人事作業(yè)程序

　　前言
　　第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。
　　第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，
　　特制訂本程序。
　　□主辦
　　第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部科，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。
　　一依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。
　　二配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。
　　三設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。
　　四經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
　　五依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
　　六制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
　　第四條人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作
　　一專(zhuān)員：
　　行政公文處理；
　　員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；
　　招募行政工作；
　　考績(jī)行政工作。
　　二辦事員：
　　資料檔案管理；
　　勞保行政工作
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四人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。
　　□招募甄試
　　第十三條人員招募作業(yè)程序如下
　　一人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
　　招募職位名稱(chēng)及名額；
　　資格條件限制；
　　職位預(yù)算薪金；
　　預(yù)定任用日期；
　　通報(bào)稿或登報(bào)稿訴求方式擬具；
　　資料審核方式及辦理日期截止日期；
　　甄試方式及時(shí)程安排含面談主管安排；
　　場(chǎng)地安排；
　　工作能力安排；
　　準(zhǔn)備事項(xiàng)通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等。
　　二訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
　　登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
　　同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
　　三應(yīng)征信處理：
　　訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初
　　試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。
　　不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)
　　大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
　　四甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
　　筆試包括下列：
　　專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)由申請(qǐng)單位擬訂試題；
　　定向測(cè)驗(yàn)；
　　領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)適合干部級(jí)；
　　智力測(cè)驗(yàn)。
　　面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：
　　要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；
　　要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；
　　要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；
　　要尊重對(duì)方的人格；
　　將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?br>　　如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
　　五背景調(diào)查：
　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
　　六結(jié)果評(píng)定：
　　經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，
　　經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
　　七注意事項(xiàng)：
　　應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意b_m工作。
　　□任用
　　第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)
　　到時(shí)攜帶下列資料：
　　一保證書(shū)；
　　二服務(wù)自愿書(shū)；
　　三員工資料卡；
　　四相片六張；
　　五戶(hù)籍謄本；
　　六身份證復(fù)印件；
　　七體檢表；
　　八扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；
　　九學(xué)歷證件復(fù)印件。
　　以上應(yīng)繳資料視情況可增減
　　第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。
　　第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若
　　資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
　　第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，
　　逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
　　一領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；
　　二制考勤卡并解釋使用；
　　三領(lǐng)制服及制服卡總務(wù)科主辦；
　　四領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙總務(wù)科主辦；
　　五若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；
　　六登記參加勞保及參加工會(huì)；
　　七視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
　　第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。
　　第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：
　　一填“人員異動(dòng)記錄簿”。
　　二登記人事科管理用的“人員狀況表”。
　　三干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。
　　四登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。
　　五填制“薪資通知單”辦理核薪。
　　六收齊報(bào)到應(yīng)繳資料扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，
　　編號(hào)列管。
　　□對(duì)保
　　第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。
　　第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。
　　第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
　　第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
　　□試用
　　第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月作業(yè)員為天，屆滿(mǎn)前一周由人事單 ……（未完，全文共8749字，當(dāng)前僅顯示2389字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《人事作業(yè)程序》）