董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
　　工作內(nèi)容
　　工作要求
　　工作流程
　　一、辦公室
　　內(nèi)務(wù)
　�、鞭k公環(huán)境
　　明亮整潔
　　一塵不染
　　家具擺放整齊
　　辦公桌無文件累積
　　文件整齊規(guī)范
　　圖書排放整齊
　�、泵刻鞙�(zhǔn)時(shí)上班。
　�、查_窗通風(fēng)。
　�、城鍧嵽k公室：
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略249字，正式會員可完整閱讀）……　
送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
　�、硟�(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
　　⒋外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
　　⒌內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
　�、豆靖鞑块T（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
　�、分匾暮途o急的文件，須提醒董事長。
　　⒏每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
　　、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
　　二、來賓接待
　　彬彬有禮
　　熱情接待
　　⒈笑臉相迎，茶水相待。
　�、苍儐杹碣e情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
　　⒊索要名片。
　�、醇皶r(shí)向董事長請示。
　�、蛋炊麻L意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
　�、陡鶕�(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
　　三、會務(wù)服務(wù)
　�、倍聲�
　　準(zhǔn)備充分
　　安排周全
　　接待周到
　　組織完善
　�、睍h議程的擬定。
　　⒉確定與會人員。
　�、硶h通知起草和發(fā)送。 ……（未完，全文共1098字，當(dāng)前僅顯示698字，請閱讀下面提示信息。收藏《董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程》）