會計電算實施的幾個問題

目錄/提綱：……
一、電算環(huán)境下對上機會計人員的要求
二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制
（一）總體控制棗一般控制
（二）具體控制棗操作控制
三、電算環(huán)境下的兩個協(xié)調
四、電算賬務系統(tǒng)中科目級次結構使用方向
……
一、電算環(huán)境下對上機會計人員的要求
　　大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配，素質參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操作，大部份會計人員都能適應工作的要求，掌握會計電算化的初級知識和技能；有自學能力的人員，可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求：
　　操作規(guī)范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關機；用正確命令進入、退出網(wǎng)絡和。賬務報表系統(tǒng)；當網(wǎng)絡、賬務報表還處于使用狀態(tài)時，不準隨意關機；使用每個電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。
　　錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業(yè)務，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就
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收計算機處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。
　　對電算賬務系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來的手工賬務過程，又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。
　　（一）總體控制棗一般控制。
　　會計電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，提出實現(xiàn)會計電算化制度建設，以及會計人員的電算化培訓。
　　崗位分工：主要指職權制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務分工，以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達到：電長系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；對接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過允許的會計人員；只能使用經(jīng)過定義的功能范圍，即權限定義；及時、準確提供會計信息；提高會計工作質量和效率。
　�。ǘ┚唧w控制棗操作控制
　　目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經(jīng)濟業(yè)務都經(jīng)過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。
　　對輸入的控制：經(jīng)濟業(yè)務在由計算機處理之前，經(jīng)過相應的領導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經(jīng)濟業(yè)務，不正確的經(jīng)濟業(yè)務已更正或刪除；
　　對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務數(shù)據(jù)做備份；記曲過程中，一但出現(xiàn)錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數(shù)據(jù)；
　　對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關部門和經(jīng)過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數(shù)據(jù)。
　　針對以上各控制環(huán)節(jié)，以職權制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運行，數(shù)據(jù)安全、完整。
　　三、電算環(huán)境下的兩個協(xié)調
　　人機協(xié)調
　　計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發(fā)展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術手段，會計人員仍處于會計電算系統(tǒng)的主體地位。因為：計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；會計核算軟件的開發(fā)、測試、系統(tǒng)配置及維護是依賴于會計人員及相關人員。人是這個系統(tǒng)的主體，計算機是客體；要充分發(fā)揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優(yōu)點，這些內(nèi)容，很有必要在結合實際工作的操作培訓中進一步強調，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協(xié)調好人與機的關系。
　　崗位協(xié)調
　　在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確 ……（未完，全文共2702字，當前僅顯示1717字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算實施的幾個問題》）