公司對外接待及會務組織管理制度

目錄/提綱：……
一、對外接待
1、嚴格落實報批制度
2、業(yè)務對口的原則
3、綜合協調的原則
4、嚴格接待審批控制
5、嚴格公務、商務接待標準
6、嚴格內部接待標準
7、切實規(guī)范公務出行
8、嚴格細節(jié)和流程管理
二、會務組織
（一）會議類型
（二）會議程序
1、會前準備
2、會議通知
3、會場準備
4、會議記錄
（三）、會議組織
1、嚴格執(zhí)行審批制度
2、嚴格控制會議數量
3、嚴格控制會議規(guī)格
4、嚴格控制會議規(guī)模和時間
5、減少會議講話
（四）、會議室管理
（五）、會議紀律
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退
2、會議期間手機應調至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽
……
公司對外接待及會務組織管理制度

為進一步規(guī)范對外接待和會務管理，切實提高對外接待和會務組織的質量和效率，本著精減、有效、節(jié)儉的原則，制定本制度：
一、對外接待
1、嚴格落實報批制度。兄弟單位、集團、縣、市、省、國家各層面前來公司公務活動確需接待的，業(yè)務牽頭部門（或辦公室）應要求對方發(fā)出公函（文件）、通知并告知內容、行程和人員。無通知、公函（文件）的公務活動和來訪人員原則上一律不予接待。
2、業(yè)務對口的原則。專項檢查和業(yè)務對口單位的檢查，由各業(yè)務單位負責接待，需綜合部（辦公室）配合的，要提前和辦公室取得聯系，由辦公室協助業(yè)務單位完成會場布置、臺簽擺放、座次安排等各項工作。
3、綜合協調的原則。各類綜合性對外接待，各牽頭單位接到通知，在匯報分管領導后，第一時間通知綜合部（辦公室），由綜合部（辦公室）統籌安排會場布置、會務服務、座次安排、會議資料、住宿餐飲、車輛使用等。
4、嚴格接待審批控制。各業(yè)務單位（或辦公室）在業(yè)務接待前需填制業(yè)務接待登記審批表，公司領導出席或安排的接待由本人簽字確認；業(yè)務單位牽頭的接待由業(yè)務單位負責人簽字確認后，經公司分管領導簽字審批。接待活動結束后，由業(yè)務單位（或辦公室）負責人對接待對象和公務活動項目、時間、場所、費用等簽字確認。無接待公函（文件、通知）、審批單、接待清單、財
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置完成生活區(qū)至生產區(qū)沿途兩側及井口等重點區(qū)域的彩旗懸掛、門廳電子屏、條屏以及文化長廊廣播、字幕、歡迎標語、牌板、宣傳內容的更新等工作；由綜合部（武保）負責機關樓、調度樓前和工業(yè)廠區(qū)范圍內車輛的順序停放、運煤公路沿途秩序維護以及各門廳崗哨值勤人員的合理調配，全部人員著制服上崗、手戴白手套，做到文明上崗、展現形象；由綜合部（后勤）安排物業(yè)公司完成責任區(qū)及運煤線沿途衛(wèi)生的清理、保潔和會場會務服務工作；綜合部（黨群）安排攝相、照相人員完成會議期間的新聞宣傳和影像攝錄工作；綜合部（車隊）安排灑水車不間斷進行道路沿途灑水消塵，并安排2輛機動車輛在調度樓前候檢，安排1輛中轎車在澡塘門口候檢。所有參檢車輛要做到車容整潔、司機做到文明謙讓；所有參加會議和檢查人員要按會議議程和通知確定的時間提前到會場就座，并統一著裝，夏天著白色短袖、深色長褲，冬天著白襯衣、深色西服；省、市、國家局等層面的檢查，公司班子成員應按時間要求自覺到門廳迎檢和下井陪檢。
二、會務組織
（一）會議類型
1、總經理辦公會、黨總支會議
總經理辦公會，參加人員范圍為：各副總經理，總工程師、總會計師、安監(jiān)處長，通風區(qū)長兼總經理助理，綜合部（辦公室）負責人及會議涉及的相關業(yè)務單位人員。
黨總支會議，參加人員范圍為：各黨總支委員和綜合部（黨群）負責人及相關支部人員。
會議不定時召開，由總經理或黨總支書記本人或授權綜合部（辦公室）或綜合部（黨群）發(fā)出通知；根據業(yè)務分工，由綜合部（辦公室）、綜合部（黨群）負責會前收集會議資料，會中記錄會議議題和內容，會后形成會議紀要；由綜合部（辦公室）下發(fā)督辦單位督促各相關部門落實會議決議。
2、月度考核例會
月度考核例會，參加人員范圍人：公司班子成員、各副總師、四大部室各業(yè)務口負責人、考核辦人員。
時間原則上定為每月上旬召開。由總會計師本人或授權綜合部（人力）下發(fā)通知，提前收集和組織會議資料并做好會議的相關準備工作。
3、黨政聯席會
黨政聯席會，參加人員范圍為：班子成員、各黨總支委員，綜合部（辦公室）、綜合部（黨群）負責人以及會議涉及的相關業(yè)各單位人員。
黨政聯席會原則上每月召開兩次，時間為每月5日、20日上午9時，在機關樓三層會議室召開，由公司黨政主要領導發(fā)起或授權綜合部（辦公室）下發(fā)會議通知。
“三重一大”決策事項在提交會議之前，相關單位在廣泛調查研究，充分聽取意見的基礎上，認真填寫《陽煤興峪公司“三重一大”事項提案表》，經業(yè)務分管領導同意并報公司董事長、總經理或黨總支書記審查簽字同意后，將簽字后的提案表及相關會議資料報送綜合部（辦公室）。由綜合部（辦公室）匯總各業(yè)務單位提案及資料后，在會議召開前24小時送達各班子成員提前醞釀，保證參加會議的班子成員充分了解“三重一大”提案相關情況。在此基礎上，按時召開“三重一大”會議。
“三重一大”事項必須以黨政聯席會議等形式作出集體決策，不得以傳閱、會簽或個別征求意見等方式代替會議。緊急情況下由個人或少數人臨時決定的，應當在事后按程序予以追認。
討論“三重一大”決策事項時，必須由三分之二以上班子成員到會、黨政主要領導同時出席方能召開，因故未到會的班子成員可以用書面形式表達意見。會上，參會人員必須履行表決程序，表決一般采用口頭或舉手的方式，必要時，可以采用投票的方式。領導班子主要負責人應最后發(fā)表意見。會議決定多個事項時，應逐項研究決定。提交會議討論決定的事項若存在嚴重分歧，要推后再議。
4、各系統專業(yè)會議、上級來公司專項檢查會議
公司內部專業(yè)會議參會人員范圍：各系統自行確定。
上級來公司專項檢查會議參會人員范圍：各系統除自行確定公司內部參會人員外，還要和上級單位提前聯系確定參檢人數、姓名、職務、行程等。
由各系統業(yè)務分管領導本人或授權分管業(yè)務單位下發(fā)通知，提前收集和組織會議資料并做好會議的相關準備工作。
不論是公司內部的系統專業(yè)會議還是上級來公司進行的專項檢查，均由各業(yè)務單位向分管領導匯報后確定召開，業(yè)務單位負責做好會議記錄，需下發(fā)會議記錄的，按行文流程辦理。
5、國家、省、市、集團公司來公司召開的大型綜合型檢查或會議
國家、省、市、集團公司來公司召開的大型綜合型檢查或會議，接到會議通知的業(yè)務單位在匯報系統分管領導后，要在第一時間和綜合部（辦公室）取得聯系，具體確定參檢人數、姓名、職務、行程、會務要求等。
（二）會議程序
1、會前準備。會議主持人要在會前召集業(yè)務單位與會人員專題安排會前準備工作（包括提前擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、下發(fā)會議通知等）。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題、出席或列席人員。
2、會議通知。不同類型 ……（未完，全文共4957字，當前僅顯示2503字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司對外接待及會務組織管理制度》）