首先必須端正服務(wù)客戶的態(tài)度。客戶人員要不厭其煩的溝通了解客戶的要求,在細節(jié)上為客戶服務(wù),樹立主動服務(wù)和承擔個人責任的意識,認清自己的服務(wù)水平和差距,養(yǎng)成使用規(guī)范服務(wù)用語的良好習慣。
其次是規(guī)范客戶服務(wù)內(nèi)容。一是收集客戶資
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解憤怒;態(tài)度誠懇,禮貌熱情;充分了解顧客在抱怨什么、動機是什么、希望得到什么樣的結(jié)果;迅速、及時的查明原因并上報分管領(lǐng)導,取得解決結(jié)果;讓客戶共同參與投訴解決的過程;處理完畢后,回訪客戶的滿意度;處理過程所有文檔留存,以備后查。
客戶服務(wù)技能的改進還需要不斷積累知識和提高素質(zhì)。
積累知識。任何一個領(lǐng)域,只有具備了相關(guān)的專業(yè)知識才能在客戶服務(wù)中游刃有余。這是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。
學會聆聽。當有客戶向我們投訴時,要認真地聆聽用戶反映的情況,安撫用戶的情緒。如在電話中不能馬上解決的問題,必須仔細記錄,轉(zhuǎn)交相關(guān)人員跟進解決。在整個過程中,包括接聽用戶投訴電話的客
服人員和接收到用戶投訴單的人員,都必須重視用戶反映的任何問題,并及時地為用戶解決并答復用戶。
我們在與客戶的溝通當中充當?shù)慕巧皇且粋獨立的個人,而是代表整個團體以至整個公司。如果在溝通當中,客服人員給用戶印象是不好的,那么 ……(未完,全文共827字,當前僅顯示526字,請閱讀下面提示信息。
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