一、報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型
(一)報(bào)告的含義
報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)報(bào)告功能的表述是:
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)
匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)報(bào)告功能的表述大致相同:
用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
作為黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有“報(bào)告”二字的行業(yè)文書,如“審計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
(二)報(bào)告的特點(diǎn)
1.單向性
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。在這方面,報(bào)告和請(qǐng)示有較大的不同,請(qǐng)示具有雙向性特點(diǎn),必須有批復(fù)與之相對(duì)應(yīng),報(bào)告則是單向性
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略659字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。
即使對(duì)工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
凡此種種,都屬于“情況報(bào)告”。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級(jí)機(jī)關(guān)耳聰目明,對(duì)下面的情況始終了如指掌,這就是情況報(bào)告的意義。如果隱情不報(bào),則是一種失職的表現(xiàn)。
(三)建議報(bào)告
對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報(bào)上級(jí),希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納,這就是建議報(bào)告。如林業(yè)部制發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作的報(bào)告》。
對(duì)于建議報(bào)告,上級(jí)如果采納,可能會(huì)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門實(shí)施,這是建議報(bào)告目的的最終實(shí)現(xiàn)。但上級(jí)部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒有逼迫上級(jí)機(jī)關(guān)一定采納的權(quán)力,對(duì)此,也要有清醒的認(rèn)識(shí)。
(四)答復(fù)報(bào)告
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
(五)報(bào)送報(bào)告
這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告,正文通常非常簡(jiǎn)略,只需寫明“現(xiàn)將****報(bào)上,請(qǐng)指正(請(qǐng)查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。
三、報(bào)告的寫法
(一)報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1.報(bào)告的標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題,有兩種寫法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫法,如《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告》;二是主要內(nèi)容+文種的寫法,如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告》。
2.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)
行政機(jī)關(guān)的報(bào)告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見,只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān),一般情況下不要越級(jí)行文。
作為黨的機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,要按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行:“向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送”。
(二)報(bào)告的正文
1.報(bào)告導(dǎo)語
導(dǎo)語指報(bào)告的開頭部分,它起著引導(dǎo)全文的作用,所以稱為導(dǎo)語。
不同類型的報(bào)告,其導(dǎo)語的寫法也有較大不同。概括起來,報(bào)告的導(dǎo)語有以下幾種類型:
背景式導(dǎo)語。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景,例如:
前不久,中央紀(jì)委召開了部分省市清理黨員干部違紀(jì)建私房座談會(huì),
總結(jié)交流了各地清房工作的情況和經(jīng)驗(yàn),并就清房中遇到的一些政策性問題,進(jìn)行了討論,根據(jù)各地的做法和座談會(huì)中提出的問題,中央紀(jì)委常委研究提出以下建議:
根據(jù)式導(dǎo)語。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù),例如:
根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣,與市、縣的同志一道,對(duì)城鎮(zhèn)貧困戶的情況作了一些調(diào)查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對(duì)此十分重視,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,立即采取措施,著手解決這一問題。現(xiàn)將兩地城鎮(zhèn)貧困戶的情況及采取的措施報(bào)告如下:
敘事式導(dǎo)語
在開頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況,一般用于反映情況的報(bào)告。例如:
19**年2月20日上午9時(shí)40分,我省**市百貨大樓發(fā) ……(未完,全文共3663字,當(dāng)前僅顯示1850字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
收藏《公文寫作知識(shí)-呈請(qǐng)性公文的報(bào)告及范例》)