原材料采購管理調(diào)研實(shí)施方案

原材料采購管理調(diào)研實(shí)施方案

調(diào)研背景
　　　　采購管理是制造系統(tǒng)科學(xué)管理的開端。采購管理的重要性體現(xiàn)為：一是保障企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營，保障供應(yīng)，降低缺料風(fēng)險(xiǎn)；二是作為制造原料的供應(yīng)源，將直接影響產(chǎn)品質(zhì)量高低；三是采購成本構(gòu)成了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本的主體部分，是企業(yè)成本_的核心區(qū)域；四是作為企業(yè)與外部資源市場的關(guān)系接口，是企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；五是作為企業(yè)與市場的信息接口，能使企業(yè)獲取市場信息資源；六是物資供應(yīng)與內(nèi)部生產(chǎn)聯(lián)系密切，物資的供應(yīng)模式往往很大程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)組織模式。
　　　　長期以來，“多品種、小批量”模式下的企業(yè)受原材料采購相對批量小、品種多、制品加工差異大、業(yè)務(wù)復(fù)雜等客觀因素的影響，容易出現(xiàn)“超量采購、超期采購、高庫存積壓、高資金占用、供應(yīng)商_能力較弱、議價(jià)能力不強(qiáng)”等共性問題。
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　采購計(jì)劃編制依據(jù)應(yīng)包含：企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、需求單位的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存情況、公司資金供應(yīng)情況等相關(guān)因素。細(xì)致、全面、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息是采購計(jì)劃的編制的重要保障，本次調(diào)研將通過查看采購計(jì)劃編制依據(jù)，了解和把握各類依據(jù)的來源渠道、產(chǎn)生過程、編制方法及_方式，從管理制度、操作流程、編制方法、審查監(jiān)控等現(xiàn)狀。
　　　　第二步：圍繞采購計(jì)劃與采購預(yù)算編制，調(diào)研采購計(jì)劃、采購預(yù)算的編制過程、編制方法及要求。
　　　　采購計(jì)劃是購入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物資的預(yù)見性的安排和部署。何時(shí)、何地取得合適數(shù)量的物資是采購計(jì)劃編制的重點(diǎn)所在。本次調(diào)研將抽取關(guān)重物資，考察采購計(jì)劃的編制過程、方法及要求，重點(diǎn)查看其編制過程中是否考慮了庫存成本控制等要求，把握采購計(jì)劃編制在管理制度、編制方法、操作流程、審查監(jiān)控上影響采購計(jì)劃合理性方面的現(xiàn)狀；在采購計(jì)劃編制方面將調(diào)研計(jì)劃的變更及緊急采購決策對采購風(fēng)險(xiǎn)的防控。因采購預(yù)算來源于采購計(jì)劃，本步驟還將調(diào)研采購預(yù)算的編制過程、方法及要求，調(diào)研這一過程對企業(yè)資金成本的影響。
　　　　第三步：圍繞采購實(shí)施過程，調(diào)研供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、談判實(shí)施、合同管理、物資運(yùn)輸、結(jié)算管理等過程、方式及要求。
　　　　采購實(shí)施即采購計(jì)劃的執(zhí)行，涉及市場調(diào)查、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、催貨、運(yùn)輸?shù)炔少弻?shí)施過程。本步驟將重點(diǎn)圍繞采購實(shí)施，調(diào)研供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、談判實(shí)施、合同管理、運(yùn)輸方式及渠道選擇等過程、方式及要求。
　　　　本次調(diào)研將抽取“年采購總金額較高、采購頻率較高”的原材料物資作為樣本，從公司供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商開發(fā)與選擇、供應(yīng)商監(jiān)控與考核評估、供應(yīng)商維護(hù)等方面把握供應(yīng)商管理現(xiàn)狀；在價(jià)格管理方面，抽取年采購總金額較大、采購頻率較高的原材料物資，把握定價(jià)流程、定價(jià)方法與定價(jià)策略的現(xiàn)狀；在談判實(shí)施方面，將從管理制度、作業(yè)規(guī)范、人員技能等方面把握議價(jià)能力的現(xiàn)狀；在合同管理方面，將抽取原材料合同樣本，調(diào)研合同范本擬訂、合同簽訂與審批、合同存檔管理等方面的現(xiàn)狀；采購款項(xiàng)支付方面，以原材料物資的付款流程為對象，調(diào)研公司采購結(jié)算管理在管理制度、操作過程、運(yùn)作_等方面的現(xiàn)狀。
　　　　第四步：圍繞物資到貨，調(diào)研進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等過程、方式及要求。
　　　　合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)交付合適數(shù)量的合格產(chǎn)品，是采購到貨管理的目標(biāo)，監(jiān)控合同履行是保障到貨管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提條件。本次調(diào)研將抽選當(dāng)月原材料采購中的合同，跟蹤該合同中的采購物資從生產(chǎn)至貨驗(yàn)收入庫全過程，調(diào)研采購進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的方式及要求，把握公司采購合同履行情況監(jiān)控及到貨驗(yàn)收過程的現(xiàn)狀。
第五步：圍繞生產(chǎn)物料的投入，調(diào)研投料、領(lǐng)用的過程、方式及要求。
　　　　物料投料應(yīng)嚴(yán)格遵循生產(chǎn)進(jìn)度及物料定額，適時(shí)適量投入。本次調(diào)研將從投料計(jì)劃的制定開始，跟蹤原材料投料全過程，把握物資投料控制的重點(diǎn)及難點(diǎn)環(huán)節(jié)，了解和把握公司物資投料的現(xiàn)狀。同時(shí)，針對物資領(lǐng)用，以原材料領(lǐng) ……（未完，全文共2553字，當(dāng)前僅顯示1623字，請閱讀下面提示信息。收藏《原材料采購管理調(diào)研實(shí)施方案》）