目錄/提綱:……
一、崗位規(guī)范
(一)從上班到下班
(二)工作方法
(三)創(chuàng)造工作愉快
二、形象規(guī)范
⒈著裝統(tǒng)一、整潔、得體
三、語言規(guī)范
四、社交規(guī)范
五、會議規(guī)范
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
七、上網(wǎng)規(guī)定
八、人際關(guān)系
九、心靈溝通
十、本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充
……
一、崗位規(guī)范
。ㄒ唬⿵纳习嗟较掳
、鄙习嗟臅r候
遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
做好工作前的準備。
鈴一打就開始工作。
、补ぷ髦
工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
遇有工作部署應(yīng)立即行動。
工作中不扯閑話。
工作中不要隨便離開自己的崗位。
離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
打開計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。
不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
⒊辦公用品和文件的保管
辦公室內(nèi)實施定置管理。
辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
、聪掳鄷r
下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
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從而確定出好的意見和想法。
從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭。根?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。
⒋健康管理
保證睡眠,消除疲勞。
為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動。
四因公外出
因公外出按規(guī)定逐級辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
因公在外期間應(yīng)保護與公司的聯(lián)系。
外出歸來及時銷假,向上司
匯報外出工作情況。
外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費。
二、形象規(guī)范
一著裝、儀容和舉止
、敝b統(tǒng)一、整潔、得體
服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。
上班時必須穿工作服。
襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。
著西裝時,打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
儀容自然、大方、端莊
頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。
顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
舉止文雅、禮貌、精神
精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。
不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
三、語言規(guī)范
、睍,親切、誠懇、謙虛
語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
提倡講普通話。
與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
不要隨意打斷別人的話。
用謙虛態(tài)度傾聽。
適時的搭話,確認和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。
盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
重要事件要具體確定。
、沧晕医榻B
公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
公司外的人可遞送名片。
根據(jù)情況介紹自己的簡歷。
、澄拿饔谜Z
嚴禁說臟話、忌語。
使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范
、苯哟齺碓L微笑、熱情、真誠、周全
接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
迎送來訪,主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;蛞龑(dǎo)到要去的部門。
、苍L問他人
要事先預(yù)約,一般用電話預(yù)約。
遵守訪問時間,預(yù)約時間分鐘前到。
如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。
訪問領(lǐng)導(dǎo),進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
、呈褂秒娫
接電話時,要先說“您好”。
使用電話應(yīng)簡潔明了。
不要用電話聊天。
使用他人辦公室的電話要征得同意。
、唇粨Q名片
名片代表客人,用雙手遞接名片。
看名片時要確定姓名。
拿名片的手不要放在腰以下。
不要忘記簡單的寒喧。
接過名片后確定姓名正確的讀法。
、瞪虡I(yè)秘密
員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和b_m。
不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬b_ ……(未完,全文共4800字,當前僅顯示2425字,請閱讀下面提示信息。
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