醫(yī)院后勤類物資采購管理實施方案

目錄/提綱：……
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）領(lǐng)導(dǎo)組
（二）監(jiān)督組
二、采購范圍
三、采購原則
四、采購程序
（一）申請
3、固定資產(chǎn)類物資：指需要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)臺賬的非消耗性物資（下同）
（二）審批
（三）采購
2、零星（含急需）物資的采購：由工作組辦公室主任組織采購
五、采購合同的簽訂
2、總務(wù)科應(yīng)對整個洽談過程做好洽談記錄，參加洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)
4、禁止在采購環(huán)節(jié)發(fā)生收受禮品（或者回扣）等利用職權(quán)謀取私利的行為
六、驗收
八、經(jīng)濟責(zé)任
九、供應(yīng)商管理
2、與長期固定供應(yīng)商的合作協(xié)議一般一年一簽
十、物資管理
十一、紀(jì)律要求
8、任何人不得隨意更改采購程序，否則一律不予報銷、責(zé)任自負(fù)
十四、附則
1、本方案解釋權(quán)由醫(yī)院行政后勤部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充
2、本方案由醫(yī)院行政后勤部門實施
3、本方案自印發(fā)之日起開始實施
……
醫(yī)院后勤類物資采購管理實施方案

為進一步規(guī)范醫(yī)院后勤類物資的采購流程，明確采購范圍、職責(zé)和采購方式，加強對采購活動的監(jiān)督和管理，特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）領(lǐng)導(dǎo)組
組 長：
副組長 :
成 員：
職 責(zé): 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促工作組按方案開展工作,并提出要求和意見。
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)工作組，成員如下：
組 長：
成 員： 職 責(zé): 負(fù)責(zé)采購工作的具體實施。
工作組辦公室設(shè)在總務(wù)科，由田景銀任辦公室主任、邱洪文為辦公室工作人員，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)擬定采購計劃、對外聯(lián)系、組織考察、詢價議價、實施采購及資料存檔備案等工作，工作對組長負(fù)責(zé)。
（二）監(jiān)督組
組 長：**
成 員：**
職 責(zé)：負(fù)責(zé)對工作組的采購工作進行全程監(jiān)督,確保采購程序規(guī)范.
二、采購范圍
醫(yī)院的日常后勤物資（包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公勞保用品、辦公區(qū)及生活區(qū)改造維修材
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，根據(jù)物資的價格、質(zhì)量、性價比等情況，選擇2——3家供貨店，在相對固定物資價格的基礎(chǔ)上與之簽訂時段供貨協(xié)議，工作組按要求定期向供貨店報送物資配送計劃，協(xié)議期滿后再次組織考察，重新確定供貨店和物資價格。
同等情況下，原供貨店有優(yōu)先供貨權(quán)。
2、零星（含急需）物資的采購：由工作組辦公室主任組織采購。
3、固定資產(chǎn)類物資采購：所需采購物資金額在50000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)部門按國家有關(guān)規(guī)定組織采購，所需采購物資金額超過50000元的，由院長安排分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組織相關(guān)部門和人員按國家有關(guān)規(guī)定組織采購。
五、采購合同的簽訂
大額度物品的每筆采購業(yè)務(wù)均需于供貨部門簽訂購銷合同，單筆業(yè)務(wù)金額在50000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)與供貨方簽訂合同，單筆業(yè)務(wù)金額在50000元以上的，由院長與供貨方簽訂合同。
1、總務(wù)科組織大批量或者大額物資采購時，采購工作組和監(jiān)督組成員應(yīng)參與合同洽談、簽訂過程。
2、總務(wù)科應(yīng)對整個洽談過程做好洽談記錄，參加洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
3、總務(wù)科與客戶簽訂的物資采購合同，應(yīng)在簽訂當(dāng)天及時傳送總務(wù)科備案和監(jiān)督執(zhí)行。
4、禁止在采購環(huán)節(jié)發(fā)生收受禮品（或者回扣）等利用職權(quán)謀取私利的行為。
六、驗收
1、常規(guī)后勤物品由工作組組織驗收，專業(yè)用品由申購部門負(fù)責(zé)驗收質(zhì)量，總務(wù)科做入庫領(lǐng)用登記，財務(wù)科監(jiān)督完成。物資驗收合格后，參與驗收的部門必須在“送貨單”上簽字確認(rèn)。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，工作組應(yīng)要求供貨商重新調(diào)換所采購的物品，工作組辦公室主任應(yīng)及時追蹤，并在規(guī)定時間內(nèi)保證更換到位。
2、《送貨單》的驗收簽字作為大宗物質(zhì)采購的付款依據(jù)七、付款方式
按財經(jīng)制度相關(guān)規(guī)定或合同條款執(zhí)行。
八、經(jīng)濟責(zé)任
1、采購負(fù)責(zé)人需對采購物品的品質(zhì)、付款結(jié)算安全負(fù)責(zé)，若因玩忽職守，造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。采購負(fù)責(zé)人在采購過程中必須做到對物品的品質(zhì)及價格控制的非常嚴(yán)格，節(jié)約成本。
2、若采購過程中，有相關(guān)人員自行采購或私定項目的，醫(yī)院不予支付相關(guān)費用。
九、供應(yīng)商管理
1、對符合醫(yī)院要求的供應(yīng)商，總務(wù)科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，收存供應(yīng)商名稱、法定代表人、注冊資本、注所及經(jīng)營地址、經(jīng)營范圍、工商注冊號、開戶行及銀行賬號、經(jīng)辦人、電話及傳真等基本信息。
2、與長期固定供應(yīng)商的合作協(xié)議一般一年一簽。
3、確定相對固定的供應(yīng)商后，在分批采購時還需要進行即時的比價，同時可以引進固定供應(yīng)商以外的供應(yīng)商參與報價，以降低物資采購價格。
十、物資管理
1、工作組辦公室應(yīng)按月建立物資采購管理臺帳，并保存采購申請批復(fù)文件、采購詢價會議紀(jì)要、供貨合同等原始記錄。
2、物資的購買及領(lǐng)取應(yīng)辦理出入庫手續(xù)，入庫物資必須進行驗收，以確保質(zhì)量。
3、監(jiān)督組履行監(jiān)督責(zé)任，對整個采購過程全程監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)組匯報有關(guān)真相，避免造成醫(yī)院經(jīng)濟損失。
十一、紀(jì)律要求
1、所有物資的采購必須按省、市、市、縣政府集中采購的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，單筆業(yè)務(wù)達到招標(biāo)額度的，必須進行招標(biāo)采購；
2、單筆業(yè)務(wù)資金額度達到50000元以上的，需報衛(wèi)計局批準(zhǔn)后，方可組織采購；
3、領(lǐng)導(dǎo)組組長只就采購工作主持召開會議，對具體工作進行研究和布置，對采購過程進行督導(dǎo)，不直接參與采購；
4、監(jiān)督組對采購程序的合法性進行全程監(jiān)督，不 ……（未完，全文共2806字，當(dāng)前僅顯示1784字，請閱讀下面提示信息。收藏《醫(yī)院后勤類物資采購管理實施方案》）