公司公文管理規(guī)范

目錄/提綱：……
一、公司內部行文
（一）辦公室自擬公文
（二）各部門、各單位自擬公文
（三）呈報公司領導公文
二、呈報上級部門公文
三、公司電子辦公系統(tǒng)行文
四、集團公司電子辦公系統(tǒng)公文接收
……

　　根據(jù)山東省辦公廳魯政辦明電[2005]88號《關于規(guī)范向省政府報送公文的通知》和集團公司***號《印發(fā)<電子辦公系統(tǒng)管理規(guī)范>和<公文管理規(guī)范>》規(guī)定，為進一步規(guī)范公司公文管理，切實增強公文管理的時效性、正確性和嚴肅性，不斷提高各類公文編制、簽發(fā)的質量，便于各類情況信息的及時上傳下達、溝通反饋，減少隨意性，避免因多頭報送、越級報送等不規(guī)范行為造成工作延誤，結合近期公司公文管理中發(fā)現(xiàn)的一些問題，現(xiàn)就公司公文管理做如下規(guī)定，望各單位認真貫徹執(zhí)行。
　　一、公司內部行文
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略399字，正式會員可完整閱讀）……　
簽署核稿意見。
　　2、公文初稿經辦公室分管副主任審核后，交公文擬稿部門、單位修改，由其簽署擬稿人，公文文稿起草部門、單位為該公文的第一責任人，負責督辦公文審核、校對、印制、下發(fā)或上報的全過程，辦公室承辦人為連帶責任人。
　　3、擬稿部門、單位將審核、修改后的文稿呈報公司領導會稿、簽發(fā)。
　　4、公司領導簽發(fā)后，由秘書組進行登記、編號，由擬稿人送交打印室印制并校對，按規(guī)定印發(fā)或上報，辦公室承辦人負責上掛電子平臺、存檔。
　　5、嚴禁各部門、各單位不經辦公室審核直接將公文文稿報送公司領導或其它如多頭報送、越級報送、代擬發(fā)文稿紙、自編公文文號等違規(guī)行為，否則由此引發(fā)的一切后果由本部門、本單位自行承擔責任。
　�。ㄈ┏蕡蠊绢I導公文
　　1、除公司領導明確要求直接報送其本人和確需直接報送的文件外，各部門、各單位一律不得將公文直接報送公司領導特別是主要領導個人，應按程序將擬報公司領導審閱或簽發(fā)的公文先報送至公司辦公室，由辦公室呈報公司領導閱示。
　　2、所報送公文內容力求簡潔扼要、準確無誤，所用紙型、字號要符合規(guī)定，附件正確齊全，請示類和情況報告類公文要分開報送，情況報告類公文不得夾帶請示事項。
　　3、嚴格控制報送公司領導公文的數(shù)量，凡屬本部門、本單位職責范圍的事項和可協(xié)商解決的問題，盡量自行解決，向公司領導報送的請示類公文不能只提問題，還要提出可行性強的參考意見和解決方案。
　　二、呈報上級部門公文
　　向集團公司及以上部門、單位報送的各類公文，必須經公司主管領導簽發(fā)后方可上報，具體程序參照本管理規(guī)范第一項“公司內部行文”規(guī)定執(zhí)行，嚴禁未經簽發(fā)私自上報行為，
　　三、公司電子辦公系統(tǒng)行文
　�。ㄒ唬┕陌匆�(guī)定程序由公司領導簽發(fā)、印制完畢后，需要在電子辦公系統(tǒng)發(fā)布的，由承辦人通知信息中心辦理。
　�。ǘ┺k公室信息中心管理人員為公司電子辦公系統(tǒng)的技術和安全支持責任人，負責電子辦公系統(tǒng)服務器的管理及系統(tǒng)維護，確保服務器安全運轉和網(wǎng)絡a全，保證辦公系統(tǒng)使用正常。
　　（三）嚴禁信息中心 ……（未完，全文共1762字，當前僅顯示1120字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司公文管理規(guī)范》）