公司會(huì)議室管理制度

　　范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
　　管理職責(zé)
　　綜合管理部職責(zé)
　　負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
　　負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
　　負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查
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　　會(huì)議時(shí)間：每月日上午：分
　　會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
　　參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
　　會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
　　生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
　　會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
　　會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
　　會(huì)議時(shí)間：每日上午：分
　　會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
　　參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
　　會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
　　安全工作會(huì)議
　　安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
　　會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
　　會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
　　會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
　　會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
　　參加人員：全體安委會(huì)成員
　　會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
　　安全生產(chǎn)分析會(huì)議
　　會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
　　會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
　　會(huì)議時(shí)間：每月日上午：分（節(jié)假日順延）
　　會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
　　參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
　　會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
　　員工大會(huì)
　　會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
　　會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
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