如何有效開展年度培訓(xùn)計(jì)劃工作

年度培訓(xùn)計(jì)劃工作對(duì)于培訓(xùn)管理工作者并不陌生，但實(shí)踐中，又往往會(huì)有三無的感覺：?jiǎn)?dòng)無從下手，制訂無章法，計(jì)劃無可控性。整個(gè)年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂過程顯得出奇平淡，輸出結(jié)果也是年年歲歲花相似。筆者根據(jù)多年實(shí)踐，從問題描述、原因分析入手，并提出解決建議。
　　一、年度培訓(xùn)計(jì)劃書存在的幾個(gè)常見問題
　　⒈年度培訓(xùn)計(jì)劃書格式不清晰
　　計(jì)劃書本身缺乏溝通基礎(chǔ)。一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的年度培訓(xùn)計(jì)劃的背后，有大量數(shù)據(jù)、信息和資料支持。這有必要讓高層通過這些來了解計(jì)劃書的內(nèi)容和整個(gè)過程。
　　為了便于溝通，應(yīng)該把計(jì)劃書內(nèi)容以關(guān)鍵詞來描述，這樣節(jié)省高層主管之時(shí)間并加深對(duì)計(jì)劃之印象及爭(zhēng)取支持。同時(shí)重要數(shù)字及行動(dòng)予以列出，最
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未考慮到公司具體運(yùn)作。如事前與各單位之溝通？爭(zhēng)取到主管支持是否考慮到培訓(xùn)規(guī)劃的一致性及發(fā)展持續(xù)性？可能遇到的問題與阻力？分析潛在問題發(fā)生原因？思考潛在問題之對(duì)策？替代方案之提出？
　　無組織改善的具體行動(dòng)方案。在培訓(xùn)規(guī)劃中可能已經(jīng)充分考慮了組織保證，包括組織、流程、制度以及管理工具的改善等問題，但缺乏具體的作業(yè)計(jì)劃。例如是否有必要成立培訓(xùn)委員會(huì)？其分工及權(quán)責(zé)？培訓(xùn)推動(dòng)單位之任務(wù)即各級(jí)單位對(duì)訓(xùn)練之分工權(quán)責(zé)？相關(guān)支持單位之協(xié)助？
　　另外，培訓(xùn)訓(xùn)練預(yù)算編擬很多不科學(xué)，不僅不考慮實(shí)際狀況，而且缺乏編擬培訓(xùn)預(yù)算之依據(jù)及原則，且缺乏以往訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)運(yùn)用之分析和訓(xùn)練預(yù)算的具體分配方式等。
　　二、問題的關(guān)鍵原因
　　總體來說，缺乏年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂過程控制。具體說：
　�、蹦甓扰嘤�(xùn)計(jì)劃制訂直接參與人員的專業(yè)技能薄弱
　　多數(shù)培訓(xùn)工作者，缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn)管理訓(xùn)練。正如中國一句老話：賣鞋子的光腳。許多培訓(xùn)管理者犯了“燈下黑”的自我認(rèn)識(shí)意識(shí)不足錯(cuò)誤，忽略了對(duì)自身技能的提升。很多工作都經(jīng)常落于俗套，受制于一貫的思路或前期工作模式，缺乏管理創(chuàng)新和提升意識(shí)。
　　實(shí)踐中，培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)規(guī)劃制訂、年度培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的幾個(gè)概念關(guān)系很難理清楚。單一對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)組織建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、年度預(yù)算、機(jī)制建設(shè)等很難進(jìn)行科學(xué)的分析或策劃。
　�、策^程組織缺乏有效管理
　　筆者所在公司的總部培訓(xùn)部門擔(dān)負(fù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的整合，在過程中我們發(fā)現(xiàn)，各機(jī)構(gòu)或部門的培訓(xùn)專員缺乏對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃的基本認(rèn)識(shí)，對(duì)基本任務(wù)、制訂基本策略以及制訂基本流程等只是一知半解。在此情形下，總部培訓(xùn)部門又無具體的對(duì)策。在年度培訓(xùn)計(jì)劃過程中缺乏有效管理，體現(xiàn)在前期無引導(dǎo)、推進(jìn)無策略、指導(dǎo)無方法、監(jiān)督無效果、控制無手段。
　　三、有效推動(dòng)年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂的策略
　　為了有效推進(jìn)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，最終保證全年培訓(xùn)效果，應(yīng)該針對(duì)實(shí)踐存在的不足，給出改善措施。
　�、奔訌�(qiáng)培訓(xùn)員培訓(xùn)管理培訓(xùn)
　　建議開發(fā)培訓(xùn)管理專題教材，尤其是加強(qiáng)年度培訓(xùn)計(jì)劃的專題培訓(xùn)。從年度計(jì)劃培訓(xùn)概念、任務(wù)、流程等，甚至到年度培訓(xùn)計(jì)劃書的書寫格式。
　�、布訌�(qiáng)年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂過程管理
　　一方面，做到三個(gè)“明確”：通過會(huì)議等形式，明確職能管理部門和業(yè)務(wù)部門，培訓(xùn)管理部門和分支機(jī)構(gòu)在年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂中的職責(zé)；明確各主辦人員的角色；明確本年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的目標(biāo)或要求、規(guī)范。
　　另一方面 ……（未完，全文共2109字，當(dāng)前僅顯示1341字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何有效開展年度培訓(xùn)計(jì)劃工作》）