一般設(shè)備及行政設(shè)備購置管理公開制度

　　一般設(shè)備及行政設(shè)備購置管理公開制度
　　一、管理目標(biāo)：
　　作為一般設(shè)備及行政設(shè)備購置管理的職能部門，后勤管理辦公室努力通過制度化管理，明確責(zé)任與權(quán)限，規(guī)范購置程序與行為，使購置行為更科學(xué)、公開、公正，提高服務(wù)質(zhì)量，少花錢、多辦事、辦好事，取得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的更大提高。
　　二、管理范圍：
　　1、由科研設(shè)備處管理的教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備以外的一般設(shè)備的購置或自制。
　　2、行政用機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備的購置。
　
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務(wù)要求
　　多跑，對廠家要進(jìn)行實(shí)地考察，了解硬件狀況；多問，多方聽取已有使用單位的反饋信息；多比，采購時(shí)應(yīng)貨比三家，選擇質(zhì)量優(yōu)、信譽(yù)好、價(jià)格低的廠家作為生產(chǎn)單位。
　　2、購置行為的程序要求。
　　購置設(shè)備項(xiàng)目價(jià)值在5000元以內(nèi)的，由購置人員（2人以上）與供貨單位洽談價(jià)格，報(bào)科長審批后，向主任報(bào)告；
　　購置設(shè)備項(xiàng)目價(jià)值在5000元至10000元以內(nèi)的，由購置人員與科長共同參與價(jià)格的洽談，報(bào)主任審批后，向分管副院長報(bào)告；
　　購置設(shè)備項(xiàng)目價(jià)值在1萬元以上的，原則上應(yīng)通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。招標(biāo)購置需成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，一般由辦公室主任、科長、技術(shù)人員等人員組成，并邀請監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處等有關(guān)部門人員參加，招標(biāo)辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理科（招標(biāo)細(xì)則另定）。特殊情況下，經(jīng)分管院長同意后也可采用協(xié)商購置和單一來源購置方式。列入政府采購范圍及其目錄的設(shè)備交政府采購。
　　對于大型、貴重、精密行政設(shè)備的購置，要邀請使用單位及技術(shù)人員組成專門班子。事前要查閱設(shè)備的有關(guān)資料，向已有同類設(shè)備的使用單位了解使用情況，還可以到設(shè)備生產(chǎn)廠進(jìn)行調(diào)查，通過各種途徑了解設(shè)備的規(guī)格、型號、性能、可靠性等指標(biāo)，做好選購前的技術(shù)準(zhǔn)備。購置時(shí)，根據(jù)掌握的技術(shù)資料和使用要求，對幾種同類產(chǎn)品進(jìn)行反復(fù)比較鑒定。整個(gè)購置過程要有書面記錄以備查。
　　購置人員要嚴(yán)格按照計(jì)劃購置，沒有計(jì)劃或經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不能購置；要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同制度，有關(guān)訂貨合同，應(yīng)將其副本報(bào)后勤管理辦公室留存；要嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)務(wù)制度，結(jié)算方式一律按學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
　　期貨購置原則上不付預(yù)付款或定金，確實(shí)需要時(shí)應(yīng)向主任報(bào)批，不然所造成的經(jīng)濟(jì)損失，均由本人自負(fù)。
　　（三）組織驗(yàn)收：
　　驗(yàn)收是購置工作的重要環(huán)節(jié)，必須做好入 ……（未完，全文共1511字，當(dāng)前僅顯示961字，請閱讀下面提示信息。收藏《一般設(shè)備及行政設(shè)備購置管理公開制度》）