淺談檢察檔案的現(xiàn)代化管理

檢察檔案是檢察機(jī)關(guān)全部活動的原始記錄，是記載檢察機(jī)關(guān)全面發(fā)展的重要文獻(xiàn)。隨著科技強(qiáng)檢步伐的進(jìn)一步加快，檢察檔案工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的、人工的檔案管理方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)檢察事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要，運(yùn)用科技手段對檢察檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理已成為檢察檔案工作的當(dāng)務(wù)之急。筆者就此談一點(diǎn)看法，僅供參考。
　　一、對檢察檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的必要性和重要性
　　檔案是證據(jù)。檢察機(jī)關(guān)是國家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，其監(jiān)督活動貫穿于刑事訴訟的全過程，并且對國家工作人員貪污賄賂犯罪、國家機(jī)關(guān)工作人員瀆職犯罪具有偵查權(quán)、偵查，是收集證據(jù)，審查批捕，是審查證據(jù)，出庭支持公訴，要依靠證據(jù)，可以說，證據(jù)是刑事訴訟活動的生命。從檔案形成的特點(diǎn)看，是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人直接使用的文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的，是未經(jīng)任何改動的原始材料，是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案本身的特點(diǎn)看，它是歷史的真實(shí)記錄，如手跡、信件、照片、錄音
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統(tǒng)的老式的“五節(jié)柜”，沒有購買密集架；有的基層院沒有專門用于檔案工作的微機(jī)，既不便于檔案軟件的利用，也不符合安全b_m規(guī)定；還有的基層院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，從不過問檔案工作，甚至沒有設(shè)置專門的檔案室。上述問題的存在，原因是多方面的，有領(lǐng)導(dǎo)的、有管理的、有資金的、有人員素質(zhì)的，如果不下大氣力加以規(guī)范和解決，勢必是對過去檢察工作的不負(fù)責(zé)任，對未來檢察工作也會造成嚴(yán)重的影響和制約。
　　三、檢察檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的途徑和辦法
　�、币蕴岣哒J(rèn)識為前提，轉(zhuǎn)變各級領(lǐng)導(dǎo)的思想。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識水平。首先，主要領(lǐng)導(dǎo)要總攬。認(rèn)真從自身作起，檢討對檔案工作認(rèn)識和重視上的偏差，切實(shí)轉(zhuǎn)變思想。在實(shí)際工作中應(yīng)投入一定的精力關(guān)心支持這項(xiàng)事業(yè)，要經(jīng)常過問、檢查、督促檔案工作。應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造檔案現(xiàn)代化管理的物質(zhì)保障條件。其次，主管領(lǐng)導(dǎo)要真管。應(yīng)當(dāng)把檔案工作列入工作職責(zé)，經(jīng)常了解檔案員在干什么、想什么，領(lǐng)導(dǎo)能夠?yàn)樗麄冏鲂┦裁�。每年至少要研究一兩次檔案工作，對重大事項(xiàng)、重要問題，要定期聽取匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定開展工作，幫助解決工作中存在的實(shí)際困難和問題。
　　⒉以提高素質(zhì)為核心，建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍。檢察檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅要求檔案管理人員具備較高的政治素質(zhì)，良好的職業(yè)道德，而且要具有較高的檔案理論水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。實(shí)踐證明，只有有了高素質(zhì)的檔案管理人員，才會有高質(zhì)量的檔案管理工作。因此，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的檢察檔案管理人員，是實(shí)現(xiàn)檢察檔案管理現(xiàn)代化的核心和關(guān)鍵所在。首先，要提升檢察檔案管理人員政治素質(zhì)。增強(qiáng)他們的政治意識、宗旨意識，使之具有高度的職業(yè)責(zé)任感和堅(jiān)定明確的事業(yè)心；要增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識和法制觀念，使之充分認(rèn)識檢察檔案的重要性以及它潛在的價(jià)值，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做到干一行，愛一行，專一行，精一行，確保能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。其次，要提升檢察檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檢察檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識，而且還要具備相關(guān)的檢察業(yè)務(wù)知識。因此，必須通過全方位、多角度、多層次的培訓(xùn)，努力實(shí)現(xiàn)檢察檔案管理人員由事務(wù)型、封閉型向知識型、復(fù)合型、開放型的轉(zhuǎn)變。第三，要提升檢察檔案管理人員科技素質(zhì)。計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)已在檢察工作中廣泛應(yīng)用，檢察檔案管理者必須熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能，不斷適應(yīng)檢察檔案工作發(fā)展的需要。
　�、骋酝晟圃O(shè)備為重點(diǎn)，加大投入力度。一個(gè)完整的、現(xiàn)代化檔案室，應(yīng)配齊密集架、防磁柜、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)、掃描儀、溫濕度計(jì)等。檔案管理的現(xiàn)代化不僅是設(shè)備配置的現(xiàn)代化，還包括管理技術(shù)、管理思想的現(xiàn)代化和管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，而這一切，都與科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化息息相關(guān)。現(xiàn)代化的管理離不開現(xiàn)代化的設(shè)備，而工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化則是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提。在檢察檔案設(shè)備配置上，既要考慮先進(jìn)性，又要著眼適用性，一般來講，購置軟件時(shí)，要著重考慮兼容性、擴(kuò)展性、容錯性及是否便于升級的問題，如科怡檔案管理軟件，就比較適用，便于升級，易于查找。應(yīng)把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃，列為本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。在宏觀上要有總體思路，推動檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，在微觀 ……（未完，全文共2752字，當(dāng)前僅顯示1749字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談檢察檔案的現(xiàn)代化管理》）