很多公司的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常會(huì)問(wèn),項(xiàng)目經(jīng)理的工作到底從什么時(shí)候開(kāi)始?項(xiàng)目經(jīng)理是否應(yīng)該參與合同簽定之前的工作,如項(xiàng)目建議書(shū)的編寫(xiě)、合同談判等?有時(shí)我們也會(huì)聽(tīng)到這樣的抱怨:合同簽定了,實(shí)施都要開(kāi)始了,可是作為被委派的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于項(xiàng)目背景、客戶信息還一無(wú)所知,更不知道項(xiàng)目對(duì)公司的重要程度。當(dāng)他們蔓延生疏地翻看合同的時(shí)候,又可能會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)合同中承諾的有些事情根本就不可能實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目還未開(kāi)始,就先變更計(jì)劃
一位項(xiàng)目經(jīng)理曾經(jīng)這樣談起過(guò)他的經(jīng)
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目經(jīng)理在接手一個(gè)項(xiàng)目后,馬上翻閱了合同,他發(fā)現(xiàn)某一種新功能在合同中占據(jù)閃光的位置,并承諾客戶在即將來(lái)臨的某個(gè)重要節(jié)日上可以調(diào)試完畢并做公眾演示。而項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)時(shí)清楚地知道這項(xiàng)公司力推的新功能,正在某地做第二次的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,樂(lè)觀地估計(jì)也至少需要個(gè)月的時(shí)間才能完成各項(xiàng)測(cè)試。這種不切實(shí)際的關(guān)于項(xiàng)目的承諾,使得項(xiàng)目經(jīng)理從接手項(xiàng)目的第一天起就處于被動(dòng)的境地。他需要對(duì)別人的承諾負(fù)責(zé),需要在以后漫長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為別人的失誤遭受譴責(zé)。像許多項(xiàng)目經(jīng)理在
總結(jié)他們項(xiàng)目失敗的教訓(xùn)時(shí)說(shuō)的那樣,“項(xiàng)目目標(biāo)本身不可能實(shí)現(xiàn)。朝著這樣一個(gè)不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)努力,即使再辛苦,也只能注定失敗。”
項(xiàng)目經(jīng)理是否參與合同簽定之間的活動(dòng)
雖然不同的的公司會(huì)根據(jù)自身的特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)進(jìn)行不同的定義。但是根據(jù)的《項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)體系指南》及對(duì)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員技能的要求可以看出,項(xiàng)目竟的優(yōu)勢(shì)更加集中在對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施上面。而合同簽定之前的的主要工作著重于客戶關(guān)系管理、市場(chǎng)分析、商務(wù)管理、合同談判等方面,這些并非項(xiàng)目經(jīng)理的強(qiáng)勢(shì)所在。
比較合適的方式是:
合同簽定之前的工作由銷(xiāo)售經(jīng)理主導(dǎo),由商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員配合來(lái)完成;
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)從合同簽定起,按照合同實(shí)施客戶項(xiàng)目,并得到客戶驗(yàn)收這一過(guò)程中所包含的工作;
項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束、項(xiàng)目產(chǎn)品正式交付客戶之后,對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)品的支持服務(wù)則交給專(zhuān)門(mén)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)完成。
項(xiàng)目經(jīng)理是否參與合同簽定之前的活動(dòng),取決于這種參與是否能對(duì)客戶合同的成功簽定和客戶項(xiàng)目的成功實(shí)施提供幫助。
項(xiàng)目經(jīng)理參與售前活動(dòng)的主要意義在于準(zhǔn)確了解和把握客戶需求,盡早建立客戶關(guān)系,為項(xiàng)目實(shí)施做充分的鋪墊。另外項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶需求和預(yù)計(jì)的項(xiàng)目實(shí)施的客觀條件,對(duì)項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì) ……(未完,全文共1548字,當(dāng)前僅顯示984字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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