公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度
　　、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
　　、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
　　、管理權(quán)責(zé)：
　　總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
　　會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
　　會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“會(huì)議提擬與審批”。
　　⒋會(huì)議分類：
　　序
　　號(hào)
　　會(huì)議名稱
　　主題特點(diǎn)
　　類別
　　主持人
　　參加人
　　例會(huì)
　�。ê鐣�(huì)）
　　固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，
　　盡量解決即席提出的問(wèn)題。
　　公司例會(huì)
　　主辦中心部門
　　負(fù)責(zé)人
　　部門中心或公司
　　全體人員
　　動(dòng)員會(huì)
　　發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
　　公司臨時(shí)
　　行政會(huì)議
　　主辦中心部門
　　負(fù)責(zé)人
　　會(huì)議提擬人提擬
　　研討會(huì)
　　對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探
　　討，不一定有結(jié)果
　　公司臨時(shí)
　　行政會(huì)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略721字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
　　凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
　　會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
　　會(huì)議準(zhǔn)備。
　　會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
　�、币蚜腥朐露葧�(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；
　�、矊傧铝星闆r之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
　�。ǎ┪戳腥朐露葧�(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；
　�。ǎ╇m然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
　�。ǎ┢渌釘M人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
　�、硶�(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；
　�、磿�(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
　　會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
　�、睍�(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；
　�、矔�(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；
　�、彻究偛空匍_(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
　�、床块T在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（人力資源部）書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
　　會(huì)議組織。
　　會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
　　會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
　�、敝鞒秩藨�(yīng)不遲于會(huì)前分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
　�、仓鞒秩艘话銘�(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
　�、硶�(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
　�、磳儆懻�、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
　�、抵鞒秩藨�(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
　　與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
　�、睉�(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見(jiàn)附件）上簽到。
　　⒉會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
　�、匙裱瓡�(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
　�、磳俟ぷ鞑渴鹦再|(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
　�、底袷貢�(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
　　⒍做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
　　多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
　　公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。
　　主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
　　會(huì)議記錄。
　　公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用 ……（未完，全文共4006字，當(dāng)前僅顯示2023字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司會(huì)議管理制度》）