物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定
(一)部管工程項(xiàng)目、省管工程項(xiàng)目的物資供應(yīng),包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國(guó)郵電器材總公司及郵電器材公司工作。
(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量,便于集中監(jiān)控維護(hù)管理,對(duì)集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型,原則上在省局指定的范圍內(nèi),結(jié)合本市的特點(diǎn),由市局科技處負(fù)責(zé)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)、物資處等相關(guān)部門(mén)一起選定適應(yīng)市通信市場(chǎng)和通信網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的設(shè)備,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。
(三)對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品,由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購(gòu),由市局簽訂合同,并負(fù)責(zé)合同實(shí)施,各單位要積極配合。各郵電單位
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購(gòu)的計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后,物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)或引進(jìn)的合同審批、支付、運(yùn)輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗(yàn)收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。
2.對(duì)于屬工程配套用的或是更新改造項(xiàng)目需要的,或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件,使用單位應(yīng)提前一個(gè)季度向市局物資處報(bào)計(jì)劃。通信工程、設(shè)備維護(hù)、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下,各使用單位直接向有關(guān)單位采購(gòu),訂購(gòu)合同要在物資處備案。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定,必要時(shí),科技處、物資處及專(zhuān)業(yè)室可不定期組織檢查。
3.對(duì)移動(dòng)電話(huà)手機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備,各使用、銷(xiāo)售單位提前一個(gè)季度報(bào)計(jì)劃給市物資處,由市局物資處匯總各需要單位所報(bào)計(jì)劃后,根據(jù)進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)、“三證”齊全的原則,集中采購(gòu),統(tǒng)一進(jìn)貨的渠道。
(五)市局計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃制定,并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購(gòu)、引進(jìn),必須在明確了資金來(lái)源(利用外資或自籌、貸款)和支付計(jì)劃的情況下,方可開(kāi)始進(jìn)行商務(wù)談判。重要合同的商務(wù)談判,計(jì)財(cái)處要派人參加。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作,各使用單位應(yīng)按項(xiàng)目的支付計(jì)劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。未經(jīng)同意,各單位不得將合同款直接付給省局指定部門(mén)或代理商、供應(yīng)商。
(六)為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達(dá)到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費(fèi)用后,40%留在市局,60%返回各訂貨單位。
(七)在物資采購(gòu)過(guò)程中,各單位要嚴(yán)肅、認(rèn)真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項(xiàng)管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。
參加物資采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金。無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。
參與合同談判的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,無(wú)論合同大小,一律要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
(八)各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實(shí)施細(xì)則以及本補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)本單位的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。除上 ……(未完,全文共1979字,當(dāng)前僅顯示1258字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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