提高企業(yè)存貨管理水平的研究

提高企業(yè)存貨管理水平的研究

摘要：存貨現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中是一個普遍存在的現(xiàn)象，存貨控制是企業(yè)加強管理的重要內容。隨著目前市場競爭的不斷加劇，原有的企業(yè)存貨管理方式不論是在管理模式上還是在管理效果上都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今市場經(jīng)濟的要求。針對企業(yè)存貨管理中現(xiàn)有的一些問題，本文從管理制度、信息管理、第三方物流的利用、先進的存貨管理模式幾方面做了相應研究，設計出了能夠加強企業(yè)存貨管理的對策模型，從而提高企業(yè)的存貨管理水平及效率。
關鍵詞：貨管理、存在問題、對策、管理模型

Abstract：Inventory phenomenon in real life is a widespread phenomenon, inventory control is an important enterprise content management.In the more competitive market,both the management Models and the effect of the intrinsic inventory management methods can not meet the need of market economy.Aim at the matters appear in the intrinsic inventory management , this paper designed a n
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的 30 %左右 ,其管理、利潤情況如何 ,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率 ,在不同的存貨管理水平下 ,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法 ,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平 ,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周圍率 ,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外 ,從市場營銷的角度來看 ,存貨作為企業(yè)物流的重要成份 ,據(jù)營銷學家估算 ,其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多 ,如企業(yè)物流成本占營銷成本的 50 %,這其中的存貨費用大約能占35 %,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本的 30～85 %;在美國 ,直接勞動成本不足工廠成本的 10 %,并且在不斷下降 ,全部生產(chǎn)過程只有 5 %的時間用于加工制造 ,余下的 95 %時間都是儲存和運輸時間。由此看來 ,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下 ,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。加強存貨管理,對于滿足市場需要、保證正常生產(chǎn)經(jīng)營、降低存貨成本、增加企業(yè)獲利能力具有十分重要的作用。
總的來說主要體現(xiàn)在以下幾個方面
(1)有利于滿足市場需要,提高企業(yè)競爭力。通過存貨管理,不僅可及時有效地處理有問題的存貨,避免存貨的霉爛、變質和大量積壓;還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。
(2)有利于供產(chǎn)銷結合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。存貨是貫穿于供產(chǎn)銷 3個環(huán)節(jié)的紐帶,只有通過存貨管理,才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調,防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。
(3)有利于減少存貨資金占用,加速資金周轉。通過存貨的定額責任管理,可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,減少資金占用,加速周轉。
(4)有利于降低成本,提高企業(yè)獲利能力。
2. 企業(yè)存貨管理中存在的問題
當前，有許多企業(yè)，特別是中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨限額和數(shù)量管理。這不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠看，也不同程度制約著公司的健康發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下五個方面。
2.1 存貨信息缺乏共享
對存貨管理還是傳統(tǒng)模式，缺少必要的技術手段，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不健全，信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上，也可能采用了會計核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術、監(jiān)控技術、網(wǎng)絡技術，以及衛(wèi)星傳輸技術等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應商之間的共享。
2.2 存貨管理制度不完善和執(zhí)行不力
多數(shù)企業(yè)存貨管理不善，企業(yè)內部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度或缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度。企業(yè)內部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。主要體現(xiàn)在以下三個方面：（1）缺乏完善的存貨采購計劃。存貨流動較快，尤其是原材料，不僅要考慮經(jīng)營的需要和經(jīng)濟庫存量，還要涉及保質期。（2）對存貨的采購過程缺乏控制。由于企業(yè)內部控制制度不健全。一些企業(yè)采購材料環(huán)節(jié)，往往由一個人完成。物資采購對存貨的采購過程缺乏控制。（3）存貨的驗收手續(xù)不夠規(guī)范。存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。
另外有的時候企業(yè)內部即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。再加上機構設置不完整，部門內部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業(yè)內部無法形成有效的監(jiān)督制約機制，容易導致采購、保管、領用、發(fā)貨及入庫等工作無章可依，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。
2.3 存貨的積壓
企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，需要保持一定數(shù)量的存貨，以保證生產(chǎn)和銷售的需要，避免或減少因存貨短缺導致停工待料或產(chǎn)品脫銷。但是，傳統(tǒng)的存貨管理中，生產(chǎn)部門根據(jù)自身的生產(chǎn)需求向物資采購部門提出采購、儲存計劃‘物資采購部門往往只是動地滿足要求。由于企業(yè)供、產(chǎn)銷各部門的本位主義嚴重，往往片面追求本部門利益，彼此各自為政，相互脫節(jié)，缺少有效的溝通和及時的交流，使得庫存不斷放大，結果造成企業(yè)整體庫存過大。
過多的存貨會占用企業(yè)大量的資金，降低企業(yè)資金周轉速度，會使利息支出增加，增加包括倉儲費、保險費、維護費和管理人員工資在內的各項開支，，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，直接使成本上升，最終都會導致企業(yè)利潤減少。嚴重時甚至會導致企業(yè)資金鏈斷裂，使其無法維持正常的經(jīng)營活動，最終走向破產(chǎn)。(如圖1所示)因此只有對存貨進行有效管理，降低存貨占用，加快存貨的周轉速度，避免存貨的積壓、報廢和毀損等情況的發(fā)生，才能夠降低經(jīng)營風險，提高盈利水平。要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。

2.4 缺乏對物流資源的整合
利用先進的企業(yè)物流管理理論與管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，才能使存 ……（未完，全文共11575字，當前僅顯示2754字，請閱讀下面提示信息。收藏《提高企業(yè)存貨管理水平的研究》）