行政公文寫作技巧

目錄/提綱：……
一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等
二是結(jié)尾用語
三是過渡用語
四是經(jīng)辦用語
五是稱謂用語
一、標(biāo)題
二、正文
二是目的：常用“為…”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一
（一）、1、（1）共四層
一是各文種專用語如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等
二是希望、號(hào)召類
一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告
二是專題性報(bào)告正文
……

　　行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。
　　公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三：要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略589字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
文后不寫落款及時(shí)間。
　　二、正文
　　1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)_的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）
　　2．正文
　　a．原由：一是依據(jù)：
　　#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時(shí)間狀語；簡(jiǎn)介人物及事跡
　　#文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話
　　#意義：議論：常用“是…”
　　#作用：常用“將使…”
　　二是目的：常用“為…”
　　原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。
　　b事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)）
　　1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為
　　說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。
　　并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。
　　要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
　　2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序
　　也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。
　　在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
　　注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
　　不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。
　　c結(jié)尾：（可以不要）常見有：
　　一是各文種專用語如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
　　二是希望、號(hào)召類。
　　從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。
　　請(qǐng)示模式
　　請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
　　【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《***學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請(qǐng)示》�？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。
　　【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
　　只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。
　　【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。
　　2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提
　　出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
　　3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。
　　【附件】可有可無。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。
　　【印章、發(fā)文時(shí)間】
　　報(bào)告模式
　　報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。
　　【標(biāo)題】一般是：“事由＋報(bào)告 ……（未完，全文共3275字，當(dāng)前僅顯示1654字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《行政公文寫作技巧》）