會計(jì)電算實(shí)施的幾個(gè)問題

目錄/提綱：……
一、電算環(huán)境下對上機(jī)會計(jì)人員的要求
二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制
（一）總體控制棗一般控制
（二）具體控制棗操作控制
三、電算環(huán)境下的兩個(gè)協(xié)調(diào)
四、電算賬務(wù)系統(tǒng)中科目級次結(jié)構(gòu)使用方向
……
一、電算環(huán)境下對上機(jī)會計(jì)人員的要求
　　大部份單位的會計(jì)人員年齡都存在老中青的搭配，素質(zhì)參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實(shí)行會計(jì)電算化中，只要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，上機(jī)操作，大部份會計(jì)人員都能適應(yīng)工作的要求，掌握會計(jì)電算化的初級知識和技能；有自學(xué)能力的人員，可以進(jìn)一步學(xué)習(xí)中、高級會計(jì)電算化知識。對上機(jī)人員要從以下三個(gè)方面來嚴(yán)格要求：
　　操作規(guī)范化：指嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件，確保會計(jì)信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個(gè)上機(jī)人員按操作程序開機(jī)、關(guān)機(jī)；用正確命令進(jìn)入、退出網(wǎng)絡(luò)和。賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)報(bào)表還處于使用狀態(tài)時(shí)，不準(zhǔn)隨意關(guān)機(jī)；使用每個(gè)電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。
　　錄入會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化：使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，大量會計(jì)信息要靠會計(jì)人員手工錄入，這就
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略612字，正式會員可完整閱讀）……　
收計(jì)算機(jī)處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人世間機(jī)控制。因此，對后者的控制要求更嚴(yán)密、范圍更大。
　　對電算賬務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來的手工賬務(wù)過程，又包括程序設(shè)計(jì)、電算賬務(wù)處理過程。這種手工和計(jì)算機(jī)的控制過程，可以分成以下兩部份：由影響電算會計(jì)信息處理的總體控制棗一般控制；會計(jì)電算應(yīng)用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計(jì)處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。
　�。ㄒ唬┛傮w控制棗一般控制。
　　會計(jì)電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃，提出實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化制度建設(shè)，以及會計(jì)人員的電算化培訓(xùn)。
　　崗位分工：主要指職權(quán)制，目的是對會計(jì)人員有目的、有組織的職務(wù)分工，以及與之相適應(yīng)的對職責(zé)和權(quán)限所作的強(qiáng)制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達(dá)到：電長系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；對接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過允許的會計(jì)人員；只能使用經(jīng)過定義的功能范圍，即權(quán)限定義；及時(shí)、準(zhǔn)確提供會計(jì)信息；提高會計(jì)工作質(zhì)量和效率。
　�。ǘ┚唧w控制棗操作控制
　　目的是要在會計(jì)應(yīng)用方面確定具體的控制過程，保證全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過審核、記賬，并作及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的處理。
　　對輸入的控制：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前，經(jīng)過相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過會計(jì)人員審核，簡明、準(zhǔn)確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復(fù)或不適當(dāng)更換的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已更正或刪除；
　　對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過會計(jì)復(fù)核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復(fù)、添加的記賬憑證，方可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬處理。記賬之前，必須對賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記曲過程中，一但出現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)識別和更正，恢復(fù)正確數(shù)據(jù)；
　　對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時(shí)報(bào)送會計(jì)報(bào)表給有關(guān)部門和經(jīng)過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計(jì)數(shù)據(jù)。
　　針對以上各控制環(huán)節(jié)，以職權(quán)制為核心，建立會計(jì)電算化操作制度、計(jì)算機(jī)硬件管理制度、會計(jì)檔案管理制度，完善會計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全、完整。
　　三、電算環(huán)境下的兩個(gè)協(xié)調(diào)
　　人機(jī)協(xié)調(diào)
　　計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，極大地提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，從會計(jì)發(fā)展的歷史來看，這是一次會計(jì)的革命。由于會計(jì)信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會計(jì)各方面的變化，但無論如何變化，計(jì)算機(jī)只是技術(shù)手段，會計(jì)人員仍處于會計(jì)電算系統(tǒng)的主體地位。因?yàn)椋河?jì)算機(jī)不能完全代替會計(jì)人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復(fù)核等；計(jì)算機(jī)處理會計(jì)信息，是由會計(jì)人中進(jìn)行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；會計(jì)核算軟件的開發(fā)、測試、系統(tǒng)配置及維護(hù)是依賴于會計(jì)人員及相關(guān)人員。人是這個(gè)系統(tǒng)的主體，計(jì)算機(jī)是客體；要充分發(fā)揮會計(jì)人員的積極主動性，又要利用計(jì)算機(jī)存儲量大、運(yùn)算快、計(jì)算準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，這些內(nèi)容，很有必要在結(jié)合實(shí)際工作的操作培訓(xùn)中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，從指導(dǎo)思想上把會計(jì)人員放在一個(gè)較高的位置上，每個(gè)會計(jì)人員應(yīng)有清醒的確良認(rèn)識，協(xié)調(diào)好人與機(jī)的關(guān)系。
　　崗位協(xié)調(diào)
　　在組織會計(jì)電算流程當(dāng)中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調(diào)、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計(jì)人員，是會計(jì)電算化后一個(gè)難題。除了明確 ……（未完，全文共2702字，當(dāng)前僅顯示1717字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計(jì)電算實(shí)施的幾個(gè)問題》）