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提高勞動(dòng)生產(chǎn)率之我見(jiàn)

發(fā)表時(shí)間:2006/5/1 8:57:08


  提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是每個(gè)企業(yè)都迫切想做的,重要性是顯而易見(jiàn)的。只是如何提高勞動(dòng)生產(chǎn)率卻是因人而異、因事而異。一把鑰匙只能開一把鎖,管理者所要做的就是根據(jù)不同的情況,靈活地采用不同的方法。我所在的企業(yè)是以裝飾、裝潢業(yè)務(wù)為主的企業(yè),有一定的行業(yè)特殊性,同時(shí)也具有企業(yè)所共有的普遍性,論文要求結(jié)合自己的工作實(shí)際,因此我就從自己所在的企業(yè)說(shuō)起。
  首先我認(rèn)為設(shè)定目標(biāo)是提升效率的第一招。因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定是為了避免人性“茍且偷安”的弱點(diǎn),同時(shí)目標(biāo)是可以驅(qū)動(dòng)人類行為的動(dòng)力,激發(fā)人類的潛能。在我們公司,每位員工都有自己的工作計(jì)劃,包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、甚至周計(jì)劃,并且要求每位員工的計(jì)劃切實(shí)可行。年度計(jì)劃和季度計(jì)劃要與自己的主管討論,上報(bào)總部,作為員工本年度或本季度業(yè)績(jī)考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn),至于月度計(jì)劃和周計(jì)劃是要
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今日畢”的原則。要求每個(gè)部門每天開始上班后的十分鐘拿出來(lái)公布自己今天的工作計(jì)劃,而這個(gè)計(jì)劃是今天必須完成的,因?yàn)榈诙斓?a href=http://120pk.cn/0c/62/index.html>發(fā)言首先是總結(jié)前一天的計(jì)劃完成情況,如有未完成的情況是需要說(shuō)明的。由于這個(gè)公開性,大家誰(shuí)也不好意思將計(jì)劃訂的過(guò)低,于是暗暗較勁,工作效率逐步提高了。而且由于是班前會(huì),所以大家誰(shuí)也不好意思遲到,因?yàn)樵诖蠹冶娔款ヮブ伦哌M(jìn)辦公室太礙眼。
  我們公司的新助理上任后,第一件事情抓的是檔案管理。這一點(diǎn)開始很不為大家所理解,但過(guò)了一段時(shí)間,這件事的有效性便體現(xiàn)出來(lái)了。以前當(dāng)一線的人員需要參考?xì)v史資料時(shí),管理部門需要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間尋找,往往提供的資料是錯(cuò)誤的。而加強(qiáng)檔案管理以后,不僅系統(tǒng)地管理了儲(chǔ)存檔案,而且在最短的時(shí)間內(nèi)可以找到正確的檔案資料,無(wú)形中提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。
  以前我們公司開大會(huì),常常會(huì)有人遲到,有人睡覺(jué),有人早退,甚至有人干脆不參加,而所開會(huì)議呢,也常常議而不決,決而不行。這其實(shí)是因?yàn)闀?huì)議事項(xiàng)沒(méi)有決議,會(huì)后又缺乏落實(shí)追蹤,會(huì)議等于浪費(fèi)一群人的時(shí)間,是可怕的時(shí)間資源浪費(fèi)。如果會(huì)議沒(méi)有效率,那么辦公室的效率就必須大打折扣了。企業(yè)要想做好會(huì)議管理,提升工作效率,必須全面規(guī)劃會(huì)議的種類,以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,并時(shí)時(shí)檢討會(huì)議的必要性及效果,企業(yè)必須重視每一場(chǎng)會(huì)議的效率,并確保其有效性。為提升會(huì)議的效率,我們須從會(huì)前的準(zhǔn)備、會(huì)中的程序到會(huì)后的記錄,都好好計(jì)劃管理。記得有一次去一家優(yōu)秀企業(yè)觀摩學(xué)習(xí),在其會(huì)議室的墻壁上張貼著一張會(huì)議10大須知,很有啟發(fā),重點(diǎn)如下:
  1、遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)
  2、相關(guān)資料,會(huì)前準(zhǔn)備
  3、把握主題,避免偏離
  4、聆聽(tīng)眾言,發(fā)言簡(jiǎn)潔
  5、遵守議程,不可喧嘩
  6、容納歧見(jiàn),遵守決議
  7、機(jī)密文件,確實(shí)b_m
  8、記錄決議,下次追蹤
  9、坐而言議,起而執(zhí)行
  10、會(huì)議成本,相當(dāng)昂貴
  一場(chǎng)會(huì)議所動(dòng)用的人力時(shí)間是相當(dāng)昂貴的,如何讓公司的會(huì)議具有效率,取決于個(gè)人參與會(huì)議的能力,企業(yè)須全面審視會(huì)議本身的類別、程序及效果,最重要的是訓(xùn)練同仁開會(huì)的能力,有效率的會(huì)議才能創(chuàng)造無(wú)比的利潤(rùn)。
  在提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的方法中,我個(gè)人認(rèn)為養(yǎng)成有效的學(xué)習(xí)方法是提高工作效率的好習(xí)慣。現(xiàn)代人要吸收的新信息,實(shí)在太多了,身為現(xiàn)代的企業(yè)人必須不斷學(xué)習(xí)成長(zhǎng),如何通過(guò)有效率地閱讀書籍,充實(shí)自己的實(shí)力是我們必備的課題。作為企業(yè)也應(yīng)鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,為勤奮學(xué)習(xí)的員工設(shè)置一些相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
  我們公司開會(huì)時(shí),總會(huì)強(qiáng)調(diào)凝聚力、向心力,推崇一種企業(yè)文化,我有時(shí)在業(yè)余時(shí)間也會(huì)翻翻一些企管方面的書籍,我覺(jué)得我們公司的做法和提法顯得空洞而泛泛,雖然大家都在人云亦云,卻并未產(chǎn)生任何共鳴,也就談不上什么凝聚力、向心力。老板希望我們樂(lè)于加班而沒(méi)有絲毫埋怨;經(jīng)常出差卻從不找理由拒絕;對(duì)企業(yè)忠心耿耿,視能為客戶服務(wù)為至高無(wú)上的榮耀……可是作為員工本人卻 ……(未完,全文共3124字,當(dāng)前僅顯示1578字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《提高勞動(dòng)生產(chǎn)率之我見(jiàn)》