加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑

目錄/提綱：……
一、注重學(xué)習(xí)，提高員工素質(zhì)，增強法紀觀念
二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障
三、健全制度，逐步完善了采購管理的運行體系
四、強化信息管理與市場調(diào)查，為物資采購提供可靠的依據(jù)
五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監(jiān)督力度
……

　　由于市場機制的不完善，運作不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)采購不同程度地存在不良行為。如果物資采購管理缺乏必要的制度約束和監(jiān)督，就會造成在采購過程吃回扣，向供應(yīng)商索要錢物，以次充好，損公肥私，貪污腐敗。與其他工作相比，物資采購工作的漏洞更為隱蔽，從而誘使一些多人鋌而走險，利用手中的權(quán)利，視企業(yè)利益于不顧而中飽私囊，甚至有的為了滿足個人私欲，置黨紀、國法于不顧，走上經(jīng)濟犯罪。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場機制的不斷完善，如何加強物資采購管理已逐步成為企業(yè)管理的焦點。
　　物資部年采購資金達3億元，是全廠廣為關(guān)注防腐反貪的重點部位之一。近幾年，為規(guī)范采購行為，從源頭上遏制采購工作中出現(xiàn)的違法違紀行為，物資部制定了各種管理辦法和制度，建立約束機制，實施監(jiān)督管理，加強廉政建設(shè)，為降低成本，實現(xiàn)陽光采購做了多方面的努力。
　　一、注重學(xué)習(xí)，提高
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基礎(chǔ)上，結(jié)合實際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲備資金考核辦法》、《員工績效考核辦法》、《預(yù)付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》等辦法、細則。這些辦法、細則涵蓋了物資采購管理中的信息化運作、集中采購紀律約束，價格管理、儲備資金管理，因而形成了采購管理組織領(lǐng)導(dǎo)體系；采購計劃管理體系；日常監(jiān)控約束體系；招、議標采購實施程序體系；價格調(diào)查與調(diào)整的動態(tài)管理體系等等。這對提高物資采購、管理人員的業(yè)務(wù)水平和增強約束力均體現(xiàn)了較好的效果。
　　四、強化信息管理與市場調(diào)查，為物資采購提供可靠的依據(jù)。
　　隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)的采購意識和觀念也在不同程度地發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購監(jiān)督與管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、準確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計劃、采購人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價格信息資料，并將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關(guān)物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結(jié)合現(xiàn)場實地考察和調(diào)研，對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價格等進行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質(zhì)比價采購，控制采購成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實、可靠的依據(jù)。同時，還要求計劃采購人員做到“三勤”：一勤于了解修車進度、物資庫存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤于對供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，定期組織相關(guān)人員對供方進行評價，篩選質(zhì)量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤于進行市場調(diào)查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準確、可靠的依據(jù)，使物資采購奠定在市場分析的基礎(chǔ)上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
　　五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監(jiān)督力度。
　　1、對招（議）標采購工作的監(jiān)督。
　　在物資采購方面逐步推行招（議）標，結(jié)合實際，制定了招（議）標采購的規(guī)范性文件，并嚴格執(zhí)行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質(zhì)審驗合格的供應(yīng)商都有機會參加投標。整個招標過程，在物資部主管和分管領(lǐng)導(dǎo)、企管、審計、監(jiān)察、質(zhì)檢、使用單位及有關(guān)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進行，對投標單位當(dāng)場開標、評標、定標、宣布結(jié)果，體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標規(guī)范了采購行為，健全了制約機制，體現(xiàn)了集體采購，民主決策的優(yōu)勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。
　　2、對采購資金分配的監(jiān)督。
　　由于企業(yè)相互欠款沉淀、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲 ……（未完，全文共3211字，當(dāng)前僅顯示1621字，請閱讀下面提示信息。收藏《加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑》）