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公司檔案信息化建設發(fā)展規(guī)劃

發(fā)表時間:2006/11/5 9:15:50


  為了加快我公司檔案信息化建設步伐,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,根據(jù)山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案信息化建設要求,結合我公司實際情況,特制定檔案信息化建設發(fā)展規(guī)劃。
  一、指導思想
  以_理論和“三個代表”重要思想為指導,適應改革開放和現(xiàn)代化建設對檔案事業(yè)發(fā)展的要求,轉變工作職能,提高辦事效率;以需求為導向,以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,建立檔案信息網(wǎng)
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高,實現(xiàn)信息資源共享。
  4、形成檔案信息安全保障體系,規(guī)范檔案管理和檔案信息利用行為。
  三、主要建設任務
  根據(jù)現(xiàn)有條件和工作需要,擬采取基礎設施建設和資源建設三步走:
  第一步:完善檔案信息化基礎設備。全面配備輸入設備(計算機、高速掃描儀)、打印輸入設備(打印機)、復印設備(復印機)、海量存儲設備(硬盤、光盤設備、繪圖儀器等),同時配備檔案管理應用軟件,使檔案歸檔、管理現(xiàn)代化。
  第二步:對檔案室藏檔案和資料條目錄入計算機,并建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)計算機編目和檢索查詢利用,逐步實現(xiàn)從文件的形成、公文管理、歸檔到檔案的保管、管理利用的全面電子化和數(shù)字化存儲,實現(xiàn)無紙化辦公。
  第三步:利用局域網(wǎng),根據(jù)使用需要逐步與向公眾網(wǎng)上開通檔案信息,建立網(wǎng)頁或網(wǎng)站,依托網(wǎng)絡平臺,對外發(fā)布公司檔案信息或查詢外界檔案信息,形成檔案信息資源共享。
  四、主要保障措施
  1、加強組織領導
  為確保檔案信息化建設工作的順利開展,建立檔案信息建設領導組及辦公組織機構,實行工作目標責任制,分工負責,責任到人,保證檔案信息化建設工作落到實處。
  2、完善和規(guī)范標準
  制定統(tǒng)一的電子文件歸檔,檔案信息管理標準,完善電子文件的安全保障措施,以確保檔案網(wǎng)絡化給檔案信息安全帶來負面效應。
  3、增強資金的投入
  為確保檔案信息化建設工作的順利發(fā)展,公司在全力自籌資金的基礎上,同時積極爭取多方的重視和支持,為檔案信息化建 ……(未完,全文共1281字,當前僅顯示814字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案信息化建設發(fā)展規(guī)劃》
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