事務性公文寫作瑣談

目錄/提綱：……
×××二、公文語言的要求
×××二、工作報告
（一）工作報告的含義、特點和類型
（二）工作報告的寫法
×××三、領導講話稿
（二）領導講話稿的寫法
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　　*事務性公文寫作瑣談
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　　***寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關知識并通過實踐將知識轉(zhuǎn)化為能力；寫作也不只是在課堂上、學校里才能學習和提高的，最重要的是在社會上、工作中、實踐里不斷學習和提高。
　　*第一個問題：關于公文寫作的思維方式
　　*在寫作過程中，最重要的并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學術性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征：
　　***方正美黑一、對象化思維
　　*公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了，一個問題出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同于文學創(chuàng)作中的思維。在文學創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動力來自內(nèi)部。因此文學創(chuàng)作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題，是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。
　　***方正美黑二、模式化思維
　　*文章寫作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為，跟文學創(chuàng)作大不相同。
　　文學創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進行�！拔乃�
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是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務能否得到妥善的處理，問題能否得到真正的解決。
　　*公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個條件：一是前提真實，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運用。
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　　*第二個問題：公文語言的基本特征及要求
　　***方正美黑一、公文語言特征：
　　***方正美黑方正美黑、實用性
　　*俄國形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反�；绷说恼Z言。作者之所以要采取反�；氖侄�，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。
　　*如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。
　　***方正美黑方正美黑、規(guī)范性
　　*公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用�？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。
　　***方正美黑方正美黑、模式性
　　*在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。
　　公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。
　　***二、公文語言的要求
　　***方正美黑方正美黑、準確
　　*、認真辨析詞義
　　*西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話用于公文寫作，是比較確切的。
　　*寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別�！肮奈琛�、“鼓動”、“_”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。
　　、講究語法和邏輯
　　公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。
　　*首先，句子成份要完整，不能任意省略和無故殘缺。例如：“管理處領導的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價�！焙笠粋�句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。
　　其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個收費站，開遍了全處的各個角落�！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全處”，才算通順。
　　其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育�！眻F員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的�！鞍阉泄こ陶型稑斯ぷ鞫蓟旧霞{入了法制化、規(guī)范化軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。
　　***方正美黑方正美黑、簡練
　　*、用語精確，一以當十
　　*在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。
　　*、盡量使用短句，做到簡練、流暢。
　　*、采用文言詞語
　　*文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都 ……（未完，全文共11584字，當前僅顯示2756字，請閱讀下面提示信息。收藏《事務性公文寫作瑣談》）