企業(yè)員工檔案管理條例

目錄/提綱：……
一、適用范圍
二、歸檔范圍
4、身體健康狀況
5、崗位、崗薪變動資料
6、獎懲材料，包括進(jìn)入公司前獎懲情況證明材料，進(jìn)入公司后獎懲材料
7、個人評審考核材料
8、其他可供使用的材料
三、歸檔要求
1、歸檔材料要齊全、完整，手續(xù)合法
2、公司對員工的任免、變動、獎懲材料應(yīng)附有員工個人已得知的證明材料
3、員工個人所獲得各類證書、榮譽(yù)如原件遺失，應(yīng)有頒發(fā)單位的證明材料
5、各部門應(yīng)及時將所屬員工的材料上交人力資源不保管
四、查閱及使用
4、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案
五、檔案的傳遞
2、在我公司所形成的個人檔案有公司封存后交給人才交流服務(wù)中心或個人
……
企業(yè)員工檔案管理條例

為了加強(qiáng)公司的人員檔案管理工作，提高人力資源管理水平，實(shí)現(xiàn)人員檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，特制訂本條例。
一、 適用范圍
用于與我公司有勞動合同的員工。
二、 歸檔范圍
1、 員工招聘、錄用材料，包括招聘審批表、員工登記表、自薦（求職）材料
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略219字，正式會員可完整閱讀）……　
材料。
三、 歸檔要求
1、 歸檔材料要齊全、完整，手續(xù)合法。凡規(guī)定須由組織蓋章的，應(yīng)有組織的章印。
2、 公司對員工的任免、變動、獎懲材料應(yīng)附有員工個人已得知的證明材料。
3、 員工個人所獲得各類證書、榮譽(yù)如原件遺失，應(yīng)有頒發(fā)單位的證明材料。
4、 如員工個人情況變化，則及時將新材料補(bǔ)充入檔，并保留原材料，并注明。
5、 各部門應(yīng)及時將所屬員工的材料上交人力資源不保管。
四、查閱及使用
1、人事檔案有人力資源部歸口管理，其他單位或個人查閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在人力資源部登記備案。
2、查閱檔案者應(yīng)嚴(yán)格遵守b_m制度和規(guī)定，不得私自轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、污損檔案資料。
3、如需從檔案中取證，由人力資源部復(fù)制、復(fù)印，其他單位或個人不得拍攝、復(fù)印、復(fù)制。
4、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。
五、檔案的傳遞
1、我公司大專以上學(xué)歷人員檔案由蕪湖市人才交流服務(wù)中心代理，離職時，辦理完交接手續(xù)后，由人力資源部出具證明材料，到人才中心辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、在我公司所形成的個人檔案有公司封存后交給人 ……（未完，全文共965字，當(dāng)前僅顯示613字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)員工檔案管理條例》）