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關(guān)于企業(yè)集團(tuán)有效實(shí)施全面預(yù)算管理的探討

發(fā)表時(shí)間:2006/2/19 11:53:40


  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。
  全面預(yù)算管理始于世紀(jì)年代的美國(guó),美國(guó)通用電器,杜邦公司、通用汽車(chē)公司率先采用這一方法,并取得驚人的績(jī)效。該方法隨即成為大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。迄今為止,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家和地區(qū)幾乎所有的大中型企業(yè)都要進(jìn)行預(yù)算管理,它已成為國(guó)際上通行的企業(yè)管理方法。近年來(lái),這種現(xiàn)代管理模式的理論方法和成功經(jīng)驗(yàn)日益被我國(guó)企業(yè)所重視和接受,特別是大中型工商企業(yè)集團(tuán)紛紛把全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)分公司內(nèi)部控制的重要手段和作為開(kāi)展集團(tuán)化管理的突破口。但在實(shí)際工作中,由于我國(guó)正處于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立階段,在全面預(yù)算管理的推進(jìn)中存在著一些認(rèn)識(shí)和實(shí)務(wù)上的誤區(qū)和盲區(qū),其科學(xué)性和合理性有待改進(jìn),比如預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、缺乏預(yù)算管理組織體系保障、在預(yù)算控制和考評(píng)等方面都未給予應(yīng)有的重視等等,使得這項(xiàng)工作達(dá)不到預(yù)期的效果。筆者從企業(yè)集團(tuán)管理_與全面預(yù)算管理的關(guān)系入手,分析我國(guó)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理失效的原因,試圖為我國(guó)企業(yè)集團(tuán)有效實(shí)施全面預(yù)算管理提供一些參考。
  一、企業(yè)集團(tuán)與全面預(yù)算管理
  企業(yè)集團(tuán)是指以資本產(chǎn)權(quán)關(guān)系為主要紐帶,通過(guò)持股,控股等方式緊密連接、協(xié)調(diào)行動(dòng)的企業(yè)_。企業(yè)集團(tuán)
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在預(yù)算管理能否有效實(shí)施和落實(shí)。
  二預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性,預(yù)算目標(biāo)短期化
  目前,許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力培育和公司遠(yuǎn)景預(yù)測(cè)止步不前。在沒(méi)有制定公司戰(zhàn)略的前提下編制全面預(yù)算,就會(huì)導(dǎo)致注重短期經(jīng)濟(jì)活動(dòng),忽視長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與未來(lái)長(zhǎng)期的公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,全面預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),難以取得預(yù)期的效果。
  事實(shí)上,全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的保障與支持系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理在任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)該居于核心地位。其他的系統(tǒng)管理都要服從,支持企業(yè)戰(zhàn)略的需要。缺乏,戰(zhàn)略引導(dǎo)性的預(yù)算是沒(méi)有靈魂的預(yù)算,難以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)價(jià)值;而沒(méi)有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具操作性的空洞的戰(zhàn)略。預(yù)算對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施非常重要,因?yàn)轭A(yù)算是配置資源的具體計(jì)劃,是監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的過(guò)程,是其向?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)的工具,是考核業(yè)績(jī)的重要尺度。
  三全面預(yù)算松弛,預(yù)算指標(biāo)有效性差
  預(yù)算松弛表現(xiàn)為蓄意夸大業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)計(jì)耗用的資源量及作業(yè)難度或蓄意壓縮業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)計(jì)產(chǎn)出水平。產(chǎn)生預(yù)算松弛的誘因或是管理者通過(guò)壓低產(chǎn)出預(yù)算指標(biāo),使實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)龃笠灾\取較高的獎(jiǎng)勵(lì)性報(bào)酬,爭(zhēng)取升遷機(jī)會(huì);或是通過(guò)編制有足夠彈性的預(yù)算指標(biāo),防止經(jīng)營(yíng)不確定性導(dǎo)致無(wú)法完成預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn):或是通過(guò)提高資源耗用預(yù)算目標(biāo),爭(zhēng)奪有限的稀缺資源,降低本部門(mén)完成全面預(yù)算指標(biāo)的難度。
  無(wú)論何種形式的預(yù)算松弛都會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利。表現(xiàn)在:其一,預(yù)算松弛使公司的稀缺資源過(guò)多地流向制造預(yù)算松弛的部門(mén),造成資源的不合理分配。其二,預(yù)算松弛使各部門(mén)之間傳遞的信息有很大的水分,導(dǎo)致公司內(nèi)部各部門(mén)缺乏互相信任。同時(shí)失真的內(nèi)部信息在公司內(nèi)部傳遞時(shí),會(huì)誤導(dǎo)決策部門(mén)決策失誤。其三,松弛的全面預(yù)算使控制標(biāo)準(zhǔn)過(guò)寬,妨礙全面預(yù)算差異分析,掩蓋了公司經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。其四,預(yù)算松弛使公司業(yè)績(jī)虛增,缺乏客觀、公正性。同時(shí),實(shí)施基于完成全面預(yù)算目標(biāo)的激勵(lì)方案時(shí),公司為預(yù)算松弛這種“數(shù)字魔術(shù)”付酬,激勵(lì)的效果適得其反。
  四缺乏全面預(yù)算管理的組織體系保障
  全面預(yù)算管理工作能否做好,主要依賴(lài)組織的保證。各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要融入預(yù)算管理,要選擇專(zhuān)業(yè)人才來(lái)組織和控制預(yù)算管理。但我國(guó)企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,普遍存在缺乏全面預(yù)算管理組織體系保障的問(wèn)題。一方面中國(guó)尚有部分企業(yè)未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),從總體上看,在我國(guó)由專(zhuān)門(mén)的預(yù)算機(jī)構(gòu)做出預(yù),算決策的企業(yè)不到,而其余的企業(yè)或是由總經(jīng)理做出,或是由財(cái)務(wù)部門(mén)做出。另一方面,由于全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,許多企業(yè)的生產(chǎn)。銷(xiāo)售等基層業(yè)務(wù)部門(mén)并不參加預(yù)算的編制過(guò)程,這就進(jìn)一步削弱了預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性,造成企業(yè)預(yù)算的軟約束,使預(yù)算,缺乏可操作性;而且即便預(yù)算不脫離實(shí)際,沒(méi)有基層業(yè)務(wù)人員的參與,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中也會(huì)遇到很大的阻力。
  許多企業(yè)集團(tuán)除了存在單一法人企業(yè)在全面預(yù)算管理中所存在的問(wèn)題外,還由于多級(jí)法人架構(gòu)下組織機(jī)構(gòu)的層次復(fù)雜和龐大,使得預(yù)算管理難以體現(xiàn)在母子公司多級(jí)關(guān)聯(lián)管理關(guān)系,造成信息傳遞缺乏效率,管理協(xié)調(diào)難度增加,使得全面預(yù)算管理得不到貫徹執(zhí)行。
  五預(yù)算管理相應(yīng)的控制和考評(píng)機(jī)制不健全
  預(yù)算應(yīng)成為一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,對(duì)它的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整都應(yīng)給予重視,忽略其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都將影響預(yù)算作用的發(fā)揮。目前,我國(guó)企業(yè)在全面預(yù)算管理中普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,在預(yù)算編制過(guò)程中大都有企業(yè)集團(tuán)職能部門(mén)和各級(jí)下屬機(jī)構(gòu)參與,而在對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤調(diào)查和預(yù)算控制時(shí),其涉及面就明顯縮小,這說(shuō)明企業(yè)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行并未給予足夠的重視。由于很多企業(yè)集團(tuán)尚未建立完善的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)的管理程序,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,執(zhí)行的隨意性很大。實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目資金互相挪用,投資與成本隨意調(diào)節(jié),寅吃卯糧,造成編制的預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)果偏差很大。在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的比例計(jì)算,而沒(méi)有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無(wú)法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)地聯(lián)系在一起。而且,預(yù)算調(diào)整權(quán)力也沒(méi)有相應(yīng)的制衡機(jī)制,預(yù)算形同虛設(shè)。超預(yù) ……(未完,全文共6563字,當(dāng)前僅顯示2304字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于企業(yè)集團(tuán)有效實(shí)施全面預(yù)算管理的探討》
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