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物業(yè)公司客戶投訴處理技巧

發(fā)表時間:2006/6/17 21:36:18


  
  1.要理解客戶的抱怨,永遠不要生氣,因為生氣往往會使簡單的事情變得復雜而不易解決。
  2.告訴對方你十分理解他現(xiàn)在的心情,并盡快作出反應,如拿筆立即進行記錄,這樣對方就會有一種被重視的感覺,火氣就會消一
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只要被人投訴,就意味著做得不好,您必須當著對方的面承認這一點。千萬不要在客戶投訴的火頭上為自己找理由。
  6.告訴對方你將代表公司認真處理此事。雖然你并不能全權(quán)處理,但你作出了反應,對方會有某種程度上的滿足,因為人們投訴或反映問題的時候最討厭別人推諉。
  7.盡量風趣幽默一些,這樣可以緩解緊張的氣氛,減輕對方的心理壓力,從而大事化小,小事化了。有些投訴并不是被投訴方一方能解決的,投訴與被投訴方協(xié)調(diào)一下即會解決得很好。
  8.當問題解決后,打個電話問候一下對方。這樣做既給對方留下一個完整的印象,也體現(xiàn)了一個公司良好的工作作風。心要時,應征求一個對方對問題如此解決是否滿意。
  9.加強自身學習,熟悉本行業(yè)的法律、法規(guī)、從而以理服人,以法制本,這是處理投訴很重要的一點。試想一下,有人來投訴,你卻一問三不知,什么也不懂,什么也不會,光知道說對不起,對 ……(未完,全文共781字,當前僅顯示496字,請閱讀下面提示信息。收藏《物業(yè)公司客戶投訴處理技巧》