定崗定員的方法及要求

　　在部門職能劃分完成后，崗位設(shè)置就成為關(guān)鍵的工作。此項(xiàng)工作涉及個(gè)人利益，關(guān)系組織效率，非常敏感，也非常重要。
　　崗位設(shè)置
　　1、設(shè)置崗位之前，應(yīng)該對企業(yè)的各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范，并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”；
　　2、崗位設(shè)置中可能會(huì)遇到以下幾種情況：a崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負(fù)荷大；b崗位工作重要性大，工作負(fù)荷��；c崗位工作重要性小，工作負(fù)荷大；d崗位工作重要性小，工作負(fù)荷小
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列出可能有的崗位清單；
　　（3）對這些崗位的工作負(fù)荷進(jìn)行估計(jì)，并將這些崗位按照a、b、c、d類進(jìn)行分類；
　�。�4）做出崗位設(shè)置與定員草案，報(bào)研究組組長；
　�。�5）研究組組長根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經(jīng)驗(yàn)，對草案做出相應(yīng)修改，交項(xiàng)目組；
　�。�6）項(xiàng)目組將各研究小組的方案匯總，交領(lǐng)導(dǎo)小組；
　�。�7）領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改、定稿。
　�。�8）將崗位設(shè)置與定員方案在全公司公布。
　�。�9）職務(wù)說明書編寫的培訓(xùn)。
　　5、注意問題
　�。�1）“精干、高效”是崗位設(shè)置的首要原則，研究組有關(guān)人員應(yīng)該以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格要求自己；
　�。�2）初次定下的崗位設(shè)置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì)，運(yùn)行半年后，要進(jìn)行調(diào)整，為給下次調(diào)整提供依據(jù)，在第二年擬實(shí)行“工作日寫實(shí)”制度，具體實(shí)行方法如下：
　　由專家組進(jìn)行工作日寫實(shí)方法的培訓(xùn)，并提供工作日寫實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)格式；
　　給每一位員工發(fā)放工作日寫實(shí)日記本，并在工作現(xiàn)場設(shè)置工作日寫實(shí)掛版；
　　規(guī)定每兩個(gè)小時(shí)記錄一次。記錄內(nèi)容為這兩個(gè)小時(shí)內(nèi)從事工作的內(nèi)容、工作任務(wù)的來源、工作地點(diǎn)、服務(wù)對象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認(rèn)定者姓名等；
　　確因工作原因不能及時(shí)記錄的，在事后盡短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)記；
　　記錄后，一律把寫實(shí)本掛在掛版上，供任何人翻閱；
　　項(xiàng)目組成員進(jìn)行巡回檢查，并對每一個(gè)寫實(shí)信息進(jìn)行真實(shí)性評價(jià)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；
　　每個(gè)月評價(jià)一次，將寫實(shí)記錄本收齊，由項(xiàng)目組進(jìn)行綜合評價(jià)，計(jì)算出每一個(gè)職務(wù)的工時(shí)有效利用率；
　　將計(jì)算出的工時(shí)利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質(zhì)疑，由項(xiàng)目組進(jìn)行答疑；
　　計(jì)算自實(shí)行開始4個(gè)月或5個(gè)月的平均工時(shí)利用率，以此 ……（未完，全文共1611字，當(dāng)前僅顯示1024字，請閱讀下面提示信息。收藏《定崗定員的方法及要求》）