電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑與思考
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)_的建立和完善,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展,對(duì)深化會(huì)計(jì)改革起到了重要的作用,從而使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái);為更多地參與管理和決策提供了可能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高,促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高,為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
我單位的會(huì)計(jì)電算化工作起步于20世紀(jì)90年代末期,截止今年才普及運(yùn)用,發(fā)展雖然有點(diǎn)緩慢,但會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,極大地減少了會(huì)計(jì)人員記賬的工作量,是記賬方式的一個(gè)飛躍變化,是我們單位乃至整個(gè)黃
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會(huì)計(jì)電算化除了減少會(huì)計(jì)人員記賬結(jié)帳的工作量外,并未對(duì)提高單位管理水平有多大幫助。
3、會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新的困惑
現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部搞得非;鸨,但在業(yè)外似乎有點(diǎn)出人意料,有關(guān)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的概念和專有名詞,有些會(huì)計(jì)人員從來(lái)就未聽(tīng)說(shuō)過(guò),好多英語(yǔ)單詞不認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(erp)中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無(wú)從談起,就連許多領(lǐng)域的管理人員也存在同樣的困惑,這種對(duì)企業(yè)信息化保持冷漠的態(tài)度,歸根到底是知識(shí)的更新跟不上形勢(shì)的發(fā)展。
4、會(huì)計(jì)無(wú)紙化及會(huì)計(jì)信息安全性的困惑
隨著會(huì)計(jì)電算化的推廣實(shí)施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不再是以活頁(yè)賬、訂本賬的形式記載,而是以電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上。因此,會(huì)計(jì)無(wú)紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認(rèn),電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保護(hù)和無(wú)紙化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審核問(wèn)題,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新課題。電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn),在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境下,存放在磁盤(pán)或光盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)工具修改,并且可以做到不留任何痕跡,確保這些電子數(shù)據(jù)的安全是無(wú)紙化信息系統(tǒng)的關(guān)鍵,會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全造成了直接威脅。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后財(cái)會(huì)人員的思考
電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,其速度和效率是手工會(huì)計(jì)所無(wú)法比擬的,在其給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)困惑的同時(shí),又給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)怎樣的思考呢?
1、知識(shí)的更新和知識(shí)結(jié)構(gòu)改變,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)電算化業(yè)的發(fā)展,給會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不能只是固守傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序,而要不斷更新知識(shí),改變知識(shí)結(jié)構(gòu)。今后,會(huì)計(jì)人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,為企業(yè)高層管理者提供各種信息等等,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(erp)中的作用,使會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)核算方法的電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的方向發(fā)展。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)管理,提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)
會(huì)計(jì)電算化事業(yè)關(guān)鍵在人才,只有培養(yǎng)大量既有計(jì)算機(jī)知識(shí),又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的人才,才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行強(qiáng)化電算化崗位培訓(xùn),無(wú)疑是會(huì)計(jì)人員初步了解和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的捷徑。通過(guò)初級(jí)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件基本操作技能;通過(guò)中級(jí)培訓(xùn),使一部分會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖䥇?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)提供業(yè)務(wù)支持:通過(guò)高級(jí)培訓(xùn),使一小部分會(huì)計(jì)人員能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,建立安全有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)信息的安全完整有效
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能和組成要素都相應(yīng)發(fā)生了變化,但不論電子數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)怎樣設(shè)置,職能怎樣變化,其職能間的牽制措施是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必不可少的,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)崗位的授權(quán)及密匙的管理;其次要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制:另外,還要堅(jiān)持崗位輪換制度,加強(qiáng)各崗位各職能間的互相牽制。會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)資料的保管一般是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的,其會(huì)計(jì)檔案不僅包括證、賬、表,而且還包括會(huì)計(jì)軟件技術(shù)文件。因此,要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,建立健全會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱 ……(未完,全文共2886字,當(dāng)前僅顯示1835字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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