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檔案基礎(chǔ)資料管理學(xué)習(xí)體會

發(fā)表時間:2008/11/15 16:30:15
目錄/提綱:……
一、安全生產(chǎn)資料
二、黨群工作資料
三、綜合治理資料
四、穩(wěn)定工作資料
五、法律事務(wù)工作資料
六、企業(yè)經(jīng)營管理資料
七、勞資管理資料
八、工會工作資料
九、計劃生育資料
十、經(jīng)濟普查工作
十一、審計及效能監(jiān)察資料
十二、總園管理分園資料
十三、規(guī)范管理年資料
十四、“雙促”活動工作資料
十五、園務(wù)資料
十七、財務(wù)資產(chǎn)管理資料
十八、文件資料
十九、專項資料
……

  10月14日,因工作需要,我們2人一行回到江漢油田,向公共事業(yè)處下屬的2個優(yōu)秀單位:廣華幼兒園、廣華招待所進行檔案基礎(chǔ)資料管理學(xué)習(xí)。
  10月15日早8點15分,我們來到廣華幼兒園進行考察學(xué)習(xí),正好碰上處檢查工作組將要對其進行檔案基礎(chǔ)資料檢查。廣幼的團支部書記劉麗同志熱情地接待了我們,并帶我們參觀了她們幼兒園的檔案資料室,向我們詳細的介紹了檔案資料是如何進行分類建檔,保證健全的。
  1、廣幼領(lǐng)導(dǎo)的重視,全體員工的積極參與:
  從領(lǐng)導(dǎo)到基層,特別是領(lǐng)導(dǎo)很重視基礎(chǔ)資料的健全性,每次學(xué)習(xí)和會議都要求全員參與,全程記錄。
  2、專項責(zé)任落實到班組,再由班組具體分配到個人:
  如:內(nèi)控的資料交由財務(wù)部門負責(zé);安全生產(chǎn)、消防管理、質(zhì)量監(jiān)督等資料則交由后勤保障部門負責(zé);信訪與穩(wěn)定工作的資料由工會負責(zé)
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,造成殘缺不完整。
  從以上幾個方面來看,我們在檔案基礎(chǔ)資料的建設(shè)與管理上和廣幼是存在著一定的距離。抱著“邊考察邊學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中找差距”的態(tài)度,發(fā)揚我們江漢山莊“走出去,請進來”的精神指導(dǎo)方針,把廣幼優(yōu)秀的資料管理經(jīng)驗融入到江漢山莊的檔案基礎(chǔ)資料建設(shè)上來。
  到了10點20分左右,處檢查工作組來到了廣幼。我們有幸旁聽了檢查工作組對廣幼的檢查工作內(nèi)容和檢查過程。檢查組按照下發(fā)的考核標準要求廣幼先匯報,再檢查,再講評。首先是廣幼園長就行政建設(shè)上的成績向工作組進行了簡練的匯報,再由廣幼黨支部書記在思想建設(shè)上進行補充總結(jié),匯報完后就開始按檢查的內(nèi)容進行專人審核評比,除了一個項目上扣掉了0.5分外其他均獲滿分?粗u比的結(jié)果,我們感到身上的責(zé)任和壓力。與此同時,檢查工作組的領(lǐng)導(dǎo)注意到我們來此的學(xué)習(xí)目的,對我們提出了幾點建議和要求:
  1、 幼兒園是有特色的,專業(yè)性強,管理模式上不一定適合張家界培訓(xùn)中心,但經(jīng)驗可取。
  2、 張家界培訓(xùn)中心的工作環(huán)境與油田不一,是一個對外的四星級旅游酒店,要結(jié)合自身特點,按照四星級的標準,建設(shè)一個適合自身發(fā)展的管理模式。
  3、 管理上要從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面入手。動態(tài)上要根據(jù)自身發(fā)展,地方要求著手建立;靜態(tài)上則要嚴格按照局里、處里下發(fā)的各項文件內(nèi)容開展工作。
  4、 檔案資料準備上要有4個必備的記錄本。黨務(wù)、工會(紅皮本)、綜治、維穩(wěn)(藍皮本)。其他資料則按考核內(nèi)容分門別類的建檔入盒,有幾項考核內(nèi)容就準備幾個資料盒。
  5、 檔案資料的歸檔匯總要分部室、分班組去開展工作,按各負責(zé)人所轄事務(wù)具體整理資料。
  6、 在管理上要進行合同管理,杜絕糾紛。
  7、 要成立兩個小組:領(lǐng)導(dǎo)小組;計劃生育小組。
  對于檢查組領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的建議和要求,結(jié)合廣幼在檔案資料管理上的優(yōu)秀經(jīng)驗,及我們在廣幼的學(xué)習(xí)心得,我們大膽地對下一步工作開展提出幾點建議:
  1、各負其責(zé),制度建設(shè)落實到人。
  2、建立機制,專項制度歸檔,專人負責(zé)。
  3、平時要求各部室對基礎(chǔ)資料的健全管理,專人負責(zé)對各部室資料的收集與整理。
  4、統(tǒng)一歸檔備案,便于工作開展,資料查詢。
  5、個人學(xué)習(xí)資料務(wù)必要求詳盡,專人負責(zé)管理,進行發(fā)放、收集、審核。
  6、基礎(chǔ)資料內(nèi)容要做到詳實、細化,嚴格按照目錄進行編排。
  7、資料要統(tǒng)一匯編成冊,便于查閱。
 。ǜ剑簭V幼檔案基礎(chǔ)資料建設(shè)目錄一份)
  一、安全生產(chǎn)資料
  1、 生產(chǎn)管理資料
  2、 hse管理資料
  3、 消防管理資料
  4、 質(zhì)量監(jiān)督管理資料
  5、 資產(chǎn)管理資料
  二、黨群工作資料
  1、 領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)資料
  2、 黨建工作資料
  3、 “雙促”工作資料
  4、 干部隊伍建設(shè)資料
  5、 思想政治工作資料
  6、 宣傳工作資料
  7、 b_m工作資料
  8、 共青團工作資料
  三 ……(未完,全文共3176字,當(dāng)前僅顯示1604字,請閱讀下面提示信息。收藏《檔案基礎(chǔ)資料管理學(xué)習(xí)體會》