貸”關(guān)系,并且還要保持一定的“平衡”關(guān)系,這些關(guān)系亦要滿足一定規(guī)則和要求,因而它們是相互關(guān)聯(lián)共同影響系統(tǒng)的運(yùn)行;
、蹖哟涡。根據(jù)會計準(zhǔn)則,“會計科目”被分成一級、二級等科目,各主體還可以根據(jù)需要三級、四級地分下去,從而使得“會計科目”形成了一個層次結(jié)構(gòu),而每一層次均描述了主體某一方面的資金運(yùn)作情況,它是其上一層次的子系統(tǒng),“科目代碼”就是依據(jù)它來編寫的,這就是會計賬務(wù)的層次性的體現(xiàn)之處;
④目的性。會計賬務(wù)的目的就是為主體提供其資金的運(yùn)作情況;
、葸m應(yīng)性。會計賬務(wù)不是一個封閉系統(tǒng),它隨時都與其環(huán)境其它系統(tǒng)進(jìn)行信息的交流,其主要體現(xiàn)在兩個方面:一是,隨時接受各種憑證的輸入信息,從而改變主體的資金運(yùn)作情況;二是,隨時輸出各種各樣的會計報表,如“資產(chǎn)負(fù)債表”“損益表”等等,顯示了主體的資金運(yùn)作變化情況。
、矔嬞~務(wù)的系統(tǒng)模型由上可以看出會計賬務(wù)確確實實是一個系統(tǒng),因而可以用各種恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)模型為其進(jìn)行描述,為此,下面將從系統(tǒng)控制論的角度建立其工作原理模型。
根據(jù)系統(tǒng)控制論的思想,一個系統(tǒng)的模型可用下面的集合來描述:(,,,,)其中:
表示系統(tǒng)的輸入;表示系統(tǒng)的狀態(tài);表示系統(tǒng)的狀態(tài)轉(zhuǎn)移函數(shù),即(,);表示系統(tǒng)的輸出;表示系統(tǒng)的輸出函數(shù),即()。
具體在會計賬務(wù)系統(tǒng)中,上述各個符號的意義如下所述:
系統(tǒng)輸入表示各種賬憑證,如“收款憑證”“付款憑證”“轉(zhuǎn)賬憑證”等等,根據(jù)不同主體情況,憑證的種類亦會發(fā)生一些變化。各種記賬憑證所包含的主要內(nèi)容有“會計科目”“借方金額”和“貸方金額”等等;
系統(tǒng)狀態(tài)由組成系統(tǒng)的元素“會計科目”的一些屬性來表示,由于公考慮資金,所以取用“余額”和“借貸方向”即可,根據(jù)需要,后面還要將這兩個屬性合成一個綜合屬性,因而系統(tǒng)的每個狀態(tài)可由一個屬性來表示;
系統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)移函數(shù)即是“余額”和“借貸方向”兩個屬性值的變化方法,實際上,它就是登賬時,兩個屬性值的計算方法,是根據(jù)系統(tǒng)輸入以及上一時刻的屬性值來完成的系統(tǒng)的輸出即是各種會計報表,如“資產(chǎn)負(fù)債表”“損益表”“現(xiàn)金流量表”等等,根據(jù)需要還可以有其它報表;系統(tǒng)的輸出函數(shù)代表了各種報表的生成方法,是根據(jù)一定時期內(nèi)的狀態(tài)及其變化情況來完成的。
上述模型所作的描述,大部分表示了系統(tǒng)的瞬間性,但是,還有一部分表示了系統(tǒng)的持續(xù)性,如“損益表”和“現(xiàn)金流量表”。因而,系統(tǒng)實際上還記錄了一些歷史數(shù)據(jù),在會計賬務(wù)中,它們由各種“分類賬”和“明細(xì)賬”組成,可以看出,它們不過是系統(tǒng)的一本“日志”,分別記錄了各個狀態(tài)的變化過程。
二、理解會計賬務(wù)的工作原理
作為一個系統(tǒng),會計賬務(wù)具有一般系統(tǒng)的工作原理,即根 ……(未完,全文共3281字,當(dāng)前僅顯示1657字,請閱讀下面提示信息。
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