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促進(jìn)辦公室文秘工作科學(xué)發(fā)展觀分析剖析

發(fā)表時間:2009/6/12 16:13:10
目錄/提綱:……
一、立足高標(biāo)準(zhǔn),深入查找工作中的突出問題
一是服務(wù)不到位
二是存在畏難情結(jié)
三是綜合素質(zhì)尚需提高
二、站在新起點,強化“三種意識”
一是強化服務(wù)意識
二是強化效率意識
三是強化奉獻(xiàn)意識
三、邁上新臺階,著力“四個打造”
一是提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)水平,打造領(lǐng)導(dǎo)首肯的文秘工作
二是樹立良好自身形象,打造全辦認(rèn)同的文秘工作
三是強化溝通聯(lián)系,打造基層信服的文秘工作
四是推動工作跨越發(fā)展,打造外界知名的文秘工作
……

  辦公室文秘工作擔(dān)負(fù)著以文輔政的重任。在深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,辦公室文秘工作要把“為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)、推動辦公室各項工作開展”作為一切工作的出發(fā)點和落腳點,深入查找工作中的突出問題,不斷強化三種意識,著力“四個打造”,推動文秘工作邁上新的臺階。
  一、立足高標(biāo)準(zhǔn),深入查找工作中的突出問題
  客觀地看,辦公室的文秘人員做了大量工作。但深入查找不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的差距和突出問題,我認(rèn)為,還主要有以下三個方面:
  一是服務(wù)不到位。秘書角色意識還需進(jìn)一步深化,貼近領(lǐng)導(dǎo)、主動服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的意識不強,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不到位,有時甚至出現(xiàn)缺位現(xiàn)象。對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)
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寫材料、承辦會務(wù)等而不分上下班、節(jié)假日,經(jīng)常加班加點地工作,但是不論是撰寫材料、上報信息,還是文稿審核、協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水等都需要有強烈的服務(wù)意識、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,才能把工作做好,努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
  二是強化效率意識。文秘工作既多又雜,基本上是人手多項工作。因此,必須始終做到“三勤”、“三快”。“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細(xì);“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究問題,解決工作中的難點問題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點子,多獻(xiàn)計策。“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,多向科室和有關(guān)部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作。耳聰目明反應(yīng)快。要時刻關(guān)注和把握重點工作,做到早介入、早思考、早研究,增強工作的主動性。分秒必爭節(jié)奏快。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要說辦就辦、急事急辦、特事特辦,決不能推諉扯皮、拖拖拉拉。跟蹤問效反饋快。對領(lǐng)導(dǎo)決策,要全程跟蹤,全程督察,將落實決策的各個階段、環(huán)節(jié)以及存在的困難和問題及時、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善決策、制定下一步措施提供第一時間的服務(wù)。
  三是強化奉獻(xiàn)意識。文秘工作頭緒多、服務(wù)對象多、事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎不周,就會產(chǎn)生不良影響。文秘工作的服務(wù)性就決定了文秘工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多,沒有甘于吃苦、樂于奉獻(xiàn)、勤奮敬業(yè)的精神,是難以勝任文秘工作的。因此,文秘人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艱苦。
  三、邁上新臺階,著力“四個打造”
  結(jié)合深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,要做好文秘工作,就必須明確目標(biāo),踏實工作,默默奉獻(xiàn),著力“四個打造”。
  一是提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)水平,打造領(lǐng)導(dǎo)首肯的文秘工作。以領(lǐng)導(dǎo)滿意為追求目標(biāo),強化服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)意識,改進(jìn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)方式,拓寬服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)范圍,提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)水平,做到腿勤、手勤、嘴勤,最大限度地領(lǐng)會、反映并實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,精益求精,力爭實現(xiàn)“零差錯”,通過卓有成效的工作,力爭成為領(lǐng)導(dǎo)首肯的“智囊團(tuán)”、“勤務(wù)兵”、“當(dāng)家人”。
  二是樹立良好自身形象,打造全辦認(rèn)同的文秘工作。不斷提高秘書撰寫材料的水平和其他綜合素質(zhì),不斷提高單兵素質(zhì),展示秘書良好形象。樹立和發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能辦事的精神,以超人一等的業(yè)務(wù)素質(zhì)、勝人一籌的工作作風(fēng),塑造優(yōu) ……(未完,全文共2014字,當(dāng)前僅顯示1280字,請閱讀下面提示信息。收藏《促進(jìn)辦公室文秘工作科學(xué)發(fā)展觀分析剖析》
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