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加強項目管理提升競爭力

發(fā)表時間:2006/1/9 18:42:28
目錄/提綱:……
一是建立高度扁平化的組織結構
二是實現(xiàn)互動式需求挖掘
三是建立了企業(yè)內(nèi)部的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”
一是項目定義中的問題
二是項目組織實施中的問題
三是項目控制中的問題
四是項目評價中的問題
……

  無論市場如何發(fā)展,對于廣大的(獨立軟件開發(fā)商)和系統(tǒng)集成商而言,它們的發(fā)展離不開以下四個環(huán)節(jié)(見下圖)。而具體到某個項目,在經(jīng)歷了前期的咨詢、方案設計、尋找戰(zhàn)略合作伙伴之外,實施服務成為將所有的工作落在實處的最終體現(xiàn)。
  
  
  印度的啟示
  在過去的采訪中,越來越多做項目的經(jīng)理們訴苦說,其實軟件的實施到最后就是一種服務,而可怕的是,越來越多的項目到最終總是難以收尾。結果常常是,一個項目讓一批項目組人員“陷”了進去而無法抽身,不僅大大提高了成本,而且降低了企業(yè)用戶的滿意度。
  很明顯,這樣的例子常常是因為對項目的進度缺乏把握,或者對項目定義不清所致。國內(nèi)最大的之一的中創(chuàng)軟件董事長兼總裁景新海在接受采訪時表示,他今年考察了一些印度的軟件企業(yè),發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的發(fā)展之快的確有點出人意料。他們突出的特點是管理能力強,幾家大軟件
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、零時差管理和網(wǎng)上辦公,為項目管理的實施提供了強大的支持。
  項目管理要解決實際問題
  對于國內(nèi)軟件企業(yè)來說,提升競爭力,最重要的還是切實加強項目管理,把項目管理理論扎扎實實落實到實踐中去,切實提高對客戶需求的分析能力,提高對工作目標的細化分解能力,提高對開發(fā)項目時間、質(zhì)量、成本的控制能力,提高對市場機遇的捕捉能力。
  一是項目定義中的問題。如何合理地定義客戶需求,明確項目范圍,是實施項目管理面臨的首要問題?蛻襞c軟件企業(yè)之間具有很強的互動性,與客戶充分溝通,共同進行充分挖掘,才能真正貼近客戶的需求。
  二是項目組織實施中的問題。軟件行業(yè)是一個高智力密集型行業(yè),也是一個比較浮燥的行業(yè),不僅使項目資源調(diào)度復雜化,而且會影響到項目的實施進度。而項目組織實施過程中,還不可避免地存在著功能型部門與項目團隊的沖突、知識員工的個性化與團隊運行模式的沖突等,這也是項目實施過程中必須考慮的。
  三是項目控制中的問題。軟件在項目實施全過程中,企業(yè)需要與客戶、合作伙伴進行充分溝通與交流,嚴格保證和控制各項里程碑的完成時間。其中任何一個環(huán)節(jié)、任何一個里程碑出現(xiàn)問題,都會影響到整個項目的進程。另外,在軟件項目管理中,常常會面臨應用技術、業(yè)務需求等方面的變化,這也增加了項目控制的難度。
  四是項目評價中的問題。項目評價有兩個方面,一是評價項目,由于項目客戶需求難以定義清晰,導致項目范圍模糊,這給合理地評價項目帶來了困難;二是評價項目成員,對于項目來說,項目員工具有較強的個性,渴望價值創(chuàng)造與自我實現(xiàn),如何做到公正、客觀、量化地評價員工的價值,也是項目管理的難點。
  在實施項目時,企業(yè)在項目管理中只有正視這些問題,并切實致力于解決這些問題,才有可能形成真正的核心競爭力。
  
  項目管理的步驟
  
  為了在商業(yè)競爭中獲得成功,管理者必須在預算內(nèi)按時完成任務。項目就是一系列活動的集合,這些活動都是圍繞一個特定的目標,并在一定的預算和時間內(nèi)進行。在當今的競爭性商業(yè)環(huán)境下,采用一種柔性的、能適應客戶需求變化的方法至關重要。
  在實施一個服務項目的時候,項目經(jīng)理應該遵循一定的項目管理方法,克服實施中的困難,跟蹤任務的進展,并適應不斷的變化。從長遠來看,成功地實施一些管理方法,有助于節(jié)省時間和工作量,減少失敗的風險。
  在實施一個項目的時候,總是有一定的規(guī)律可循。作為一名管理者,在實施項目時可以參照以下的步驟。
 、倍x一個項目,確立項目的關鍵點;
 、部疾閳F隊關鍵角色,誰是贊助人、誰是項目經(jīng)理、誰是核心成員、客戶,供應商有哪些?
 、炒_保所有人都明確項目的目標,識別項目的成功要素;此時,制定一個詳盡的項目計劃至關重要,包括對目標、活動、資源需求和進度進行安排,這可以對項目起到指導作用。而且,由于環(huán)境和用戶的需求常常會改變,所以不能拘泥于原有的計劃。如果要完成計劃,項目經(jīng)理就必須有效預見、識別變化的時機,并有效評價變化造成的影響。
  在的項目中,用戶的需求往往在項目的起步階段不甚明確,常常是隨著項目的進展,隨著對項目了 ……(未完,全文共2631字,當前僅顯示1673字,請閱讀下面提示信息。收藏《加強項目管理提升競爭力》
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