公司會(huì)議管理辦法

目錄/提綱：……
一、總則
二、職責(zé)
（一）綜合辦公室
（二）各專業(yè)科室
三、工作程序
（一）一周會(huì)議表安排程序
（二）會(huì)議考勤程序
四、工作規(guī)定
（一）管理規(guī)定
（二）考核規(guī)定
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室
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　　公司會(huì)議管理辦法
　　一、總則
　　加強(qiáng)會(huì)議管理，壓縮會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，是各部門的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議的組織工作，端正會(huì)風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，提高效率，特制定本辦法。
　　本辦法所指會(huì)議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會(huì)議。凡各科室主持、安排的各種會(huì)議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
　　二、職責(zé)
　�。ㄒ唬┚C合辦公室
　　1、是公司會(huì)議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排以及管理考核工作。
　　2、負(fù)責(zé)第一會(huì)議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
　　3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的接待、服務(wù)工作。
　�。ǘ└鲗I(yè)科
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略492字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會(huì)。
　　4、會(huì)后，主辦科室責(zé)任人在《會(huì)議簽到考勤表》上對(duì)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會(huì)議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
　　5、綜合辦公室秘書每月對(duì)當(dāng)月各項(xiàng)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
　　四、工作規(guī)定
　　（一）管理規(guī)定
　　1、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度，應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì)，經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)、代會(huì)。
　　2、嚴(yán)格會(huì)議簽到程序，會(huì)議主辦科室要提前在會(huì)場(chǎng)入口處準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到考勤表》，與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)首先簽到，如實(shí)填寫到會(huì)人數(shù)和姓名。
　　3、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。
　　4、會(huì)議期間，與會(huì)人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。
　　5、嚴(yán)禁無(wú)故早退，會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開。
　　6、嚴(yán)格例會(huì)制度，各種例會(huì)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員要相對(duì)固定，如遇節(jié)假日，會(huì)議時(shí)間順延。因特殊原因開會(huì)時(shí)間需調(diào)整的，以《一周會(huì)議通知表》為準(zhǔn)。
　　7、會(huì)議主辦科室對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會(huì)、開短會(huì)、開實(shí)會(huì)，力避形式主義、走過(guò)場(chǎng)、議而不決，造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。
　　8、與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會(huì)議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對(duì)性地提出工作意見和建議，確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。
　　9、與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。參加會(huì)議必須攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實(shí)。
　�。ǘ┛己艘�(guī)定
　　1、對(duì)綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會(huì)議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
　　2、《齊隆公司一周會(huì)議表》安排的會(huì)議，主辦部門會(huì)后不交《會(huì)議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
　　3、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)（以《會(huì)議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人•次。
　　4、單位應(yīng)出席會(huì)議人數(shù)較少（1～2人）時(shí)，與會(huì)人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會(huì)處理。
　　5 ……（未完，全文共2171字，當(dāng)前僅顯示1380字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司會(huì)議管理辦法》）