辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)組織內(nèi)部各級部門之間以及組織內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享、實現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標(biāo)是“以先進(jìn)成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段,建成一個覆蓋組織各部門的辦公信息系統(tǒng),提供組織信息交換手段,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò),為決策和辦公提供服務(wù),實現(xiàn)組織辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化!
現(xiàn)我校已接入縣教育城域網(wǎng)平臺,覆蓋全校的高速度、高性能的校園網(wǎng)將全面開通,全校將進(jìn)入全方位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這是現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育工程的重要保障。為加快學(xué)校
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導(dǎo)負(fù)總責(zé),針對辦公自動化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實際,配合學(xué)校采取多種形式,加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高,使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能,成為本部門辦公自動化建設(shè)的技術(shù)骨干,并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術(shù),努力促進(jìn)全校辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化,使辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。
二、辦公自動化范圍
㈠日常辦公
1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、排板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理;
2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理;
3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢;
4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
、娼虒W(xué)、科研
1、制作多媒體(cai)課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用;
2、合理使用校園網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應(yīng)用軟件,將辦公自動化系統(tǒng)引入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)教學(xué)、科研、管理部門的辦公桌面;
3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,實現(xiàn)全校的資源共享,為全校計算輔助教學(xué)和辦公自動化系統(tǒng)服務(wù);
4、通過tnterent實現(xiàn)校園網(wǎng)與各個學(xué)校、上級主管部門的互連,實現(xiàn)工作站教學(xué)和科研資源共享。
三、安全b_m要求
安全是辦公自動化正常運行的基本要求,它既是一個技術(shù)目標(biāo),又是管理目標(biāo)。b_m是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提,作為辦公自動化主體技術(shù)的計算機技術(shù)本身包含著不安全因素,這些不安全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全校在辦公自動化建設(shè)過程中,必須做到:
1、堅持安全b_m原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全b_m原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全b_m工作的科學(xué)管理體系;
2、學(xué)校成立計算機安全b_m工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理,杜絕設(shè)備技術(shù)故障,消除環(huán)境不安全因素;
3、完善b_m配套設(shè)備和b_m工作督察制度,改變傳統(tǒng)辦 ……(未完,全文共1815字,當(dāng)前僅顯示1154字,請閱讀下面提示信息。
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