管理信息化：小型企業(yè)上必讀

凡稱“必讀”二字之書(shū)或文章，一般情況下均有手抄本之嫌，其學(xué)術(shù)性及權(quán)威性因必讀二字大打折扣，屬?gòu)?qiáng)行推銷之列。但特殊情況下，必讀類讀物是有益的，在特定階段甚至是必要的，尤其是對(duì)那些蒙蒙懂懂的人來(lái)說(shuō)，給出一個(gè)能夠按圖索翼的鋼性指標(biāo)方法遠(yuǎn)比大學(xué)教授的嚴(yán)謹(jǐn)理論來(lái)得實(shí)際。
　　對(duì)于要上的大企業(yè)來(lái)說(shuō)，用不著看必讀，人材濟(jì)濟(jì)，眼界開(kāi)闊，說(shuō)不定他們的一個(gè)部門(mén)就有若干個(gè)原*大咨詢公司跳槽或下崗過(guò)來(lái)的資深顧問(wèn)，他們可以寫(xiě)必讀；對(duì)于要上的中等企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以不看必讀，一則是嫌必讀類文字檔次欠高，二則是因其本身什么都懂，眼睛里不揉沙子；唯有小企業(yè)，此必讀非看不可，看了您耳聰目明，不看，您還是找不著北。
　　下面以問(wèn)答的形式，有應(yīng)用先烈的感言，有應(yīng)用成功者的體會(huì)，也有顧問(wèn)的真情相告，一并奉上供小企業(yè)在考慮時(shí)借鑒。
　　問(wèn)題一：小企業(yè)要不要上？
　　答：只要拿得出錢(qián)，上比不上好，早上比晚上好。
　　有人講“不上是什么什么死，上又是什
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氣呵成，不要去作局部試點(diǎn)之類的多余之舉。下面給出人左右規(guī)模的制造企業(yè)實(shí)施的范圍：采購(gòu)，銷售，倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)訂單，售后服務(wù)，財(cái)務(wù)與前五項(xiàng)完全集成物料計(jì)劃。共大塊，一塊都不能少，也不要去少。這就叫做小企業(yè)大應(yīng)用，把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入工具中進(jìn)行管理，想明白了就是“花小企業(yè)的錢(qián)做大公司的事”。
　　問(wèn)題三：要不要先并行一段時(shí)間？
　　答：堅(jiān)決不要并行。
　　用戶擔(dān)心如果一下子丟掉手工的東西，亂套怎么辦？為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，原有的一套仍正常使用，同時(shí)在系統(tǒng)中同步地模擬并行一段時(shí)間，萬(wàn)一系統(tǒng)不對(duì)，我還有手工的一套。擔(dān)心可以理解，但做法極不科學(xué)。
　　并行會(huì)增加一倍以上的工作量，造成員工不愿及時(shí)地將信息錄入系統(tǒng)；信息錄入的不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確，造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不真實(shí)不可靠，也就沒(méi)有人愿意去利用系統(tǒng)，也不敢相信系統(tǒng)，時(shí)間一長(zhǎng)，錄都懶得錄了，便也就不了了之。等管理者想明白，要回頭重新再撿起來(lái)，彼時(shí)人心已疲，人心已散，砸了不是？
　　您沒(méi)使用之前的庫(kù)存帳物百分之百地相符嗎？沒(méi)有吧若真有時(shí)時(shí)刻刻相符的，沒(méi)必要上。亂著嗎？停產(chǎn)了嗎？不至于吧。所以即使剛剛使用時(shí)數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確，也不會(huì)造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴的時(shí)候，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢(qián)財(cái)與人消災(zāi)“的覺(jué)悟和良好責(zé)任感。
　　問(wèn)題四：選擇產(chǎn)品最重要的原則是什么？
　　答：供應(yīng)商不能比你先死。
　　和供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、品牌、口碑、服務(wù)相比，產(chǎn)品的某些點(diǎn)上的功能有和無(wú)就不那么重要了。產(chǎn)品從購(gòu)買(mǎi)時(shí)起，服務(wù)將一直伴隨直至被丟棄。如果供應(yīng)商不幸先撤了，您產(chǎn)品的服務(wù)問(wèn)題、問(wèn)題、升級(jí)問(wèn)題去找誰(shuí)呀，沒(méi)有供應(yīng)商支持的也就了，號(hào)稱“陪您一輩子”的供應(yīng)商有幾個(gè)？您信嗎？所以安全很重要。
　　問(wèn)題五：小企業(yè)特性要強(qiáng)調(diào)嗎？
　　答：著眼于共性問(wèn)題，不在局部應(yīng)用上糾纏。
　　小企業(yè)首次使用，要著眼于全面應(yīng)用，快速布署，不要在局部或點(diǎn)的應(yīng)用層面上精益求精。務(wù)求主要業(yè)務(wù)均進(jìn)系統(tǒng)，不求應(yīng)用的深度；務(wù)求能走通采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單和銷售訂單，不求在上述訂單的處理過(guò)程中完全地溶入和體現(xiàn)出企業(yè)的特性要求；不要指望一勞永逸，務(wù)必明白的改進(jìn)和提高是需要持續(xù)不斷地進(jìn)行的，絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。
　　問(wèn)題六：應(yīng)用是為了解決目前最主要的瓶頸問(wèn)題嗎？
　　答：別報(bào)這樣的期望。
　　資金短缺，質(zhì)量不穩(wěn)定，技術(shù)含量低，市場(chǎng)銷路差，人員流動(dòng)大，產(chǎn)能不足，產(chǎn)能過(guò)剩，利潤(rùn)低等等問(wèn)題，使用了軟件的銀行模塊、質(zhì)量模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模塊、銷售模塊、人事模塊、生產(chǎn)或能力模塊就能藥到病除嗎？果真如此的話，軟件可以賣(mài)出個(gè)天價(jià)，使用了的企業(yè)也搖身變?yōu)槭澜?強(qiáng)了。頭疼是感冒引起的，不是頭引起的，光醫(yī)頭沒(méi)用。是大蒜油，可以排毒防��；是活血壯骨膠囊，可以疏通血脈筋骨；是保健類藥品，可以全面增強(qiáng)體質(zhì)，增強(qiáng)抵抗力。但不是特效藥，不是偉哥。
　　問(wèn)題七：選擇哪款產(chǎn)品好？
　　答：量體裁衣，是衣服就能遮體。
　　小企業(yè)猶如兒童，身材小，穿大衣褲拖泥帶水，還容易摔跟頭，要選小衣服。選擇的衣褲最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過(guò)了半年長(zhǎng)高了就不能穿了。小企業(yè)要選功能適用就好的、具備可擴(kuò)展性的產(chǎn)品，比如提供二次開(kāi)發(fā)工具的，提供應(yīng)用程序接口的。至于品牌，各有各的想法。有一家浙江企業(yè)的老板說(shuō)，“企業(yè)就象是我的孩子，我已經(jīng)把女兒送到國(guó)外去讀書(shū)，雖然不指 ……（未完，全文共3609字，當(dāng)前僅顯示1823字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《管理信息化：小型企業(yè)上必讀》）